Kelime işleme, yapılacaklar listelerini yönetme, e-tablolar üzerinde çalışma ve diğer ofis görevlerini yerine getirme için Google Dokümanlar veya Google E-Tablolar kullanıyor musunuz? Bu durumda, belgede yaptığınız değişiklikleri nasıl kontrol edeceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Size Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve Google çalışma alanı uygulamalarında son değişiklikleri ve düzeltme geçmişini nasıl görüntüleyeceğinizi göstereceğiz.

Hem Google Dokümanlar hem de Google E-Tablolar, Google Workspace'in parçası olan çok popüler üretkenlik uygulamalarıdır. Bulut tabanlı oldukları ve herhangi bir cihazdan kolayca erişilebildikleri için, birçok kişi bunları iş ve okul amaçlarıyla dosyalar üzerinde işbirliği yapmak için kullanır. Sizin tarafınızdan veya birlikte çalıştığınız herhangi biri tarafından düzenli olarak güncellenen önemli bir belge üzerinde çalışırken, belgede yapılan tüm düzenlemeleri takip etmek önemli olabilir.

Microsoft Office veya Apple iWork gibi farklı bir üretkenlik paketinden geçiş yapıyorsanız, Google paketindeki değişiklikleri nasıl izleyeceğinizi bilmiyor olabilirsiniz, bu nedenle son değişiklikleri nasıl görebileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin ve Google Dokümanlar ile Google E-Tablolar'daki düzeltme geçmişi. Ve bu hileler web tarayıcısına dayandığından, bunları Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar ile Mac, Windows, Chromebook, Linux veya başka herhangi bir platformda kullanabilirsiniz.

Google Dokümanlar'da Düzeltme Geçmişi ve Son Değişiklikler Nasıl Görüntülenir

Google'ın üretkenlik uygulamalarında bir dokümanın sürüm geçmişini kontrol etmenin iki yolu vardır. Yöntemlerden birini Google Dokümanlar ve diğerini Google E-Tablolar için ele alacağız, ancak ikisi de birbirinin yerine kullanılabilir. Hadi hadi bakalım:

1. Öncelikle sürüm geçmişini kontrol etmek istediğiniz dokümanı Google Dokümanlar'da açın. Şimdi, menü çubuğundaki Yardım seçeneğinin hemen yanında, son düzenlemenin ne zaman yapıldığını göreceksiniz. Sürüm geçmişini açmak için buna tıklayın.

   

2. Belgenizin sürüm geçmişi artık ekranınızın sağ tarafında görünecek. Yaptığınız tüm değişiklikler belgede de vurgulanacaktır. Burada revizyonlar tarihlerine göre sıralanır. Eski sürümleri görüntülemek için üzerine tıklayın. Yeniden adlandırmak veya bir kopyasını oluşturmak için belirli bir sürümün yanındaki üç nokta simgesine tıklayabilirsiniz.

   

3. Görüntülemek için sağ bölmeden daha eski bir sürümü seçtikten sonra, belge sayfanızın üst kısmında "Bu sürümü geri yükle" seçeneğini bulacaksınız.

   

Bu, tüm düzenlemeleri kontrol etmenin bir yoludur. Menü çubuğunda son düzenlemenin ne zaman yapıldığını göremiyorsanız, bu belgede herhangi bir değişiklik yapılmadığı anlamına gelir.

Google E-Tablolarda Son Değişiklikleri ve Revizyon Geçmişini Nasıl Görebilirsiniz

Şimdi, dokümanınızın sürüm geçmişini görüntülemenin alternatif yöntemine bir göz atalım, ancak bu sefer Google E-Tablolar'ı kullanacağız. Yine, bu yaklaşım Google Dokümanlar üzerinde de çalışacak, sadece farklı bir yaklaşım. Başlamak için aşağıdaki adımları uygulamanız yeterli.

1. Belgeyi açın ve menü çubuğundaki “Dosya” seçeneğine tıklayın.

   

2. Sonra, imlecinizi açılır menüde "Sürüm geçmişi"nin üzerine getirin ve "Sürüm geçmişini gör"e tıklayın.

   

3. Bu, önceki yöntemde olduğu gibi ekranınızın sağ tarafında sürüm geçmişini listeleyecektir.

   

Yapmanız gereken tek şey bu. Tıpkı ilk yöntemde olduğu gibi, eski sürümlerden herhangi birine tıklayıp onu geri yükleyebilirsiniz.

Yukarıda ele aldığımız her iki yöntem de yalnızca Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar'da değil, Google'ın tüm üretkenlik uygulamalarında çalışır.

Bonus: Google Dokümanlar Sürüm Geçmişi Klavye Kısayolu

Sürüm geçmişine daha hızlı erişmek için, Google Dokümanlar'dayken Ctrl+Alt+Shift+H klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz.

Bunu bir bonus yöntemi olarak kabul edin.

–

Belge işbirliği söz konusu olduğunda, sürüm geçmişini kontrol etmek kesinlikle iş akışınızı iyileştirebilir çünkü herhangi birinin belgede yaptığı tüm değişikliklere kolayca erişilebilir veya gerekirse belgenin eski bir sürümünü geri yükleyerek geri alınabilir .

Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar konusunda oldukça yeniyseniz, bilgisayarınızda hâlâ bekleyen bazı Microsoft Office dokümanları olabilir. Öyleyse, Word belgelerini Google Dokümanlar'a nasıl dönüştüreceğinizi öğrenmek ve dosya üzerinde çevrimiçi çalışmaya devam etmek ilginizi çekebilir. Aynı şekilde, Excel elektronik tablolarını da kolayca Google E-Tablolara dönüştürebilirsiniz. İncelemek isterseniz Google ile ilgili veya Google Dokümanlar'a özel daha birçok ipucumuz var.

Artık Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar'daki düzeltme geçmişini kontrol ederek bir dokümanda yapılan tüm son değişiklikleri nasıl izleyeceğinizi biliyorsunuz.Burada tartıştığımız yöntemlerden kişisel olarak hangisini tercih edersiniz? Benzer ipuçlarınız veya yardımcı tavsiyeleriniz var mı? Deneyimlerinizi yorumlarda bizimle paylaşın.