Kişi bilgileri, dışa aktarılacak ve başkalarıyla paylaşılacak en yararlı verilerden biri olabilir ve kapsamlı bir adres defteri, bir kullanıcının zaman içinde topladığı en önemli veriler arasında yer alabilir. Mac, kişi bilgilerini Mac OS X Kişiler uygulamasından dışa aktarmayı çok kolaylaştırır, böylece ister tüm adres defterini ister tek bir kişi kartını paylaşmak ve dışa aktarmak isteyin, bu hızlı bir şekilde yapılabilir.

Kişi bilgilerinin Mac Kişiler uygulamasından dışa aktarılması, kaydedilen kişi bilgilerinin daha sonra farklı bir adres defteri uygulamasına alınabilecek tek bir vCard dosyasına veya .abbu dosyasına yedeklenmesinin bir yolu olarak da işlev görebilir , başka bir Mac Kişiler uygulaması veya başka bir yerde yedek olarak saklanan. İkinci durumda, iCloud'u Mac OS X ve iOS'ta kullanırsanız, Kişiler'in varsayılan olarak iCloud'a yedekleneceğini unutmayın; bu, dışa aktarma işlevini bir yedekleme olarak kullanmanın ya tamamlayıcı bir yedekleme ya da alternatif bir yol olacağı anlamına gelir. Bu özellik herhangi bir nedenle devre dışı bırakılmışsa yedekleme.

Mac OS X Kişiler Uygulamasından Tüm Kişileri Dışa Aktarma

Bu, tüm kişiler defterini Mac OS X Kişiler uygulamasından bir dosyaya aktaracaktır:

1. Mac OS'de /Applications/ klasöründe, Launchpad'de veya Spotlight'ta bulunan “Kişiler” uygulamasını açın
2. Sol taraftaki menüden “Tüm Kişiler”e tıklayın, ardından Tümünü Seçmek için Command+A tuşlarına basın (veya Düzen menüsüne gidin ve “Tümünü Seç”i seçin”)
3. Kişiler'in “Dosya” menüsünden “Dışa Aktar…” menüsüne gidin ve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:



• vCard'ı Dışa Aktar – Bu, uygulama içinde saklanan tüm iletişim bilgilerini içeren bir VCF (vCard) dosyası oluşturur; vCard dosyası evrensel bir standarttır ve diğer Mac OS dahil olmak üzere birçok platformla en uyumlu dosya olacaktır. X uygulamaları, iOS, Windows, Android, Blackberry, vb. – özellikle yedeklemeler için, saklanan iletişim bilgilerinin maksimum uyumluluğu için önerilir
• Kişiler Arşivi – Bu, içinde saklanan tüm kişi bilgilerini içeren bir .abbu dosyası oluşturur; abbu, Kişiler uygulaması ve Mac OS X'in eski sürümlerinden Adres Defteri uygulaması için özel bir biçimdir ve bu biçimi uygun hale getirir Mac kullanıcıları için – adres bilgilerinin öncelikle Mac'e özgü uygulamalarla uyumlu olması nedeniyle daha az önerilir
4. Dosyayı her zamanki gibi kaydedin ve Masaüstü gibi ihtiyaçlarınız için kolayca erişebileceğiniz bir yere koyun

Bu, şu simgeye sahip dışa aktarılmış bir kişiler dosyası oluşturur:

Dışa aktarılan kişi listelerinin tamamı genellikle oldukça küçük ve verimlidir; örneğin, yaklaşık 500 kişiden oluşan bir kitap birkaç yüz kilobayt olacaktır, bu da gerektiğinde aktarımı kolaylaştırır.

Mac'ten Tek Bir Kişiyi Dışa Aktarma

Mac OS X'teki Mac Kişiler uygulamasından tek bir kişiyi dışa aktarmak istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz:

1. Kişiler uygulamasından, kaydetmek istediğiniz kişiyi veya kişiyi arayın
2. Bu kişi seçiliyken, “Dosya” menüsüne gidin ve “Dışa Aktar” menüsüne gidin, 'vCard'ı Dışa Aktar' (önerilir) veya 'Kişiler Arşivi'ni (daha az önerilir) seçin
3. Tek kişiyi başka herhangi bir dosya olarak kaydedin

Dışa aktarılan tek bir kişi, tüm kişi adres defteriyle aynı simgeye sahip olacak, ancak dosya boyutu daha küçük olacak.

