E-postadan gelen kesintisiz gürültüyü etkili bir şekilde filtrelemek, gününüzün üretkenliğini artırabilir veya az altabilir ve VIP listeleri, bazı gönderenleri diğerlerine göre vurgulayarak iOS ve Mac OS X'te buna yardımcı olmanın en kolay yollarından biridir. VIP listesinde yeniyseniz, e-posta iş akışınızı iyileştirmesi pratik olarak garanti edilen, kullanımı çok basit bir özelliktir.

iPhone ve iPad'deki VIP Posta Listelerine Kişi Ekleme

Bu, kişiyi VIP Posta Kutusuna yükseltir ve genel gelen kutusunda görüntülendiğinde adının yanına VIP yıldızını ekler:

• Posta uygulamasını açın, ardından gelen kutusunda tanıtmak istediğiniz gönderenden gelen herhangi bir posta mesajını açın
• Gönderenin adına veya adresine dokunun, ardından “VIP'ye Ekle”ye dokunun

Artık o kişiden yeni bir mesaj teslim edildiğinde, iOS Mail listesinde adının yanında bir yıldız olacak. Yeni bir posta mesajının hızlı bir yanıt gerektirip gerektirmediği konusunda sesli bir ipucu verecek benzersiz bir VIP yeni posta sesi ayarlamayı da unutmayın.

Yalnızca VIP e-posta mesajlarını görüntülemek için, genel gelen kutunuzdan “Posta kutuları”na dokunun ve ardından “VIP”yi seçin.

Genel olarak, VIP grubu ne kadar küçük olursa o kadar iyidir, aksi takdirde herkesi VIP olarak işaretlediğiniz için önemini kaybeder. Ayrıca, proje başına veya ihtiyaç bazında kişileri seçerek ekleme ve çıkarma, üretkenliğinizi önemli ölçüde artırabilir ve özellikle son teslim tarihleri ​​söz konusu olduğunda daha az önemli e-postaların filtrelenmesine yardımcı olabilir.

Bir Kişiyi iPhone / iPad'de VIP Listesinden Kaldırma

Birini eklemek, onu VIP posta kutusundan çıkarmak kadar basit:

Mail uygulamasında gönderenin adına tekrar dokunun ve ardından “VIP'den Kaldır”a dokunun

Yapması yalnızca bir dakika sürdüğü için, en iyisi VIP listelerinin zirvesinde olmak ve mevcut duruma bağlı olarak kişileri aktif olarak tanıtıp çıkarmaktır. Örneğin, bir proje üzerinde çalışırken birini terfi ettirin, ancak bu proje bittiğinde diğer herkesle birlikte geri dönebilirler. Patronunuz ve diğer önemli kişiler gibi muhtemelen her zaman VIP listesinde olmasını isteyeceğiniz bazı kişiler ve hatta gönderdikleri mesajlar kritik öneme sahipse bazı otomatik hizmetler.

İCloud'u bir Mac ile yapılandırdıysanız, VIP ayarlarında yapılan değişiklikler, her şeyin masaüstü tarafıyla senkronize edilir, ancak Mac OS X'teki bildirimler gibi şeylerin masaüstü tarafını ele almayı unutmayın , çünkü bu, iOS ve Mac OS X arasında eşitlenmeyecek (en azından henüz).