Mac'te Word Doc'u Kaydetme veya PDF'ye Dönüştürme

Bir Microsoft Word Doc veya DOCX dosyasını bir Mac'ten PDF formatına kaydetmeniz veya dönüştürmeniz gereken zamanlar gelebilir. Bir Word DOC'u PDF olarak kaydetmenin avantajları, PDF dosyasının, Microsoft Office paketi olmasa bile PDF okuyucusu olan herhangi bir işletim sistemi tarafından evrensel olarak okunabilir hale gelmesi ve orijinal biçiminde korunması bakımından dikkate değerdir.

Bir Word belgesini PDF olarak kaydetmenin ve varolan bir Word DOC/DOCX dosyasını PDF'ye dönüştürmenin birkaç farklı yöntemi vardır; bunların her ikisi de Microsoft Office Word uygulamasını kullanır. iş bitmiş. Bu işlemin nasıl gerçekleştirileceğini gözden geçirelim.

Bu hileler, Microsoft Office 2016 ve 2011 dahil Mac için Word'ün tüm modern sürümleri için geçerlidir.

Bir Word Belgesini Mac için Word'de PDF Olarak Kaydetme

Bu, herhangi bir Word belgesini PDF olarak kaydedecek:

Word'e PDF olarak kaydetmek istediğiniz Word DOC'u açın
“Dosya” menüsünü aşağı çekin ve “Farklı Kaydet”i seçin (veya başlık çubuğundaki küçük disk simgesine tıklayın)
'Dosya Biçimi'ni arayın ve "PDF"yi seçin
Belgeye açık bir ad verin (ve .pdf dosya uzantısını eklediğinizden emin olun) ve ardından “Kaydet”i seçin

Bu yöntem hızlı ve kolaydır ve yeni bir Word belgesini PDF olarak kaydeder ve ayrıca Farklı Kaydet özelliğini kullanarak mevcut herhangi bir Word belgesini bir PDF dosyasına dönüştürebilir.

Ayrıca, "Paylaş" menüsüne gidip "PDF Gönder"i seçerek bir Word DOC'u PDF olarak hızlı bir şekilde paylaşabilirsiniz; bu, Word DOC'u bir PDF dosyası olarak e-postayla göndermenizi sağlar.

DOC kaynağından yeni kaydedilen PDF, ister birlikte gönderip orijinal biçimlendirmeyi koruyarak ister çevrimiçi olarak yayınlayın veya başka herhangi bir şey olsun, artık herhangi bir PDF dostu ortamda kullanıma hazırdır. Word DOC dosyalarını kaydetmenin veya PDF'ye dönüştürmenin bir başka önemli avantajı da, belgeleri bir Mac İzleme Dörtgeni kullanarak Önizleme'de imzalayabilmeniz veya Önizleme ile PDF'ye dijital imza uygulayabilmeniz ve kendinizin veya bir alıcının bir Word belgesini imzalamasına izin verebilmenizdir. Bu, mektuplar ve sözleşmeler veya bir Word DOC dosyasına dijital imza uygulamak istediğiniz diğer senaryolar için gerçekten yararlıdır.

Word DOC Mac için Office'te PDF'ye Nasıl Dönüştürülür

Diğer bir seçenek de mevcut bir Word DOC'u Dışa Aktar özelliğini kullanarak PDF'ye dönüştürmektir:

PDF'ye dönüştürmek istediğiniz Word belgesini Mac için Word'de açın
'Dosya' menüsüne gidin ve "Dışa Aktar"ı seçin
Dosya formatı seçiminde “PDF”yi seçin
Word belgesini PDF olarak Dışa Aktarmayı Seçin

Belgeyi PDF'ye dönüştürmek için Dışa Aktar'ı kullanmak, size birkaç PDF kaydetme seçeneği daha sunar, ancak bunun "Farklı Kaydet" özelliğini kullanmaktan çok da farklı değildir. Her ikisi de çoğu durumda çalışır, ancak Dışa Aktarma, Office dosyalarını PDF'ye dönüştürmek için tercih edilen seçimdir. Bu numara aslında sadece Word'de değil, Powerpoint de dahil olmak üzere Mac'teki hemen hemen her Office uygulamasında çalışır.

Word'ü Office Olmadan PDF'ye Nasıl Dönüştürürüm?

Microsoft Office yüklü bir Mac'iniz yoksa ancak bir DOC veya DOCX dosyasını PDF biçimine dönüştürmeniz gerekiyorsa, bunun yerine görevi gerçekleştirmek için bir dolambaçlı yöntem kullanmanız gerekir. Ancak bu çok zor değil, sadece iki ipucunu birleştirme meselesi:

Öncelikle DOC / DOCX dosyasını Mac'te TextEdit ile açın
Sonra, Dosya > Yazdır'ı kullanın ve dosyayı burada açıklandığı gibi PDF olarak yazdırmak için “PDF Olarak Kaydet”i seçin

PDF kaydetme hilesini, onu bu kadar güçlü bir özellik yapan şeyin bir parçası olan Mac'teki hemen hemen her belgede kullanabilirsiniz. Bunu sık sık yaptığınızı fark ederseniz, muhtemelen Mac için PDF olarak kaydet klavye kısayolunu ayarlamak isteyeceksiniz, bu da bu görevin hızlı bir şekilde yapılmasını sağlar.