Hiç Mac Mail uygulamasında bir otomatik yanıtlayıcı e-posta mesajı ayarlamak istediniz mi? Otomatik yanıtlayıcılar, Mac Mail uygulamasına gelen herhangi bir e-postaya yanıt olarak otomatik olarak gönderilen bir "ofis dışında" otomatik yanıtı ayarlamanıza olanak tanır. Bu, ister tatilde olun, ister e-postalara yanıt vermekten nefret edin, ofis dışında, masa başında veya başka bir şekilde e-postadan bir süre uzakta olduğunuz durumlar için harika bir çözümdür.Nedeni ne olursa olsun, gelen tüm e-postalar, seçtiğiniz mesajla birlikte otomatik bir yanıt alacaktır.

Birine e-posta gönderdikten sonra hemen "Şu anda ofis dışındayım, lütfen bana 555-555- numaralı telefondan cep telefonumdan ulaşın" gibi bir yanıt aldıysanız 5555 ”o zaman bir otomatik yanıtlayıcı e-postanın nasıl çalıştığını gördünüz. Bu öğretici, Mac için Mail uygulamasından buna benzer bir otomatik yanıtlayıcıyı nasıl kuracağınızı gösterecektir.

Mail for Mac'te otomatik yanıtlayıcıları ayarlamak, temelde Mail uygulamasının ve Mac OS'nin her sürümünde aynı şekilde çalışır, bu nedenle bu, sürüm ve sürümden bağımsız olmalıdır. Mac için Mail uygulamasına eklenmiş bir e-posta hesabınız olduğu ve Mail uygulaması açık ve çalışır durumda olduğu sürece, otomatik yanıt gönderilecektir.

Mac OS için Mail'de Otomatik Yanıtlayıcı E-posta Yanıtı Oluşturma

Her şeyi kapsayan geniş bir e-posta otomatik yanıtlayıcı yapacağız, yani otomatik yanıt Mac Mail uygulamasına gelen her bir e-posta mesajına anında gönderilecek.

1. Henüz yapmadıysanız Posta uygulamasını açın
2. “Posta” adamlarını aşağı çekin ve “Tercihler”i seçin
3. “Kurallar” sekmesine tıklayın
4. “Kural Ekle”ye tıklayın



5. Bir Açıklama doldurun ve "Tatil Otomatik Yanıtlayıcısı" gibi anlaşılır bir ad verin
6. "Koşullar karşılanırsa" bölümünün altında, Hesabı ayarlayarak e-posta otomatik yanıtlayıcısına uygulamak istediğiniz kuralları seçin veya her e-postaya uygulanmasını istiyorsanız "Her Mesaj” açılır menü seçeneklerinden
7. Şimdi “Aşağıdaki işlemleri gerçekleştir” bölümünde, açılır menü seçeneklerinden “Mesajı Yanıtla” seçeneğini seçin



8. Sonra "Mesaj metnini yanıtla..." seçeneğine tıklayın ve otomatik yanıtlayıcı e-posta mesajınızı girin, ardından "Tamam"a tıklayın ve Posta otomatik yanıtlayıcıyı ayarlamak için tekrar "Tamam"a tıklayın



9. Posta otomatik yanıtlayıcıyı ayarlamak ve etkinleştirmek için tekrar “Tamam”a tıklayın



10. “Uygulama”yı seçin mevcut gelen kutusundaki tüm mesajlara uygulanması istendiğinde – “Uygulama”yı seçtiğinizden emin olun t Başvur” aksi halde posta gelen kutusundaki her e-postaya bir e-posta göndereceksiniz

İşte bu kadar, otomatik yanıt otomatik yanıtlayıcı ayarlandı.

Kendinize, otomatik yanıtlayıcı Kurallarında ayarladığınız otomatik yanıtı hızlı bir şekilde alacak bir e-posta göndererek, beklendiği gibi çalıştığını doğrulayabilirsiniz.

