Görünüşe göre bu günlerde herkes e-postayla bunalmış durumda ve her gelen kutusu genellikle çok önemli olmayan çok sayıda mesaj listesi birikiyor. E-posta saldırısından bıktıysanız ve e-posta istemciniz olarak Mac Mail uygulamasını kullanıyorsanız, posta kutunuzu daha iyi yönetmek için VIP özelliğini kullanabilirsiniz. VIP olarak etiketlenen gönderenler, kendi VIP gelen kutularına yönlendirilerek, tüm saçmalıkları gözden kaçırmanıza ve doğrudan önemli şeylere ulaşmanıza yardımcı olur.Bir adım daha ileri giderek, Mail uygulamasını yalnızca bir VIP göndericiden mesaj geldiğinde bildirim tetikleyecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Önemli Göndericileri VIP Olarak Etiketle

• Bir alıcıdan VIP olarak etiketlemek için herhangi bir posta mesajını açın ve adının ve e-posta adresinin yanındaki küçük yıldız simgesini tıklayın
• Diğer önemli gönderenler için tekrarlayın

Artık gerçekten haber almanız ve yanıtlamanız gereken kişilerin bir listesine sahip olduğunuza göre, yalnızca VIP'lere özel bir gelen kutusu görmek için "Posta kutuları"nın altına bakın. Varsayılan olarak, yine de herkes size e-posta gönderdiğinde bilgilendirileceksiniz, bu nedenle bundan sonra bunu yalnızca bir VIP göndericiden mesaj aldığınızda sizi bilgilendirecek şekilde değiştirmek isteyeceksiniz.

Yalnızca VIP Göndericilerden Yeni Posta Bildirimleri Alın

• Posta menüsünü aşağı çekin ve “Tercihler”i açın
• “Genel” sekmesi altında “Yeni mesaj bildirimleri”ni arayın ve menüyü aşağı çekerek “VIP'ler”
• Tercihleri ​​Kapat

Artık yeni e-posta uyarıları yalnızca VIP olarak işaretlenen biri size mesaj gönderdiğinde tetiklenecek.

Yalnızca yanıt verilecek en önemli kişileri işaretlemek için VIP listesini stratejik olarak kullanın ve gelen kutunuzun gürültü seviyesinin önemli ölçüde azaldığını göreceksiniz. İster patronunuz, önemli (ve doğrudan) iş arkadaşlarınız, önemli iş ortaklarınız, yakın aile üyeleriniz olsun, kilit nokta kimin işaretlenip kimin edilmeyeceği konusunda ayrımcı olmak ve neyin önemli olduğuna odaklanmanıza izin vermektir. İş bittikten sonra veya öğle tatilinde genel gelen kutunuzu her zaman kontrol edebilir ve e-posta hooplasının geri kalanını sıralayabilirsiniz.

E-posta saldırısıyla başa çıkmak için başka bir strateji, genel web kayıtları, posta listeleri, haber bültenleri ve yine de almak isteyeceğiniz diğer daha az önemli güncellemeler için benzersiz bir hesap oluşturmaktır. birincil üretken gelen kutusu sular altında kalmaz. Sayısız ücretsiz web posta sağlayıcısı bunu kolaylaştırır ve Gmail, Yahoo ve hatta yeni Outlook.com'un tümü Mail uygulamasında kurulabilir.

VIP gelen kutusundan yararlanmak için OS X 10.8 veya sonraki bir sürümünü çalıştırıyor olmanız gerekir, henüz yapmadıysanız Mountain Lion'a yükseltmek için bir başka neden daha.