E-postaları Mac'inizden daha sonraki bir tarihte göndermek üzere planlamak istiyor musunuz? Doğum günü dileği, tatil tebriki, yıl dönümü, iş arkadaşına e-posta veya aklınıza gelebilecek başka herhangi bir şey olsun, zamanında e-posta göndermek için sık sık hatırlatıcılar kullanıyorsanız, bu kullanışlı olabilir. Mac'teki Automator sayesinde Mail uygulamasından e-posta göndermeyi planlayabilirsiniz.

iPhone'larda, iPad'lerde ve Mac'lerde kutudan çıkan stok Mail uygulaması, ister iş ister kişisel kullanım için olsun, kullanıcılar tarafından e-postalarını güncel tutmak için yaygın olarak tercih edilir. Hangi e-posta servis sağlayıcısını kullanırsanız kullanın, işletim sistemine iyi bir şekilde entegre olmasına rağmen, uygulama, e-postaları planlayabilmek gibi bazı gelişmiş özelliklerden yoksundur. Bununla birlikte, Mac'teki yerleşik Automator uygulamasıyla, normalde macOS'ta resmi olarak desteklenmeyen görevleri gerçekleştirmek için özel iş akışları ve hızlı eylemler oluşturabilirsiniz ve bu durumda, e-posta zamanlamasını nasıl kurabileceğinizi ele alacağız. Automator kullanarak Mac Mail uygulaması.

Automator ile Mac'ten E-postaları Nasıl Planlarsınız

Automator, yeni kullanıcılar için biraz göz korkutucu olabilir, ancak aşağıdaki adımları tek tek dikkatlice izlerseniz, herhangi bir karışıklığı önleyebilir ve her şeyi düzgün bir şekilde ayarlayabilirsiniz.

1. Dock'ta bulunan Finder simgesine tıklayın ve sol bölmeden “Uygulamalar”a gidin. Şimdi, "Automator"u başlatın. Alternatif olarak, Automator'ı Command + Boşluk çubuğuna basarak Spotlight aramasını kullanarak açabilirsiniz.

   

2. Uygulama başladığında, bir belge türü seçmenize izin veren bir açılır pencere de açılır. Devam etmek için "İş Akışı"nı seçin.

   

3. Ardından, sol bölmede Kitaplık altında bulunan “Posta”yı seçin ve başlamak için “Yeni Posta Mesajı”na tıklayın.

   

4. Şimdi e-postayı oluşturmanız istenecek. Planlamak istediğiniz mesajı yazmanız ve göndermek istediğiniz e-posta adresini girmeniz yeterlidir.

   

5. İşiniz bittiğinde, iş akışına eklemek için sol bölmeden “Giden Mesajları Gönder” seçeneğine tıklayın. "Yeni Posta Mesajı" eyleminin altında bulunduğundan emin olun.

   

6. Şimdi, menü çubuğundan Dosya -> Kaydet'e giderek özel iş akışını kaydetmeniz gerekecek.

   

7. Bu, ekranınızda küçük bir açılır pencere açacaktır. Uygun bir ad verin ve daha sonra kolay erişim için iş akışı dosyanızın Mac'inizdeki "Uygulamalar" altında saklandığından emin olun. "Kaydet"e tıklayın ve ardından Automator'dan çıkın.

   

8. Sonra, Dock'tan Mac'inizdeki yerel Takvim uygulamasını açın. E-postayı planlamak istediğiniz tarihe gidin ve Yeni Etkinlik oluşturmak için tarihi çift tıklayın. Bir pop-up alacaksınız. Şimdi, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi “Uyarı Ekle” seçeneğine tıklayın.

   

9. Daha fazla seçeneğe erişebileceksiniz. Bir açılır menüyü getirmek için "uyarı"nın yanındaki "Yok" seçeneğine tıklayın.

   

10. Ardından, açılır menünün altında bulunan “Özel”i seçin.

    

11. Şimdi başka bir açılır pencere göreceksiniz. Burada, başka bir açılır menüye erişmek için “Sesli mesaj” seçeneğine tıklayın.

    

12. Bu uyarı için özel bir dosya kullanmak üzere “Dosya aç”ı seçin. Bu durumda, Automator'da oluşturduğumuz iş akışı dosyasını kullanacağız.

    

13. “Dosya Aç”ı seçtikten sonra, devam etmek için aşağıda gösterildiği gibi “Takvim” seçeneğine tıklamanız gerekmektedir.

    

14. Şimdi devam etmek için “Diğer”i seçin.

    

15. Bu, özel iş akışı dosyasına göz atmanızı sağlar. Unutmayın, iş akışı dosyanızı daha önce "Uygulamalar"da saklamıştınız. Bu nedenle, dizine gidin ve seçmek için “E-posta Planla” dosyasına tıklayın.

    

16. Şimdi, Takvim uygulamasının açılır menüsünde "Tamam"ı tıklayın ve hazırsınız.

    

İşte böyle. Sonunda Mac'inizde Automator kullanarak bir e-posta planlamayı başardınız. Güzel, değil mi?

Gördüğünüz gibi, Automator'da özel bir e-posta planlama iş akışı oluşturmak aslında o kadar da zor değil. Ve bunu bir Takvim etkinliği olarak eklemek de harika bir numara (bu arada, Mac'te Takvim uygulamasıyla da programlara dayalı olarak uygulamaları başlatabilir ve dosyaları açabilirsiniz, ilginizi çekip çekmediğini kontrol edin).Takip ettiğinizi varsayarsak, alışmanız ve süreci çivilemeniz gerekir.

Artık prosedürü tamamladığınıza göre, çok önemli bir şeyi aklınızda tutmanız gerekiyor. Planlanan e-posta, yalnızca Mac'iniz açıksa ve belirtilen Takvim etkinliği saatinde uyanıksa gönderilir. Olası karmaşıklık dışında, bu geçici çözümün tek dezavantajı budur.

Automator, kendi iş akışlarınızı oluşturmanın yanı sıra benzer şekilde Mac'inizde özel Hızlı Eylemler oluşturmak için de kullanılabilir. Örneğin, Mac'inizde depolanan bir görüntüyü yalnızca birkaç tıklamayla anında yeniden boyutlandıran bir Hızlı Eylem oluşturabilirsiniz. Nasıl çalıştığına dair bir fikir edindikten sonra Automator uygulamasıyla yapabileceğiniz çok şey var.

Bu prosedür, bunu düzenli olarak tekrarlamayı düşünemeyecek kadar karmaşıksa, e-postaları planlamak için Mac App Store'da bulunan Spark gibi üçüncü taraf e-posta istemcilerine bakmak isteyebilirsiniz.Bir Google hesabı kullanıyorsanız, Gmail web uygulamasını kullanarak da kolayca e-posta planlayabilirsiniz.

Kısayollar uygulaması da bazı benzer otomasyon işlevleri sunar, ancak Mac, iPhone ve iPad'de çok daha sınırlı bir ölçüde.

Mac'inizde e-posta planlamak için Automator kullanmayı planlıyor musunuz? Bu geçici çözüm hakkında düşünceleriniz nelerdir? Automator uygulamasını daha önce herhangi bir şey için kullandınız mı? Apple'ın e-posta planlaması için yerel destek eklemesi ve rekabeti yakalaması gerektiğini düşünüyor musunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde değerli görüşlerinizi ve deneyimlerinizi bize bildirin.