Gmail kullanıcısıysanız ve bir süre e-posta kullanmayacaksanız, tatile gidecekseniz veya ofis dışında kalacaksanız, doğrudan e-posta yanıtlayıcı mesajı ayarlamak isteyebilirsiniz. Gmail.

Otomatik Yanıtlayıcılar, "Ofis Dışında" yanıtlayıcıları ve Tatil Yanıtlayıcıları adlarının ima ettiği gibi çalışır; etkinleştirildiğinde ve birisi size bir e-posta gönderdiğinde, e-posta hesabınızdan seçtiğiniz bir mesajla birlikte otomatik bir yanıt alacaklardır; genellikle "Şu anda ofisten uzaktayım, lütfen cep telefonumu arayın veya yardım için başka biriyle iletişime geçin.”

Bu eğitimde, bir Gmail hesabı için otomatik bir e-posta yanıtlayıcının nasıl yapılandırılacağı ve kurulacağı açıklanacaktır; Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad dahil herhangi bir cihazdaki herhangi bir web tarayıcısından ayarlanabilir. Android, Chrome OS veya Gmail web sitesine erişebileceğiniz herhangi bir şey.

Gmail, bir otomatik yanıtlayıcının kurulumunu çok kolaylaştırır ve otomatik yanıtlayıcı için başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ayarlayabilir veya otomatik yanıtlayıcının hemen etkinleşmesini ve siz tatili manuel olarak kapatana kadar süresiz olarak sürmesini sağlayabilirsiniz. /otomatik yanıtlayıcıyı kapatın. Elbette e-posta yanıt konusunu ve mesajını da özelleştirebilirsiniz.

Gmail ile Otomatik Otomatik Yanıtlayıcı Ayarlama

Gmail tabanlı bu yaklaşımın kullanılması, gmail.com'daki web üzerinden erişilir ve kurulur. Bu yöntemin önemli bir avantajı, otomatik yanıtlayıcı e-postaları Gmail sunucusu tarafında işleyecek olmasıdır, yani e-posta iPhone, iPad veya Mac'inize ulaşmadan önce bu, Gmail tabanlı otomatik "ofis dışında" yanıtları daha hızlı hale getirebilir. ve özellikle söz konusu cihaz(lar) sınırlı şebeke veya cep telefonu kapsama alanında olacaksa, bunları yerel bir cihaza kurmaktan daha güvenilirdir.

1. Google Mail veya Gmail.com'a gidin ve otomatik yanıtlayıcı ayarlamak istediğiniz e-posta hesabında oturum açın
2. Dişli çark simgesini tıklayıp ardından açılır menüden "Ayarlar"ı seçerek veya şu URL'ye giderek Gmail Ayarlarına erişin:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Genel Gmail ayarlarının “Otomatik Yanıtlayıcı” bölümünü bulmak için aşağı kaydırın
4. “Otomatik yanıtlayıcı AÇIK”ın yanındaki kutuyu işaretleyin



5. Gmail için Otomatik Yanıtlayıcı ayarlarını, aşağıdakiler dahil olmak üzere doldurun:
• İlk gün
• Son Gün (isteğe bağlı, bu otomatik olarak tatil yanıtlayıcısını sonlandıracaktır)
• Ders
• İleti
• Tatil otomatik yanıtlayıcısını yalnızca Kişilerinizdeki kullanıcılara göndermek isteyip istemediğinizi seçin
6. Otomatik Yanıtlayıcı yapılandırmanızdan memnun olduğunuzda, "Değişiklikleri Kaydet"i seçin

Başlangıç ​​Tarihini bugünün tarihine ayarladıysanız (bugün her ne ise), otomatik yanıtlayıcının hemen başlayacağını unutmayın.

Gmail'deki Otomatik Yanıtlayıcı / Ofis Dışında ayarı Gmail tarafından şu şekilde açıklanmaktadır:

Başka bir deyişle, biri size e-posta göndermeye devam ederse, otomatik yanıt mesajı almaya devam etmez, ancak o sırada başka bir e-posta gönderirse birkaç gün içinde yeni bir e-posta alır.

Daha önce de belirtildiği gibi, Gmail tabanlı yaklaşımı kullanmak Gmail kullanıcıları için harikadır çünkü bu, Gmail sunucu tarafındaki otomatik yanıtlayıcıyı işler, temel olarak Gmail, gelen kutunuza e-postayı alır almaz yanıt verir. otomatik yanıtlayıcı mesajı ile.Bu, otomatik yanıtlayıcıları cihaz tarafında kurduğunuz veya kullandığınız zamandan farklıdır, çünkü yerel bir cihazda bir otomatik yanıtlayıcı yapılandırıldığında, e-postayı kontrol etmek ve ardından bir yanıt göndermek için internet erişimi olmalıdır. Pratik bir örnek olarak, bu, Gmail otomatik yanıtlayıcısını doğrudan Gmail üzerinden kurmanın, otomatik yanıt iletisini iPhone, iPad veya Mac'inizin internet bağlantısının olmadığı durumlarda bile göndereceği anlamına gelir; örneğin pasifik üzerinde bir uçakta veya Everest Dağı'nın tepesi - yerel cihaz tabanlı yöntem, otomatik yanıtı algılamak ve göndermek için aktif bir internet bağlantısı gerektirdiğinden bunu yapamaz. Bununla birlikte, ilgileniyorsanız, iPhone ve iPad'de Mail için "Ofis Dışında" otomatik yanıtlayıcı e-postaları ayarlamanın yanı sıra, Mac OS'de Mail için otomatik yanıtlayıcıların nasıl kurulacağını da öğrenebilirsiniz.

Ayrıca, uygulama içi ayarları burada açıklanan şekilde kullanarak iPhone ve iPad veya Android için Gmail uygulamasıyla Gmail'deki otomatik yanıtlayıcıyı açıp ayarlayabilirsiniz. Ancak burada web tabanlı gmail istemcisine odaklanıyoruz.

Gmail'de "Ofis Dışında" Otomatik Yanıtlayıcı E-postalarını Kapatma

1. Gmail.com'a gidin ve söz konusu e-posta hesabında oturum açın
2. Dişli çark simgesini tıklayın, ardından açılır menüden “Ayarlar”ı seçin veya Gmail hesabınızda oturum açtığınızda aşağıdaki URL'yi ziyaret edin:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Genel ayarların “Otomatik Yanıtlayıcı” bölümüne gidin
4. "Otomatik Yanıtlayıcı" düğmesini değiştirin
5. “Değişiklikleri Kaydet”i seçin

İşte bu kadar, otomatik yanıt e-postasının otomatik olarak duracağı bir bitiş tarihi belirlemediyseniz, yanıtlayıcıyı istediğiniz zaman bu şekilde kapatabilirsiniz.

Gmail'deki otomatik yanıtlayıcıyı web üzerinden veya bir iPhone, iPad veya Android cihazdaki Gmail uygulaması aracılığıyla istediğiniz zaman kapatabilir veya açabilirsiniz.

Ofis Dışında yanıt e-postaları, tatil yanıtlayıcıları ve diğer otomatik yanıtları ayarlamak için başka faydalı ipuçlarını veya püf noktalarını biliyor musunuz? Bunları aşağıdaki yorumlarda paylaşın!