İşgücü yönetimi yazılımı (WFM), bir kurumun veya işletmenin personel zamanlamasını yönetmesine yardımcı olan masaüstü ve mobil programlar için kullanılan bir terimdir.

WFM'nin hedefi, günün belirli bir saatinde ihtiyaç duyulan çalışan sayısı veya bir ürünün üretilmesi için geçen süre gibi işletme ölçütlerinde görünürlük kazanma etrafında döner.

WFM çekirdek fonksiyonları

• İş planlama, WFM'nin ilk temel işlevidir ve çalışanların becerilerini ve uyumluluk gereksinimlerini daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmayı içerir.
• Ayrılma yönetimi, ücretli zamanaşımı taleplerini personel ve sorumluluk uygulamalarına görünür bir şekilde işlemek için kullanılır.
• Zaman ve iş verisi toplama, işgücü kullanımıyla ilgili oldukça ayrıntılı bilgilerin toplanmasını ve raporlanmasını içerir.
• Zaman ve katılım diğer modüllerden girdi almak ve şirketin ihtiyaçlarına göre raporlanan zamanlara karşı kuralları uygulamak için kullanılır.
• Görev ve faaliyet yönetimi, faaliyete dayalı yönetim için gereken karmaşık kararlara yardımcı olmak için işgücü yönetimi ihtiyaçları hakkında daha ayrıntılı bir görüş sunmaya yardımcı olacaktır.

WFM çözümü kullanmanın faydaları

• Daha yüksek çalışanların morali

Bir işgücünü motive etmenin en iyi yolu, ücretlerini karıştırmaktır ve bu, herhangi bir İK yöneticisinin onaylayabileceği bir şeydir. Bu genellikle mutsuz işçiler arasındaki en önemli şikayettir.

Neyse ki, işgücü yönetimi yazılımı, hem çalışma saatleri hem de mola süreleri için zaman alımlarını doğru şekilde kaydetme sorumluluğunun çoğunu çalışanların kendilerine aktarabilir. Bu şekilde, şikayet etmek için daha az şeyleri olacaktır çünkü maaşlarında herhangi bir hata varsa, bunun nedeni sorumlulukları olan cevapsız bir yumruktur.

WFM, çalışanların ödemeleriyle ilgili şikayetlerini tamamen ortadan kaldıramaz, ancak sorumluluğu çalışanların kendileriyle paylaşarak kesinlikle önemli ölçüde azaltacaktır.

• Daha küçük maliyetler

Bir WFM çözümü kullanırken, bu tür masrafları ortadan kaldırma ve yapmak istemeniz durumunda çalışanları daha üretken görevlere atama yeteneğiniz vardır.

• uyma

En önemli şeylerin arasında, günümüzde İK'nın ulusal ve yerel yönetim organlarına işletmenizin tüm yasal yükümlülüklerle mükemmel bir şekilde uyduğuna dair istatistiki kanıt sağlamak için kayıt tutmak ve saklamaktır.

Uyumluluktaki en küçük boşluk, işletmenize para cezalarında yüksek tutarlar ve mahkeme masrafları gibi her türlü masrafa mal olabilir. WFM sistemleri, bunların tümü için risklerin en aza indirilmesini sağlayacak ve bu tür araçlar tüm yerel ve ulusal gerekliliklere tam olarak uymanızı sağlayacaktır.

OKUYUN: 8 en iyi kişisel finans ve muhasebe yazılımı

İşletmeniz için güvenilir bir işgücü yönetimi yazılımı arıyorsanız, doğru yere geldiniz. Daha fazla uzatmadan, işte Windows PC için en iyi 5 iş gücü yönetim aracı.

