Tedarik zinciri yöneticileri için otomatik bir satınalma siparişi yazılımı bir nimettir. Bir kuruluştaki satın alma işlevi, tedarikçilerin seçilmesini ve birleştirilmesini, satınalma siparişi sözleşmelerini ve daha fazlasını içerir.

Satınalma siparişi süreçleri çoğu zaman karmaşık bir süreçtir, yönetilemez ve gemideki birkaç paydaşla düzensizdir. Bu nedenle, otomatik tedarik yönetimi programları karmaşık manuel işlemlerle mücadele eden şirketler için en iyi çözümdür.

Bu programlar, kullanıcıların satınalma siparişi yaratma gibi tekrarlanan manuel iş akışlarından kurtulmalarına ve zaman kazanmalarına yardımcı olur. Diğer avantajları arasında verimlilikte artış, teslimat süreleri ve karar verme becerileri, elektronik doküman yönetimi, hata azaltma ve daha fazlası sayılabilir.

Basitleştirilmiş iş operasyonları için en iyi otomatik satınalma siparişi yazılım programlarından bazılarının bir listesi.

2019 için en iyi otomatik satınalma siparişi araçları nelerdir?

Chargebee

Chargebee, teslimatı sınırlamadan iş akışlarını yönlendiren faturalandırma işlemlerini otomatikleştiren lider bir tedarik yazılımıdır. Ayrıca, kullanıcılar yazılım ile abonelik değerlendirmelerinden fonksiyonel stratejiler ekleyebilirler.

Chargebee, abonelerin self-servis web sitelerini kullanarak dahil olmalarına ve yükseltmelerine ve bir defalık ve sık sık eklentileri kullanarak satış olanakları yaratmalarına izin veriyor. Periyodik gelirin bileşik özelliklerinden de yararlanabilir.

Kullanıcıların kendi fiyatlandırma seçeneklerini oluşturmalarına ve abonelikleri durdurmalarına ve iptal etmelerine yardımcı olur. Kullanıcılar ayrıca süresi dolmadan yenileme zamanını artırabilir ve Smart Dunning ile tüm masrafları geri alabilir.

Daha ne? Kullanıcılar, dönüşümler için tasarlanan PCI-Uyumlu Ödeme ile her potansiyel müşteriyi aylık tekrar eden karlara dönüştürebilirler. Hepsi bu kadar değil, çünkü kullanıcılar işlerini herhangi bir veri güvenliği ve uyumluluk endişesi olmadan geliştirmeye odaklanabilirler.

Fiyat: 99 $ / ay'dan başlar

• Ayrıca OKUYUN: İşletmenizi izlemek için Windows 10 defter tutma yazılımı

Preecoro

İşletmeler için güçlü bir otomatik satınalma siparişi yazılımı olan Precoro, kullanıcı dostu bir platformdur. Otomatik satın alma dışında, aynı zamanda basit kaynak kullanımı ile yardımcı olur ve analitik harcıyor. Bu kullanımı kolay yazılım, kullanıcıların siparişleri hızlı ve kolay bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. En iyi yanı, kullanıcıların istedikleri sayıda tedarikçiden siparişleri yönetebilmeleri ve herhangi bir süre için ayrıntılı çevrimiçi raporlar alabilmeleridir.

Kullanıcılar, özel destek iş akışları ile harcamaları bekletebilir ve departmanlar, yerler ve hatta kullanıcılar tarafından ödenebilir. Bu otomatik yazılım, gerçek zamanlı raporları kullanarak güçlü bütçeleme araçları ve verilerle satın alma işlemlerinin açık yapılmasına yardımcı olur. Araç, otomatik kaynak kullanımı, kontrol listesi, kayıtlar ve sözleşme yönetimini destekleyen tüm fonksiyonlara sahiptir. İş akışının bu şekilde düzenlenmesi, tedarikçilerle sorunsuz ilişkilerin sürdürülmesine yardımcı olur.

Satınalma siparişlerini otomatik olarak yaratır, PO'ları tedarikçilere iletir, tedarikçi hesaplarını PO'larla ve sözleşmelerle eşleştirir ve satın alma taleplerini tek platformda kontrol eder.

Ayrıca, masraf yerlerinde masraf yönetimi için bütçelere siparişler tahsis eder. Gerçek zamanlı raporlar ve onun ürettiği özel uyumlu iş akışları, kullanıcıların kontrolünü ele geçirmelerini sağlar.

Fiyat: ücretsiz deneme sürümü; Profesyonel sürüm 19 $ / ay / kullanıcı başlıyor

• OKUYUN: 2019'da yüksek kaliteli bira üretmek için 5 otomatik pişirme yazılımı

Esker Satın Alma

Esker satın alma işlemi, P2P döngüsünü hemen başlatan otomatikleştirilmiş satın alma çözümleri sunar. Yazılım, harcama isteklerini ve mal / hizmet siparişini geliştiren bulut tabanlı.