Mac'ten Birden Çok Kişiyi Tek Bir VCard'a Aktarma

Başka bir seçenek de birden çok kişiyi dışa aktarmak ancak tüm kişi listesini dışa aktarmaktır. Bunu yapmak için seçim tuşlarını Mac OS X'te her zamanki gibi kullanacaksınız:

• Kişiler uygulamasından, sürekli olan birden fazla kişiden oluşan grupları seçmek için SHIFT tuşunu basılı tutun
• KOMUT tuşunu basılı tutun ve sürekli olmayan birden çok kişiyi seçmek için birden çok kişiye tıklayın
• Sağ tıklayın ve “vCard Olarak Dışa Aktar”ı seçin veya daha önce olduğu gibi Dosya > Dışa Aktar menüsüne gidin

Bir kişi grubunu, birkaç kişiyi veya bir grup kişiyi dışa aktarmak için çoklu seçim tuşunu kullanabilirsiniz, seçim sayısında herhangi bir sınır yoktur. Ayrıca "Tümünü Seç"i seçebilir ve ardından bu seçim tuşlarını kullanarak dışa aktarılan bir kişi listesinden hariç tutulacak kişilerin seçimini kaldırabilirsiniz.

Dışa Aktarılan vCard Kişi Dosyasıyla Çalışma

İster tüm kişileri ister tek bir kişiyi dışa aktarmış olun, dosya artık kaydedildiğine göre (dışa aktarma için önerilen biçim bu olduğundan bunun bir .vcf vCard dosyası olduğunu varsayalım), doğrudan birine e-postayla gönderebilirsiniz, ikincil bir yedekte Gmail, Yahoo veya Outlook'ta kendinize e-postayla gönderin, DropBox'a yükleyin, harici bir sürücüye kaydedin veya ne gerekiyorsa yapın.

Bir vCard dosyasının harika yanı, neredeyse evrensel olarak uyumlu olmasıdır, dosyayı yalnızca çift tıklatarak başka herhangi bir Mac Kişiler uygulamasına kolayca aktarabilirsiniz ve bu vcf dosyasını herhangi bir kişiye e-postayla gönderirseniz o aygıt için iTunes'u veya aynı iCloud'u kullanmak zorunda kalmadan kişileri o aygıta da aktarmak için başka bir iPhone, iPad veya iPod touch. Bu durum temelde vcf'yi bir Windows veya Android telefona e-postayla göndermek için de aynı şekilde çalışır; bu telefon da kişi verilerini tanır ve bu cihazlara aktarma seçeneği sunar.

Direct Contacts uygulamasının dışa aktarımı Mac ile sınırlıdır, ancak daha önce belirtildiği gibi, iCloud'u Mac OS X ve iOS ile kullanıyorsanız, aynı kişi bilgileri iCloud'da da saklanır. Bu, kişi bilgilerinin otomatik olarak aynı Apple Kimliğini kullanan diğer herhangi bir iOS aygıtıyla eşitlenmesini sağlar, ancak bunun başka bir avantajı da, aynı Kişiler bilgilerini herhangi bir web tarayıcısını kullanarak doğrudan iCloud'dan dışa aktarabilmenizdir; bu, etrafta olmadığınızda kullanışlı olabilir. İhtiyacınız olan bilgilerle Mac veya iPhone'unuz.iCloud'u bu şekilde kullanmak, aynı zamanda bir iPhone'dan yedeklenen bir vcf kişi dosyasını dışa aktarmanın daha kolay yollarından birini sunar ve ayrıca bir vcf dosyasını iCloud web sitesinden de içe aktarabilirsiniz; şimdi ihtiyacınız olan silinmiş bir kişiyi kurtarın.

Yukarıda özetlenen yaklaşım, Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks ve Mountain Lion dahil olmak üzere "Kişiler" uygulamasına sahip Mac OS X'in modern sürümlerini açıkça kapsar, ancak sizin sürümünüz Mac OS X'in önceki sürümleri, tercih edilen .vcf vCard biçimini sunmadan bir .abbu dosyasını kaydetmekle sınırlı olması dışında, Adres Defteri uygulamasında benzer bir yöntem bulacaksınız. Bu, temel olarak, alternatif işletim sistemlerine içe aktarmak için abbu dosyasını bir csv veya vcf'ye dönüştürmeniz gerekeceği anlamına gelir; bir vCard dosyasına yukarıdaki yönergeler.