E-postanızı işlemek için Mac OS X'te Mail uygulaması kullanılsın mı? O zaman OS X'te Mail uygulaması için bulacağınız en iyi ipuçlarından bazılarını içeren bu koleksiyon tam size göre. Yeni postayı daha hızlı alma, aynı anda daha fazla iletiyi görme, ekleri daha hızlı gönderme, istenmeyen postaları otomatik olarak silme, VIP kullanma, web sitelerini açmadan önizleme, posta uygulamasını hızlandırma ve hatta iPhone'unuzdan gönderilen bir e-posta ile bir Mac'i uzaktan uyutmak için harika bir numara.

Haydi başlayalım ve Mac Mail uygulamasını daha da iyi hale getirelim!

1: Kontrol Sıklığını Değiştirerek Yeni Postaları Daha Hızlı Alın

Varsayılan ayar, her 5 dakikada bir yeni e-postayı kontrol etmektir, ancak daha hızlı olacak şekilde ayarlayabilirsiniz:

• Posta menüsünü aşağı çekin ve “Tercihler”i seçin, ardından “Genel” sekmesine tıklayın
• “Yeni mesajları kontrol et” altında yeni bir frekans seçin – en hızlı ayar Her 1 Dakikada birdir

Her dakika yeni e-postayı kontrol etmek oldukça agresiftir ve zamana duyarlı iletilerle çalışıyorsanız veya bunlara güveniyorsanız, bu büyük bir fark yaratabilir.

E-postaları hareket halindeyken daha hızlı almak istiyorsanız, aynısını iPhone'da da yapabilirsiniz.

2: Klasik Düzen ile Daha Fazla Posta İletisine Bakın

Klasik Posta düzeni, ekranı kaydırmadan çok daha fazla e-postayı görmenize olanak tanır ve varsayılan olarak yalnızca gönderenlerin, konunun ve saatlerin geniş bir listesini sağlamak yerine posta içeriğinin herhangi bir önizlemesini gizler :

• Posta Tercihlerinden “Görüntüleme” sekmesine gidin
• “Klasik düzeni kullan”ın yanındaki kutuyu işaretleyin

Bu ayarı değiştirerek farkı anında göreceksiniz. Bu değişiklik, 10.7 ile yeni varsayılan haline geldi ve pek çok kişi arasında özellikle popüler değildi

3: Eski Önemsiz/Spam Postayı Otomatik Olarak Çöpe Atın

Mac Mail uygulaması varsayılan olarak "önemsiz" olarak kabul edilen tüm e-postaları tutar, kendisini asla silmez. Bu kesinlikle daha güvenli tarafta olsa da, özellikle spam ve önemsiz posta için bazen yanlış pozitifler olduğu düşünülürse, çok fazla önemsiz posta alırsanız, o zaman bu klasörün çok büyük olabileceğini keşfedeceksiniz.Önemsiz klasörünü, içeriği bir aylık olduktan sonra otomatik olarak çöp kutusuna atacak şekilde ayarlamak iyi bir alternatiftir. Bu, Mail uygulamasını düzenli tutmanıza yardımcı olurken, klasörde uygun olmayan şekilde işaretlenmiş herhangi bir şey olup olmadığını kontrol etmeniz için bolca zaman sağlar.

• Posta Tercihlerinden “Hesaplar” sekmesini seçin
• Sol taraftan değiştirilecek Posta hesabını seçin, ardından “Posta Kutusu Davranışları” sekmesine tıklayın
• “Gereksiz” altında “Gereksiz mesajları sil:” öğesinin yanındaki menüyü aşağı çekin ve bunu “Bir aylık” olarak ayarlayın

Önemsiz ve istenmeyen e-postaların otomatik olarak çöpe atılmasını daha hızlı bir ayara ayarlayabilirsiniz, ancak bir ay iyi bir müsamaha sağlar ve çok önemli bir e-postayı yanlışlıkla sildiyseniz, muhtemelen takdir edeceksiniz daha az agresif seçenek.