Bu, her masraf talebinin gerekli onayı aldığı ve her faturanın bir PO ile eşleştiği anlamına gelir. Dahası, farklı şirket departmanlarındaki farklı kullanıcılarla iletişim kurma gücü sayesinde kullanıcının benimsenmesini inanılmaz derecede kolaylaştırır.

Satın alma talebinden mal veya hizmetlerin kabulüne kadar her işlem izlenir. Bu, talepler, satın alınan ürünler, işlenen siparişler ve yapılan ödemelerle ilgili raporlamanın tamamlanmasına yardımcı olur.

Yazılım ayrıca, entegre KPI'lara sahip kullanımı kolay ve özelleştirilebilir bir gösterge panosu ile birlikte geliyor. Burada kullanıcılar günlük görevleri yönetebilir ve tercihleri ​​düzenleyebilir, üretkenliği izleyebilir ve en iyi performans gösterenleri ödüllendirebilir ve sorunları ve fırsatları tespit edebilir.

Otomatik yetkilendirme iş akışı, her talebe uygulanan doğru onay seviyesine izin verir. Aynı zamanda giderlerin üzerinde anlaşılan bütçe dahilinde olmasına da yardımcı olur. Kullanıcıların ayrıca satın alımın şirket satın alma uygulamaları içinde olmasını sağlayan seçili tedarikçilerden ürünlere erişmelerine de izin verilir. Ek olarak, talep sahipleri istedikleri ürünleri belirtilen sürede yetkili kalemlerin bir kataloğundan alırlar. Alıcı, çevrimiçi siparişi tamamlayarak alınan onayların alındığını onaylayabilir.

Mobil uygulama, yöneticilerin satın alma taleplerini onaylamalarına ve istedikleri zaman ve herhangi bir konumdaki favori KPI'ları ve ölçümleri gözden geçirmelerine olanak tanır.

Fiyat: ücretsiz deneme sürümü; fiyat teklifi.

• Ayrıca, oto tamir işiniz için 5 araba tamir fatura yazılımı

DocParser

DocParser işletme operasyonlarını otomatikleştiren ve satış siparişlerinden, satınalma siparişlerinden, garanti anlaşmalarından ve diğerlerinden veri almayı sağlayan bir yazılımdır. Bu otomatik satınalma siparişi yazılımı, işletme dosyalarını temellere göre özetler ve elde edilen verileri hedeflerine kaydırır. Manuel veri girişi ihtiyaçlarını ortadan kaldırır ve işi otomatik hale getirir.

Program faturalardan, örneğin referanslardan, tarihlerden, toplamlardan ve satır öğelerinden gerekli verileri çıkarmayı kolaylaştırır. Yazılımı kurduktan sonra, yeni belgeleri otomatik olarak işler ve kullanımı kolay bir organize veri oluşturur.

PDF'den Excel'e veya CSV'ye, elde edilen veriler manuel işleme, yedekleme veya başka herhangi bir platforma yükleme için farklı dosya formatlarında indirilebilir. Ayrıca üçüncü taraf programlarını gerçek zamanlı olarak, örneğin Google Sayfaları, Salesforce vb. Güncelleyebilir. Çıkarılan verileri satınalma siparişlerinden kullanıcının sipariş yönetim sistemine veya istedikleri yerde hareket ettirebilir.

Ayrıca, anahtar ve verileri kiralama ve leasing sözleşmelerinden, garanti ve sigorta sözleşmelerinden vb. Verimli ve güvenilir bir şekilde alır. Ayrıca, standartlaştırılmış programları, başvuru formlarını, raporları, bordroları veya diğer İK belgelerini uygulanabilir verilere ve tercih edilen bir formatta dönüştürebilir.

PDF belgelerinden toplu olarak veri ayıklamaktan, PDF ürün kataloğundan tabloları güçlü ve verimli şekilde çekmeye, bu yazılımın yapabileceği çok şey var.

Fiyat: ücretsiz deneme sürümü; yükseltme 19 $ / ay'dan başlar.

Özetle, otomatik satınalma siparişi yazılım programları, işletmeler için hayatı kolaylaştırır. Bu araçlar, her tedarikçinin uygunluk ve performans açısından ayrı ayrı manuel olarak izlenmesine mükemmel bir alternatiftir.

Programlar, kullanıcıların zaman kazanırken dahili süreçleri ve görevleri verimli bir şekilde optimize etmelerini sağlar. Böylece, yukarıdaki listeden seçiminizi yapın ve satın alma sipariş sürecinizi hızlandırın.