Bireyin bir elektronik hizmetin şartlarını ve koşullarını kabul ettiğini göstermesini sağlayan elektronik bir yöntem, elektronik imza olarak bilinir.

Elektronik imza, kritik bilgilerin güvenilir şekilde doğrulanması için çevrimiçi bir mekanizmadır. Dokümanları sisteminizde izlemek ve saklamak, klasörleri tozlu bir arşivde imzalamaktan çok daha iyi ve kolaydır.

Bu yazılımın kullanılması, mesajın yaratıcısının kimliğinin onaylanmasını sağlar. Dijital imzalar tam olarak damgalanmış mühürler ve el yazısı imzalar olarak kabul edilebilir. Günümüzde iş ortamında, dijital imzalar çoğunlukla e-ticarette ve yasal doldurmalarda kullanılmaktadır, çünkü çok güvenli oldukları düşünülmektedir.

Pek çok ülkede, tıpkı geleneksel belge yürütme araçları gibi e-imzalara yasal önem ve önem verilmektedir.

Elektronik imza yazılımı - imza yazılımı üç farklı programda sınıflandırılabilir:

• Yerinde elektronik imza yazılımı

Bu program kapsamındaki yazılımlar tek bir lisansla ele alınmakta ve müşterinin yerel sunucusunda barındırılmaktadır. Zaman zaman karmaşık kurulum ve donanım kurulumlarına ihtiyaç duymaları nedeniyle pahalıdırlar.

• Açık kaynaklı elektronik imza yazılımı

Bu programların çoğu ücretsiz temel planlar sunar ve genel erişimleri nedeniyle genellikle uygun maliyetlidir. Ayrıca, güncelleme ve bakım müşteri tarafından yapılmamaktadır.

• Hizmet olarak yazılım (SaaS) elektronik imza yazılımı

Bu program kapsamındaki yazılımlar her ay için ödenir ve satıcının sunucusunda barındırılır. İşletme veya şirket sahibi kurulum, güncelleme ve bakımdan sorumlu değildir.

• Ayrıca Oku: Windows PC'ler için bu filigran temizleme araçlarıyla filigranları silin

Elektronik imza yazılımının temel özellikleri

• Güvenlik: E-imzalama belgelerinde, kişisel ve özel bilgilerin işlemesi çevrimiçi yapılır; bu da güvenliği her e-imzalayan için hayati bir özellik haline getirir.
• Gizlilik: Program bir kerede birden fazla çalışan tarafından kullanılsa bile, her biri bilgileri açıklama ve gizlice işlem yapma hakkına sahiptir.
• Uygunluk: Resmi belgelerin imzalanması genellikle endüstri politikalarına, yasalara, standartlara ve düzenlemelere uygundur.
• Denetim İzi: Belgeler saygın ve güvenilir bir şekilde imzalanmıştır.
• Ölçeklenebilirlik: Çoğu e-imza programı, performansı engellemeden hacimli belgeleri kabul eder.

Elektronik imza yazılımının faydaları

Bunlar iyi bir elektronik imza sisteminin sunabileceği ana faydalardır:

Belgeleri basmak, taramak ve kurye almak büyük şirketlerin bütçesi için oldukça pahalı olabilir ve aynı zamanda zaman alıcıdır.

• Daha iyi bir kullanıcı deneyimi.

Trafik ışığının değişmesini beklerken, özel evlerden, metrolardan, ofislerden veya yolda belgelerinizi imzalayabilirsiniz.

• Yükseltilmiş Güvenlik.

İnsanlar artık dolaplara ve güvenlik kilitlerine güvenmiyorlar, ancak belgelerin içeriği / yaşam döngüsündeki her değişiklikten haberdar olmalarını sağlayan kurcalamaya karşı açık contaları içeren dijital kanıtlar. Pek çok dijital imza sağlayıcısı, belgelerini yazılımlarından kimin indirdiğini takip eder; bu, belgelerin geleneksel imzalama yöntemine benzemez.

Windows PC için en iyi elektronik imza yazılımı

1. Adobe eSign Hizmetleri

Bu, belgelerin imzalanmasını ve yönetilmesini hızlandıran harika bir kurumsal çözümdür. Aynı zamanda çoğu popüler işletme sistemiyle de bütünleşir. Web sitesi tarayıcınızı ve iş uygulamalarınızı kullanarak belgeleri kolayca imzalayabilir, gönderebilir, izleyebilir ve yönetebilirsiniz.

Adobe eSign Services'in özellikleri şunlardır:

• Güvenli belge arşivi
• Elle yazılmış imzaları topla
• Web sitenizde imza toplayın
• Yapılandırma ve iş akışlarını özelleştirme
• Belgeleri markanızla özelleştirin
• Her yerde belgeleri imzalayın
• Global olarak fakslayın
• Belgeleri ve şablonları yeniden kullanma
• Toplu giriş yap
• İmzalı belgeleri takip et

Bu web tabanlı yazılım aşağıdaki paketleri sunar:

• Birey - $ 14.99 / ay veya 119.88 $ / yıl
• Business - 30 $ 'dan başlayan / koltuk / ay
• Premium - 45 $ 'dan başlayan / koltuk / ay

Ayrıca Oku: PC'deki kilitli dosyaları / klasörleri nasıl silebilirim?