4: Önemli Postaları Sıralamak için VIP Kullanın

VIP, e-posta saldırısını yönetmenin çok daha iyi bir yolunu sunar çünkü belirli kişilerden veya adreslerden gönderilen postaları öne çıkarmanız için işaretlemenize yardımcı olur. Birini VIP olarak işaretlemek kolaydır:

Gönderenden gelen herhangi bir postayı VIP olarak işaretlemek için açın, adının üzerine gelin ve ardından yanında görünen Yıldız simgesine tıklayın

Bunu daha da ileriye götürebilir ve listelerle birlikte VIP bildirimleri ayarlayabilirsiniz, böylece Mail yalnızca VIP listesindekilerden mesaj geldiğinde sizi rahatsız eder.

Birini VIP bölümünden çıkarmak için o yıldıza tekrar tıklamanız yeterlidir, gönderen kişi tekrar normal hale gelir. Belirli kişiler için belirli konuşmalar için VIP'yi açıp kapatmak da iyi bir stratejidir.

5: Hızlı Bakış ile Web Sitelerini E-postalardan Önizleyin

Birinin size gönderdiği web sitesi URL'sinden emin değil misiniz? Web tarayıcısında başlatmak yerine, doğrudan şu e-posta mesajından Hızlı Bakış'ı kullanarak URL'yi önizleyebilirsiniz:

Herhangi bir posta iletisinde URL'nin üzerine gelin, ardından web sayfasını Önizlemeye yüklemek için aşağıyı gösteren küçük oku tıklayın

Bu URL önizleme özelliğini kullanmak, web sitesinin herhangi bir standart web tarama geçmişinde veya önbellekte görünmesini engeller ve belirli bir mesajın SFW mi yoksa NSFW mi olduğundan emin değilseniz gerçekten yararlı olabilir.

6: Yeni E-postaları Eklerle Daha Hızlı Gönderin

Yeni bir e-postada ek olarak bir dosya veya dosya grubu mu göndermek istiyorsunuz? Dosya(lar)ı ek olarak kullanarak anında yeni bir posta iletisi oluşturmak için onu Posta simgesine sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Bu kadar kolay ve daha fazlası yok.

Sürükleyip bırakmak size göre değilse, aynı şeyi yapmak için bir tuş vuruşu da ayarlayabilir ve seçilen öğelerle anında yeni bir mesaj oluşturabilirsiniz.

7: Bir Mac'i Uzaktan Uyku Moduna Almak İçin Bir E-posta Gönderin

Evden ayrılmadan veya ofisten ayrılmadan önce Mac'inizi uyku moduna almayı unuttuğunuz oldu mu? Bu hepimizin başına geldi, ancak bu harika numarayı hazırlamak için birkaç dakikanızı ayırın ve bir daha asla endişelenmeyeceksiniz. O nasıl çalışır? OS X için Mail uygulamasında, kendi e-posta adresinizden çok özel bir ifadeyi izlemek üzere bir e-posta kuralı ayarlarsınız; tanındığında, Mac'i uyku moduna geçiren ve kilitleyerek anında uyumanıza izin veren basit bir AppleScript'i başlatır. Sihirli ifadeyi içeren adresinizden (örneğin, iPhone veya başka bir Mac'ten) bir e-posta göndererek herhangi bir yerden bilgisayar.Teknik ama yapılandırması düşündüğünüzden daha kolay:

Bu, tamamen Mail uygulaması aracılığıyla yürütülen standart e-posta numaralarınızın biraz ötesinde, ancak o kadar kullanışlı ki bu listeye dahil edilmesi gerekiyor.

8: Görüntü Önizlemelerini Kapatarak Postayı Hızlandırın

Mail'in ağır çalıştığını, özellikle de birçok eki olan e-postaları açtığını düşünüyor musunuz? Mail'in herhangi bir eki e-posta mesajına yüklemesini önleyen resim eki önizlemelerini devre dışı bırakarak bunu önemli ölçüde hızlandırabilirsiniz. Bunun yerine, her görüntüyü kendi başınıza ayrı ayrı yükleme seçeneğiniz olacak ve bu, eski Mac'ler için e-posta görüntülemeyi gerçekten hızlandırabilir.

Bu biraz daha gelişmiştir ve varsayılan yazma komutunun kullanılmasını gerektirir. Aşağıdakileri Terminal'e girin, ardından değişikliklerin geçerli olması için Mail uygulamasını yeniden yükleyin:

defaults yaz com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

Otomatik görüntü yüklemenin varsayılan ayarına geri dönmek için -bool işaretini "yanlış" olarak değiştirmeniz yeterlidir.