Modern rekabetçi iş dünyasında, tüm kuruluşlar sürdürülebilir verimlilik ve en kararlı işgücünü yaratma konusunda yeni zorluklarla karşı karşıyadır. Herhangi bir organizasyonda hedef çıktının elde edilmesi çoğunlukla çalışanların verimlilik seviyelerinin tutarlılığına bağlıdır.

Günümüzün iş ortamında, çalışanlarının her biri verimlilik için örgütsel seviyeleri iyileştirme taahhüdünde olmadıkça, hiçbir kuruluş en yüksek verimlilik seviyesinde performans gösteremez. Bu, çalışanların işletmenin büyümesine katkıda bulunacağı anlamına geliyor.

Ancak ne yazık ki, bazı işletme sahipleri çalışanlarının günlük verimliliğini izlemekte başarısız olma eğilimindedir ve sonuçta iş performanslarının işletmenin büyümesine zarar vereceği ve bu şeyin tespit edilip kontrol edilemeyeceği gerçeğidir.

Böyle bir şey, işletmenin hedeflerine ulaşma yeteneğini mahveder. Ancak teknoloji ve çalışan verimliliğini izlemek için kullanılan yazılım araçları sayesinde kuruluşlar, işlerini nasıl yaptıklarını bilmek için çok uzun süre çalışanların performans değerlendirme programlarını beklemek zorunda kalmazlar.

Çalışan izleme yazılımı kullanmanın ana nedenleri

E-postalar, çalışanlar işle ilgili yazışmalar yoluyla bilgi alışverişinde bulunmak zorunda olduklarından, şirketler için veri ihlallerinin birincil kaynağıdır, bu nedenle HIPAA yasalarına, GRAMA taleplerine ve FINRA düzenlemelerine uymanız gerektiğinde verileri güvenceye almak ve izlemek çok önemlidir.

Kritik verilerin kasıtlı olarak veya istemeyerek paylaşılmadığından emin olmak için çalışanların e-postalarını izlemenize yardımcı olacak bazı basit e-posta izleme çözümleri bulunmaktadır. Çalışan izleme programları, çalışanlarının işlerini yaparken diğer etkinliklerini izlemek için e-posta izleme yeteneklerini ve daha fazla aracı içerir.

Çalışan izleme yazılımının başka bir merkezi yönü, dizüstü ve masaüstü bilgisayar gibi bir şirketin ekipmanını kullanırken faaliyetlerini kontrol etme kapasitesidir. Bu tür çözümler, çalışanlarınızın hangi web sitelerine erişildiğini, kimlerin genellikle dosya indiren çalışanlar olduğunu ve USB sürücüleri bağladıklarında ya da çıkardıklarında görmenizi sağlar.

Bu araçlar ayrıca, şirketinizden endişelenmenizi gerektiren belirli anahtar kelimeler arandığında sizi uyaracak ve bunlar arasında iş arama, pornografi arama veya rekabetçi bağlantılarla ilgili aramalar yer alacaktır.

İşyerini izlemek için en iyi araçlar, bu tür etkinlikleri engellemenizi ve uygunsuz veya güvenli olmayan web sitelerine erişimi kısıtlamanızı sağlayacak idari kontrol sunacaktır. Bir çalışanın bugünlerde neler yaptığını bulmak için çalışanınızın çalışmasını izlemek için araçları başarıyla kullanabilirsiniz.

Yasal ve teknik olarak konuşursanız nelere dikkat etmelisiniz?

Çalışanların e-postalarını izlemek, çalışanların gizliliğini ihlal ediyor gibi görünebilir, ancak ABD Yüksek Mahkemesi 2010 yılında, kuruluşların ve şirketlerin çalışanların işteyken ve işteyken eylemlerini izlemelerinin yasal olduğunu belirtti. 'ekipman. Buna çağrı cihazları, dizüstü bilgisayarlar, USB sürücüler ve mobil cihazlar dahildir. Anahtar günlüklerini izlemek ve şifreleri yakalamak için programlar, kullanımları konusunda bazı etik tartışmalar olsa bile kullanılabilir.

