Üretkenliği artıracak ve e-posta göndermek için harcanan zamanı az altacak her şey benim için büyük bir kazançtır. Buna göre, bir e-postaya eklenen “iPhone'umdan gönderildi” imzası, herkesin zihninde kısalıkla ilişkilendirildi, çünkü doğal olarak kimse hareket halindeyken akıllı telefondan uzun bir e-posta yanıtı gönderilmesini beklemiyor, değil mi? Sonuç olarak, akıllı telefonlardan ve iPhone'lardan gelen kısa yanıtlar kaba veya aşırı kısa olarak kabul edilmez ve OS X'in Mail uygulamasından e-posta gönderirken bu kısa ve öz mesaj beklentisini kendi avantajınıza kullanabilirsiniz.Bu, masaüstünden yazarken ve yanıtlarken e-posta üretkenliğinizi artırmanın harika bir yoludur ve bazı insanlar buna marka gösterişli imza dese de ben buna "kısa imza" diyorum. Elbette, bazı insanlar bundan hoşlanmaz ve iPhone'larından ve iPad'lerinden bile "iPhone'umdan Gönderildi" imzasını kaldırmayı tercih eder, ancak e-posta yorgunluğuyla ve yığınla e-postaya yanıt vermekle uğraşıyorsanız, yalnızca ayrılmanızı şiddetle tavsiye etmem. iOS'ta yerinde, ancak onu masaüstüne genişletiyor ve biz de bunu ele alacağız. Bu imzayı Mac OS X ile birlikte gelen varsayılan Mail uygulamasına eklemeye odaklanacağız. Düzenli bir okuyucuysanız, bunu daha önce bir grup Gmail ipucunda önerdiğimizi fark etmişsinizdir. bunun yerine web postasını kullanın.

OS X Mail Uygulamasında Kısalık İmzasını Ayarlama

Evet, net değilse, iPhone imzasını Mac OS X Mail uygulamasına uyguluyoruz:

• Mail uygulamasını açın ve “Tercihler”i seçmek için Posta menüsünü aşağı çekin
• “İmzalar” sekmesini seçin ve sol taraftan birincil e-posta hesabınızı seçin
• Yeni bir imza eklemek için artı simgesini tıklayın, "iPhone" veya benzeri bir ad verin ve sağ tarafa (tırnak işaretleri olmadan) "iPhone'umdan gönderildi"
• Yazı tipi tutarlılığı için imza yazı tipi olarak Helvetica 12 kullanın, seçiliyse “Her zaman varsayılan mesaj yazı tipimle eşleştir” seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyebilirsiniz
• "İmzayı alıntılanan metnin üstüne yerleştir" kutusunu işaretleyin, çünkü iPhone bunu yapar
• “İmza Seçin” alt menüsünü aşağı çekin ve o hesaptan gönderilen postalar için varsayılan yapmak için “iPhone”u seçin
• Tercihleri ​​Kapat

İmzayı oluştururken sol taraftaki menüden “Tüm İmzalar”ı seçmeyin, çünkü imzaya her zaman erişilemez. Kısalık imzasını kullandığınız veya kullanmak istediğiniz posta hesabını seçtiğinizden emin olun.

Bu örnekte, imza, Posta uygulamasında kullanılmak üzere ayarlanmış bir Outlook.com hesabına uygulanmıştır.

Bir not: iPhone'da imza konumu, mesajın nasıl alıntılandığına bağlı olarak biraz değişebilir, ancak genel olarak konuşursak, mesajın tamamına değil, her zaman doğrudan mesajınızın altına uygulanır.

Mail'de “iPhone'umdan Gönderildi” İmzasını Kullanma

İmza zaten varsayılan olarak ayarlandı, ancak nasıl kullanılacağını veya geçici olarak nasıl devre dışı bırakılacağını onaylayalım:

• Yeni bir Posta iletisi oluşturun veya bir e-postayı yanıtlayın
• “İmza” için sağ taraftaki Konu satırının altına bakın
• Bu e-postaya “iPhone'umdan Gönderildi” imzasını eklemek için “iPhone”u seçin
• Bu e-postaya imzayı EKLEMEMEK için “Yok”u seçin
• Kısa bir mesaj yazın ve her zamanki gibi gönderin

Bu örnekte, kendi kendini ilan eden Kısalık İmzası, son derece kısa bir yanıtla birlikte uzun bir e-posta yanıtına eklenmiştir. Kısalık imzamız iyi hissettiriyor!

Yine, buradaki amaç, gelen e-postalara kısa, doğrudan ve özlü yanıtlar vererek kendinizi daha rahat hissetmek, böylece e-posta üretkenliğinizi artırmak ve diğer daha önemli işleri yapmak için zaman kazanmaktır (eğer size ödeme yapılmadıysa) tabii ki tüm gün e-posta göndermek için).

Hepimize düzenli olarak gelen yoğun mesajları yönetmek için herhangi bir e-posta verimliliği ipucunuz var mı? Yorumlarda bize bildirin!