Günlük yaşamda sürekli olarak faaliyetlerde bulunmaktayız. Bazen, gerçekten de çok sık, yapılacak çok sayıda şeyin birikmesi, neye odaklanmamız gerektiğini belirlememize izin vermemekte, dolayısıyla güçlü bir stres bileşeni üretmekte ve verimliliğimizi önemli ölçüde azaltmaktadır.

GTD veya Yapılması Gerekenler, bu tür durumlarla başa çıkmamıza yardımcı olan bir zaman yönetimi yöntemidir, böylece daha verimli olabilir ve “bir sonraki eylemin” ne yapacağını her zaman biliriz.

Metodoloji, 5 aşamalı bir yaklaşıma dayanmaktadır:

1. Yakala (gelen kutusu): dikkatinizi çeken her şeyi kaydedin. Aklınızı boşaltın, arşiv olarak kullanmayın, ancak güvenilir bir harici araca güvenin.
2. Açıklama: Gelen kutusunda yakalanan öğeleri analiz eder ve değere girer. Öğe kullanılamıyorsa, atın veya referans olarak kullanın, aksi takdirde gereken bir sonraki eylemi tanımlayın. İşlem 2 dakikadan az sürerse, hemen çalıştırın, aksi takdirde yetki verin (eğer yapabilirseniz) veya listeye yerleştirin.
3. Organize Et: öğeleri bir veya daha fazla kritere göre gruplayarak taşıyın.
4. Yansıtma: Yapmanız gereken tüm işlerin, projelerin ve listelerin periyodik bir incelemesini (en az haftada bir kez) yapın.
5. Çalıştır: GTD metodolojisini uygulamak için seçtiğiniz aracı kullanarak “bir sonraki eyleminizi” seçin.

Aşağıdaki satırlarda, size mevcut araçlarla ilgili daha iyi bir fikir vermek için 5 GTD yazılımının özelliklerini özetleyeceğiz.

Verimliliğinizi şimdi fırlatan en iyi GTD araçları

Todoist

Todoist, ek bir özelliğe sahip olmayan, çok basit bir görev yönetimi uygulamasıdır. Ana ekran iki bölüme ayrılmıştır: sol tarafta önceliği, son tarihi ve her görevin diğer parametrelerini seçebileceğiniz ağaç etkinliklerini buluyoruz; Ekranın sağ tarafındaki her bir görevin açıklamasını girebilirsiniz.

Lisans ücretsiz, bu yüzden tamamen ücretsiz. Görev listesi, stil sayfalarını kullanarak gelişmiş raporları biçimlendirmek ve yazdırmak için birçok fırsat sunan XML biçiminde saklanır.

Todoist Alın

Süt hatırla

Unutmayın Süt çevrimiçi bir hizmettir. Ücretsizdir ancak veri senkronizasyonu, özel akıllı telefon uygulamaları ve e-posta desteği gibi ek özelliklerle ücretli bir profesyonel hesaba kaydolabilirsiniz. Ana ekran, kapsama göre bölünmüş kartlardan oluşur.

Farklı aktivitelerin dahil edilmesi zarif ve eksiksizdir: ekranın sağ tarafında son kullanma tarihlerini, etiketleri, yerleri ve hatırlatıcıları girebilirsiniz. Ayrıca girişleri e-posta ile de ekleyebilirsiniz, özel adres hesabınıza bir mesaj gönderin.

Hatırlayın Süt uygulaması, çoğu PRO hesabıyla kullanılabilecek ek özelliklerle doludur. Faaliyetler için anımsatıcılar, örneğin e-posta ile de gönderilebilir.

Kullanım süt hatırla

Evernote

Evernote, kullanıcının Evernote Premium sürümünde, her türlü metin, resim ve ek gibi farklı türde bilgilerin saklanabileceği `Notes'u kolayca oluşturmasını ve yönetmesini sağlayan bir araçtır.

Evernote, uygun olmayan faaliyetlerin yönetimi için bir uygulama olmasa bile, bu amaca yönelik olarak kullanılabilir.

Faaliyetlerle karşılaştırılabilecek Notlar, not kabı görevi gören “not defterlerinde” saklanır. Evernote'un önemli bir özelliği, Notları düzenlemek için çok kullanışlı bir etiketleme sistemi olan etiketlerdir; Her nota bir veya daha fazla etiket atanabilir.

Gerçek gücü, notları senkronize etme kabiliyetinde yatmaktadır. Bu, neredeyse tüm bilgisayarlarda, web tarayıcılarında veya cep telefonlarında depolanan bilgileri oluşturmanıza ve bulmanıza olanak sağlar. Evernote notları birkaç dakika sonra otomatik olarak veya istediğiniz zaman `Senk 'düğmesini tıklatarak el ile senkronize eder.

Bir başka ilginç özellik de 'Defterleri' paylaşmak. Bunlar web üzerinden herkese açık olarak paylaşılabilir veya yalnızca belirli kişilerle paylaşılabilir. Paylaşılan notlar, yalnızca premium hesapları varsa, her alıcı tarafından değiştirilebilir

Ücretsiz sürümün aylık 60 MB’lık not sınırı vardır. Evernote Premium adlı bir hesaba abone olmak mümkündür.

Evernote'u Alın

Görebildiğiniz gibi, size sunulan birçok seçenek var ve ihtiyaçlarınıza bağlı olarak bunlardan birini kullanabilirsiniz.

GTD için bu sayfada listelenenlerden daha iyi olduğunu düşündüğünüz başka bir yazılım kullandınız mı? Deneyimlerinizi yorumlarda paylaşın.