Federal hükümetin, çalışanların İnternet üzerinden izlenmesi üzerine kısıtlamalar getirmediğini hatırlamak önemlidir. Öte yandan, önce korumayı sağlayan bazı devletler var.

Gittikçe daha fazla sayıda devlet şu anda çalışanların, çalışanlarının çevrimiçi faaliyetlerini izlemesi durumunda çalışanlarını bilgilendirmelerini istiyor ve buna tuş vuruşlarını ve e-postaları da dahil ediyor. Bu bildirimler, çalışan el kitabında veya bir e-posta hatırlatıcısı olarak açıklanabilir.

Gizli mod vs şeffaf mod

İşverenler bu tür izleme araçlarını kullanırken, gizli veya şeffaf mod kullanma seçeneğini seçebilirler.

Gizli mod aynı zamanda sessiz mod olarak da bilinir ve bu, çalışanların izlenmekte oldukları gerçeğini göremedikleri anlamına gelir. Yüksek kaliteli izleme araçları çalışanlar tarafından görülmez ve tespit edilmeden çalışacaktır.

Şeffaf gözetim modu, çalışanlarınızın gözetim programını sistemlerinde görmelerini sağlar. Bu tür bir yazılım, yönetim portalı dahil her bir bilgisayara yüklenmeyi gerektirir. Bu, gizli mod kadar kolay olmayacak çünkü yöneticilerin, çalışanların nasıl yaptıklarını görmek için her bir sistemden her bir raporu kontrol etmesi gerekecek.

İzleme araçları nasıl çalışır?

İşverenlerin kullanıcılar tarafından tespit edilmesini istemeleri durumunda, bir merkez istasyon da dahil olmak üzere birden fazla sistemde çalışan izleme araçları kurulmalıdır. Bu tür bir aracın düzgün çalışması için, önce güvenlik duvarını kapatmanız gerekir; yükleme işlemi tamamlandıktan sonra tekrar açılır.

Diğer taraftan, PC izleme yazılımının program etrafında çalışabilmesi için programın ek yamalar ve programlama olmadan çalışması neredeyse imkansızdır. Bu, güvenlik sisteminde bir delik açacak ve ağı her türlü kötü amaçlı yazılım, virüs, casus yazılım vb. İçin savunmasız hale getirecek.

Kılık değiştirmiş virüslere karşı dikkatli olun

Kılık değiştirmiş virüs olan birçok çalışan gözetim aracının bulunduğunu ve size keylogging ve parola yakalama yetenekleri sunsalar da, sahnelerin arkasındaki verileri toplayacak ve bunları ihlal etmek için satacaklarını bilmelisiniz. kuruluşun güvenliği. Çalışan faaliyetlerini izlemek için kullanılan araçların çoğu güvenlik duvarı çevresinde çalışabilir, ancak hala bazı tehditlerin tespit edilmeden geçmesi mümkündür.

Yazılımı dağıtma: Bulut ve şirket içi

Dikkate alınması gereken bir diğer önemli husus, yazılımı uygulamanın yoludur. Yerinde en sık kullanılan seçenektir ve çoğu araç bunu sunar. Bu, programı ve topladığı verileri kendi sunucunuzda barındırmanıza izin verecektir. Bu çözüm biraz daha BT bilgisi gerektirir ve kurulması daha uzun sürebilir. Diğer taraftan, bulut çözümlerinin yönetimi daha kolaydır ve şirket içi dağıtımdan daha hızlı kurulabilirler.

İhtiyaçlarınıza uygun çözümler

Ebeveyn yazılımı ve izleme yazılımı, kişisel bilgisayar kullanımını izleyen iki çözümdür. Her ikisi de tek bir bilgisayara kurulup kullanılmış ve e-posta gözetleme araçlarıyla aynı tehditleri oluşturmuyorlar, örneğin güvenlik duvarları çevresinde çalışacağımızı söyledik.

İzleme yazılımı ve ebeveyn yazılımı, çevrimiçi olduklarında çocukların ve eşlerin izlenmesine yönelik araçların yanı sıra siber saldırıları önlemek için tasarlanmış ek seçeneklerle birlikte gelir.