İsterseniz, otomatik yanıt ve otomatik yanıtlayıcılar için çok daha karmaşık kurallar oluşturabilirsiniz; örneğin, otomatik yanıtı belirli gönderenlere, alanlardan gelen belirli e-postalara, belirli kişilere, yalnızca VIP'ye uygulayabilirsiniz. , belirli tarihler için ve çok daha fazlası. Hepsi sana bağlı. Buradaki amaçlarımız doğrultusunda, tüm alıcılardan gelen tüm e-postalara yönelik geniş, evrensel bir e-posta otomatik yanıtıyla işleri basit tutuyoruz.

Mail for Mac'te Otomatik Yanıtlayıcıyı Devre Dışı Bırakma

Otomatik yanıtlayıcıyı oluşturduğunuzda otomatik olarak etkinleştirilecektir. Ancak daha sonra aşağıdakileri yaparak bu otomatik yanıtlayıcıyı istediğiniz zaman devre dışı bırakabilir veya yeniden etkinleştirebilirsiniz:

1. Mac'te Mail uygulamasını açın ve “Posta” menüsüne gidin ve “Tercihler”i seçin
2. 'Kurallar'a gidin ve otomatik yanıtlayıcınızın yanındaki kutunun işaretini kaldırın (bu eğitimde "Tatilde Otomatik Yanıtlayıcı" olarak etiketlenmiştir)

Otomatik yanıtlayıcıyı hiçbir zaman devre dışı bırakmazsanız, Mac'teki Mail uygulaması açık ve kural etkin olduğu sürece etkinleştirilecek ve sürekli olarak kullanımda olacaktır.

Posta otomatik yanıtlayıcısının beklenmedik şekilde çalışmasıyla ilgili sorun yaşıyorsanız, Mail uygulamasından çıkmak, wi-fi'yi kapatmak ve ardından eMail kuralını devre dışı bırakmak veya silmek yararlı olabilir.

Gerekirse, kuralların nasıl silineceğini ve ayrıca manuel olarak devre dışı bırakma yöntemini de içeren, Mac'te Posta kurallarını kaldırma hakkındaki bu izlenecek yollara başvurabilirsiniz.

E-posta otomatik yanıtlayıcıları genellikle iş için kullanılır, ancak birçok kişi bunları kişisel e-posta için de kullanır. Belki masanızdan uzaktasınız ve insanların durumun bu olduğunu hemen bilmesini istiyorsunuz veya belki tatildesiniz ve insanların görmezden gelindiklerini düşünerek size e-posta göndermelerini istemiyorsunuz veya belki de görmezden gelmek istiyorsunuz. e-posta, böylece bunu söyleyen bir otomatik yanıt e-posta iletisi ayarlamış olursunuz.E-postada otomatik yanıtlayıcılar için pek çok potansiyel kullanım durumu vardır, bu nedenle hayal gücünüzü kullanın ve koşulları uygun gördüğünüz şekilde ayarlayın.

E-posta için otomatik yanıtlayıcılar oluşturmak, Mail for Mac'teki Kurallar özelliğinde bulunan birçok özellikten yalnızca biridir. Posta Kuralları oldukça güçlü olabilir, bir iPhone'dan veya Posta kuralı tarafından tanımlanan Uyku Mac gereksinimlerini karşılayan herhangi bir gelen e-posta yoluyla bir Mac'i uzaktan uyku moduna geçirme yeteneği sunar. Ayrıca, Mail for Mac Kuralları özelliği aracılığıyla e-postayı otomatikleştirerek, otomatik yönlendirme, toplu arşivleme, belirli e-posta gönderenler için özel ses efektleri, tarihe özel eylemler, belirli kurallara uyan e-postaların otomatik olarak silinmesi ve diğer binlerce olası seçenek oluşturabilirsiniz. Kurallar seçeneklerini keşfetmekten çekinmeyin, birçok ilginç olasılık var!

Bu ipucunu beğendiyseniz, Mac için özellikle yararlı olan 8 Mail hilesinden oluşan bu koleksiyonu büyük ihtimalle beğenirsiniz veya Mail ipuçları bölümümüze göz atabilirsiniz.

Bu size yardımcı oldu mu? Başka yararlı Posta otomatik yanıtlayıcı numaranız veya Mac için Posta Kuralları numaranız var mı? Bunları aşağıdaki yorumlarda bizimle paylaşın!