1. DocuSign

Bu, küçük işletmeler ve bireyler tarafından kullanılabilecek bir dijital imza platformudur. Yatırım getirisini hızlandırmak için büyük bir kapasiteye sahiptir; güçlü bir mobil optimizasyona sahiptir. DocuSign, işletme kurulumu için idealdir.

DocuSign'ın özellikleri:

• Belge işbirliği
• Tamamen özelleştirilebilir markalama
• Mobil imza yakalama
• Otomatik düzeltme fonksiyonu
• Biyometrik telefon doğrulama
• Dinamik formlar

DocuSign, aşağıdakiler gibi birkaç ürün paketi sunar:

• Bireysel Plan - 10 $ / ay (yıllık olarak ödenir)
• Mesleki Plan - 20 $ / ay / kullanıcı (yıllık olarak ödenir)
• İş Planı - 30 $ / ay / kullanıcı (yıllık olarak ödenir)
• Business Premium Plan - 30 $ / ay / kullanıcı (yıllık olarak ödenir)
• Kurumsal Plan - Fiyat bilgisi için iletişim

Ayrıca, ücretsiz deneme seçeneği de mevcuttur.

1. E-SignLive

Bu elektronik imza yazılımı, acemi bir bilgisayar kullanıcısı için bile kullanımı kolaydır. Ancak, güvenilir bir dijital imza istiyorsanız, eSignLive kullanmayı düşünün.

Özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Komut dosyası imzası
• Gelişmiş iş akışları
• Temel ve gelişmiş kimlik doğrulama
• Kolay entegrasyon
• API'yi aç
• SMS metin şifreleri
• Üçüncü taraf doğrulama hizmetleri
• Tamamen özelleştirilebilir markalama
• Mobil imza yakalama
• Çoklu belge formatı desteği
• Yerinde ve SaaS seçenekleri

e-SignLive iki plan sunar:

• Mesleki Plan: Kullanıcı başına 20 ABD Doları / aylık
• Kurumsal Plan: teklife göre fiyatlandırma

Ayrıca Oku: Windows 10 kullanıcıları imzalarını kullanarak giriş yapabilirler

1. RightSignature

Bu yazılım, yazılı ve el yazısı imzalar sağlayan şık GUI ile bilinir. Koleksiyon alanlarını kolayca kişiselleştirebilirsiniz. Ayrıca, bireyler ve işletmeler için çeşitli seçenekler mevcuttur.

RightSignature özellikleri şunları içerir:

• El yazısı imza
• Grafiksel kullanıcı arayüzü
• Uygulama eklentileri
• Özel markalı imza web sayfası
• Web sitenize PDF formları gömün
• Detaylı denetim kayıtları
• Gelişmiş rehberlik araçları
• Bildirimleri imzalama ve görüntüleme
• Performans istatistikleri
• Güçlü API

Ödeme seçenekleri:

• Kişisel - 14 $ / ay veya 11 $ / ay (yıllık fatura)
• İşletme - 49 ABD Doları / ay veya 39 ABD Doları / ay (yıllık fatura)
• Business Plus - Planlar 99 $ 'dan başlıyor

Ayrıca Oku: Windows 10 için Mail uygulamasında varsayılan imza nasıl devre dışı bırakılır

1. Sertifi

Bu, iş akışını yaklaşık% 100 oranında hızlandıran çok güçlü bir elektronik imza yazılımıdır. Bununla birlikte, kullanımı zor değildir ve sağlam bir özelliği vardır.

Sertifi özellikleri şunlardır:

• Güvenli belge arşivi
• Elle yazılmış imzaları topla
• Web sitenizde imza toplayın
• Dijital imzalar
• Detaylı denetim kayıtları
• Gelişmiş rehberlik araçları
• Bildirimleri imzalama ve görüntüleme
• İşbirliği / Biçimlendirme
• Diğer uygulamalarla entegrasyon

Sertifi aşağıdaki paketleri sunar:

• Kapanış Pro Planı: 150 $ / ay / organizasyondan başlıyor
• Pro + Plan kapanış: 250 $ / ay / organizasyon ile başlıyor

Ayrıca Oku: Düzelt: PDF dosyaları Windows 10'da açılmıyor

Diğer çevrimiçi elektronik imza yazılımı şunları içerir:

• SmallPDF
• EverSign Online İmza
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Sonuç

Sonuç olarak, işletmeler için elektronik imza yazılımı, her durum için özel olanları hazırlamaktan ziyade dağıtabileceğiniz bir dizi hazır şablon sağlayarak iş akışını otomatik hale getirir. Bu nedenle, kağıtsız bir işe geçmek çok kolay ve sorunsuz bir süreçtir.

Ayrıca, elektronik imza yazılımı, her şirket için özellikle küçük işletmelerde, kağıt imzalamayı boşa harcıyorsa kullanışlıdır.

Zaman kazanmak, daha önemli görevlere odaklanmak için elektronik imza yazılımının en büyük avantajlarından biridir. Aynı zamanda, bu yazılım ekonomiktir, yani kağıtları imzalamak için bir servet harcamanıza gerek kalmaz.

Dokümanlarınızın çevrimiçi imzası için size en uygun elektronik yazılımı seçin. Yukarıda belirtilen elektronik imza yazılımlarından herhangi birini kullandıktan sonra deneyiminizi bizimle paylaşmaktan çekinmeyin.