Ayrıca, e-posta yazılımı arayan ve casus yazılım, virüs ve Truva atları için giden ve gelen mesajları izleyen uygulamalar arayan pek çok işletme var.

Üçüncü taraf alıcılara iletildiğinde kişisel verileri ve kritik bilgileri koruyabilen e-posta şifreleme yazılımı da vardır. Bu tür araçlar, hassas verilere yalnızca bilgiye ihtiyaç duyan ve mümkün olduğu kadar güvende tutan kişiler tarafından erişilmesini ve kullanılmasını sağlar.

İşte çalışanların faaliyetlerini izlemek için en iyi beş seçenektir:

Teramind

Teramind, şüpheli etkinlikleri belirlemek, verimliliği ve etkinliği izlemek, olası tehditleri tespit etmek ve sektöre uyum sağlamak için çalışanların kullanıcı davranışlarını PC'lerde toplama sürecini kolaylaştıran bir yazılım sunmaktadır. Teramind'in misyonu, iş ve organizasyonları mümkün olduğu kadar güvenli ve verimli tutmak için uyarılar, uyarılar, yönlendirmeler ve kullanıcı kilitlemeleri sunarak kullanıcı faaliyetlerine gerçek zamanlı erişim sağlayarak güvenlik olaylarını azaltmaktır.

Yazılım, herhangi bir kuruluşun gereksinimlerini karşılamak için hem şirket içi hem de Bulut tabanlı dağıtım seçenekleriyle gelir.

Teramind, davranışlarındaki eğilimleri inceleyerek hangi kullanıcıların işletmeniz için en riskli olduğunu başarıyla belirleyebilir. Hangi politikaları ihlal ettiklerini kontrol edebilir ve daha sonra gelecekteki olayları önlemek için onları eğitebilirsiniz.

Bu araçla, bir e-postanın gönderilmesini engelleme veya belirli bir belge yazdırılırken uyarma gibi gözlemlenebilir herhangi bir kullanıcı etkinliğine tepki veren kurallar da yazabilirsiniz. Ayrıca tüm etkinlikleri kaydetme ve kaydetme yeteneğine de sahipsiniz ve onlar bir video gibi oynatıyor ve oturum meta verilerini analiz ediyorlar.

Yazılıma başlamak için aşağıdaki adımları izlemelisiniz:

• Ücretsiz Teramind Basic Cloud çalışan izleme yazılımına kaydolun.
• İzleme ajanlarını izlemek ve tam veya yarı zamanlı kontrol seçeneklerine karar vermek istediğiniz makinelere kurun.
• Platformu gereksinimlerinize uyarlamak için her uyarı ve izleme ayarını özelleştirmeniz gerekir.
• Hem güvenliği hem de üretkenliği artıran benzersiz izleme yetenekleri için yazılımın tüm özelliklerine erişebilirsiniz.

HipChat

HipChat, WorkZone tarzı platformlar için tamamlayıcı bir araç olarak oldukça iyi çalışıyor. Bu, esasen işyerleri için inşa edilmiş bir anlık mesajlaşma programı olan bir zaman yönetimi aracıdır. Kalıcı sohbet odaları veya bire bir iletişim kurmak için kullanabileceksiniz.

En kullanışlı özelliklerinden biri tam bir sohbet geçmişidir ve şimdi HipChat'ta bir toplantıyı kaçıran çalışanlar artık yakalamak için başka birini kesmek zorunda kalmayacak, sadece oturumu tekrar ziyaret edip hızlı bir şekilde göz atmaları gerekecek.

Bu zaman izleme yazılımı, çalışanların günlük iş performansını kontrol etmek için önemli bir araçtır ve hangi stratejilerin en fazla üretkenliğe yol açtığını tespit etmek için bir fırsat olabilir.

WorkiQ

WorkiQ, çalışanların bilgisayar davranışlarını izleyen ve üretken olmayan ve üretken uygulamalara harcadıkları zaman hakkında raporlar sunan bir araçtır. Aracın gösterge tablosu size hangi çalışanların ve aktif olarak çalışmalarında bulunduğunu ve hangilerinin sürekli olarak dikkatinin dağıldığını söyleyen net görseller sunar.

