Gmail, çevredeki en popüler e-posta hizmetlerinden biridir ve web tabanlı e-posta istemcisini birincil e-posta uygulamanız olarak da kullanırsanız, üretkenliği artırmak için bu üç basit ipucundan şüphesiz yararlanacaksınız. Hayır, hepimizin muzdarip olduğu e-posta saldırısını ve günde 100 yeni e-posta mesajını sona erdirmeyecekler, ancak gelen kutunuza tamamen farklı şekillerde daha hızlı girip çıkmanıza yardımcı olacaklar ve bu büyük bir yardım.

1) Hızlı Ekler İçin Sürükle ve Bırak'ı Kullanın

Bir Oluştur penceresine herhangi bir şeyi sürükleyip bırakabileceğinizi ve pencerenin kendisini otomatik olarak o e-postaya ekleyeceğini biliyor muydunuz? Tıpkı web tabanlı Gmail istemcisi bir masaüstü uygulamasıymış gibi, sürükle ve bırak ekleri desteklenir ve bu ipucu tek başına dosya eklemeyi daha kolay ve daha hızlı hale getirerek üretkenliğinizi artırır. Fazla bir şey yok:

• Yeni bir Posta kompozisyonu açın veya mevcut bir mesajı yanıtlayın
• Ek oluşturmak için Masaüstünden veya Finder'dan bir dosyayı Gmail tarayıcı penceresine sürükleyin

Dosya bir ek olarak yüklenirken Gmail oluşturma penceresinde küçük bir ilerleme çubuğu görünür, bittiğinde dosyayı herhangi bir şey gibi gönderin. Standart dosya eki boyutu kuralları geçerli olacaktır.

2) Gmail'i Varsayılan E-posta İstemcisi Olarak Ayarlayın

Bu, Gmail'in varsayılan web tarayıcınızda başlamasına neden olur ve tıpkı Mail veya başka bir uygulamanın e-posta istemcisi olması durumunda olduğu gibi, adresleri ve konuları e-posta bağlantılarından tarayıcıya taşır. Bunu ayarlamak için tam işlem, web tarayıcısına göre biraz farklıdır, işte Chrome için talimatlar:

• Chrome'u yeni bir tarayıcı penceresiyle başlatın
"
• Command+Option+J klavye kısayolunu kullanarak ve ardından şu metni yapıştırarak Chrome Javascript konsolunu açın: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Onaylamayı kabul edin ve işlemi tamamlayın

Chrome'u birincil web tarayıcınız olarak kullanmıyorsanız, Chrome'u Opera, Firefox ve Safari'de de şu şekilde çalıştırabilirsiniz.

3) “iPhone'umdan Gönderildi” İmzası ekleyin

Ne dersiniz? Neden tüm masaüstü e-postalarınızda iPhone'umdan Gönderildi imzasını istiyorsunuz? Bu ilk başta garip gelebilir, ama beni dinleyin: o küçük iPhone imzası kısalıkla eş anlamlıdır ve sonuç olarak kimse bir mobil cihazda kimseden uzun bir yanıt beklemez. Bu ayrıca, kısa e-postaların kaba veya uygunsuz bir şekilde kısa olarak algılanmadığı anlamına gelir ve karşılığında doğrudan konuya giren daha kısa e-postalar gönderebilirsiniz. Gmail'de nasıl imza ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

• Gmail'i açın ve sağ üst köşedeki Dişli simgesini tıklayın ve “Ayarlar'ı seçin
• "İmza"ya ilerleyin ve değiştirilecek e-posta adresini seçin, ardından tanıdık "iPhone'umdan Gönderildi" imzasını yazmanız yeterli
• Aşağı kaydırmaya devam edin ve “Değişiklikleri Kaydet”i seçin

Bu son ipucunun saçma olduğunu düşünüyorsanız, bir hafta boyunca deneyin ve kendinize paragraflar ve paragraflar yerine tek cümlelik hızlı yanıtlar verme özgürlüğü tanıyın. E-postaları yanıtlamak ve yazmak için önemli ölçüde daha az zaman harcamıyorsanız, şaşırırım. Konu açılmışken, iPhone'unda bir noktada devre dışı bıraktıysan yeniden etkinleştirmeni şiddetle tavsiye ederim.

E-posta üretkenliğinizi artıracak başka değerli ipuçlarınız var mı? Bilmemize izin ver!