Bu araç, her türlü aktiviteyi kategorize etme, tüm uygulamalardaki süreçleri izleme ve farklı kullanıcıların benzer iş birimlerini nasıl işlediğini karşılaştırma gücü sunar. Yönetim panoları aşağıdaki avantajları sağlar:

• Oluşum anında verimsiz davranışların belirlenmesi
• Üretken davranışları tespit etmek ve ödüllendirmek
• Çalışanların işleyişinin karışımı ve karmaşıklığı dahil olmak üzere gerçek çalışan verimliliğini karşılaştırmak
• Uzak işçileri yönetme
• Süreçlerini zaman içinde çoğaltabilmek için en iyi sanatçıların belirlenmesi
• Az kullanılan becerilerin veya çok çalışan çalışanların belirlenmesi yoluyla iş dağıtımının iyileştirilmesi

DeskTime

DeskTime, şirketinizin verimliliğini ve verimliliğini artırmanızı sağlayan basit ve güvenli bir zaman izleme uygulamasıdır. Bu aracı kullanarak, günlük aktiviteyi, hasta izinlerini, fazla mesai çalışmalarını ve çalışanlarınızın tatillerini daha kolay izleyebilirsiniz. Takımınızın iş akışına dair net bir genel bakış elde edebileceksiniz. DeskTime ile uygulamaları, URL'leri ve ayrıca çevrimdışı zamanı izleyebilir ve çalışanlarınızın uygulamaları ve web sitelerini kullanma biçimleri ve çevrimiçi olmadıklarında ne yaptıkları ile ilgili ayrıntılı verilere erişebilirsiniz.

Araç, bireysel projelere harcanan zamanı izlemenizi sağlayacak otomatik ekran görüntülerini ve etkinlik oranı izleyicilerini sunar. DeskTime, faturalandırma için derinlemesine bilgiler ve raporlar sunar ve müşterilerinize, işletme tarafından geliştirilen tüm projelerde harcanan iş ve zaman miktarı hakkında en kesin bilgileri vermek üzere kolayca özelleştirmek, indirmek ve CSV raporları göndermek için kullanabilirsiniz..

Yerel ve uzak ekipleri hem cep telefonunuzdan hem de masaüstünüzden denetleyebilir ve bu sayede hareket halindeyken işletmenizin performansı hakkındaki raporları inceleyerek zaman kazanabilirsiniz. Aracın destek ekibine sohbet, sesli posta ve ayrıca e-posta yoluyla ulaşılabilir. DeskTime ekibi, kendilerine sağlanan kişisel bilgileri güvence altına almak için endüstri güvenlik standartlarına uyar.

Asana

Asana, ekiplerin işi daha verimli bir şekilde baştan sona taşımasını sağlamak için görevler, projeler, gösterge panoları ve konuşmalar sunan bir araçtır. Herhangi bir projenin ilerlemesini görmek için bir durum toplantısı planlamadan veya e-posta göndermek zorunda kalmadan kullanabilirsiniz. Bu araçla, hataları, iş başvurusunda bulunanlar veya potansiyel müşteriler için sizin için önemli olan her şeyi izlemek için özel alanları kullanabileceksiniz.

Görevlerinizi tüm toplantılarınız, programlarınız ve girişimleriniz için paylaşılan listelerde veya kurullarda düzenleyebilirsiniz. Bölümler ve sütunlar, iş akışlarınızı eşleştirmek ve tüm projelerinize yapı eklemek için Asana'yı özelleştirmenize izin verir.

Bir görevin çalışmasını daha küçük parçalara bölebilecek veya çalışmayı birden fazla proje arasında bölebilecek ve tek bir görevin büyük ve önemli bir inisiyatif haline gelmesi durumunda onu hızla bir projeye dönüştürebileceksiniz.

Çalışanların davranışları tahmin edilemez ve bu harika araçların yardımıyla iş yerindeki verimliliğini ve işinizin genel verimliliğini artırabilirsiniz. Hepsine göz atın ve ihtiyaçlarınıza göre favorinizi seçin. Çalışanlarınızın işteki faaliyetlerini izlemek için yukarıda tartıştığımız tüm araçlar için yüksek kaliteyi garanti ediyoruz.