İşletmeniz için en iyi işgücü yönetimi yazılımı

ClearCompany İKY Yazılımı

ClearCompany HRM Software, İK için çalışan ve hem kamu hem de özel sektördeki ekipleri işe alan bir yazılım sistemidir. ClearCompany Yetenek Hizalama Platformu, işe alım, performans yönetimi ve işe yeni katılanlar arasında bağlantı kurabilir. Aracın Başvuru İzleme Sistemi, toplu e-postalar, talep şablonları, mobil kariyer siteleri, gelişmiş kurumsal web sitesi entegrasyonu, sosyal paylaşım araçları, başvuru yönetimi ve tek tıklamayla arka plan kontrolleri için birkaç özellik içerir.

Yazılımın otomatik raporlaması, yalnızca müşterilerin tam EEO ve OFCCP uyumluluğunu korumasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda işe alım yöneticisi görüşme oranlarından kira başına maliyete kadar her şeyi izleyen 100'den fazla ek rapor sunar. Bu araçla, ayrıca ücretsiz özel raporlama da geliştirebilirsiniz ve bu çözüm, I-9 ve E-doğrulamasını entegre etme, dahili görevleri yönetme ve teklif mektuplarını onaylama seçeneği sunan yeni işe alım süreçlerini otomatik hale getirir. Performans yönetimi, aynı zamanda otomatik e-postalar ve çeşitli raporlama seçenekleri sunan sınırsız bir standart ve 360 ​​yorum sunar.

Araç, müşteri desteğine daha fazla odaklanır ve her müşteriye ve ayrıca devam eden danışmanlık hizmetleri ve desteğine özel bir ilişki yöneticisi sağlar.

Desteklenen işletim sistemleri arasında Mac OS, Web tarayıcısı (OS agnostic), Windows 10 bulunur.

Ascentis Yazılımı

Ascentis, gemideki adayları bulmak, işe almak ve uygun hale getirmek için geliştirilmiş, web tabanlı bir insan sermayesi yönetimi paketi sunmaktadır. Bu aracın yerleşik özellikleri arasında kariyer portalları, sosyal paylaşım, işe alım, başvuru sahibi veri analizi ve çok daha fazlası bulunur.

Bu aracı kullanarak, İK uzmanları, çalışan ölçümleri içindeki derin analitikle trendler hakkında bilgi edinebilir. Ascentis'in 'İK yöneticileri ve çalışanları için mobil deneyimi, her zaman ve her yerden bilgiye erişim imkanı sunuyor.

Ascentis Bordro çevrimiçi sistemi, müşterilere gerçek zamanlı olarak bordroları canlı denetim ve işleme ile işleme imkanı verir. Araç ayrıca Ascentis HR ve Time ile senkronize edilir ve çok çeşitli dahili raporlar sunar.

Ascentis Time, çevrimiçi zaman çizelgeleri, saat giriş / çıkış işlevselliği, zamanlama ve daha fazla özellik sağlayan zaman ve katılım için otomatik bir çözümdür. Ascentis HRIS, işletmelerin 1095-C / 1094-C raporlama dahil yeni federal standartlara başarılı bir şekilde uymalarını sağlıyor.

Desteklenen işletim sistemleri şunları içerir: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Web tarayıcısı (OS agnostic), Windows 2000, Windows 8 ve Windows 10.

PayFocus Yazılımı

PayFocus, işletmelere uyumlu vergi işleme, İK görevlerini tek bir platformdan yönetme yeteneği sunan ve aynı zamanda şirketlere destek, personel takibi, uçağa biniş ve daha pek çok şey sunan Online Bordro ve İK yazılımıdır.

PayFocus, kullanıcılara zaman saati dosyalarını içe aktarma fırsatı verecek ve aracın çalışanların kişisel verilerini görüntüleyip indirebilecekleri, taslakları ve sisteme kaydedilen daha fazla bilgiyi görebilecekleri bir self servis portalı var. Program web üzerinden konuşlandırılmıştır ve bu şekilde yöneticiler bordro işlevlerine uzaktan erişebilir ve çalışanlara zamanında ve doğru bir şekilde ödeme yapıldığından emin olabilir.

Sistemlerin özellikleri arasında şunlar yer almaktadır: ücret yönetimi, hedef yönetimi, zaman ve katılım ve çalışan çizelgeleme. Araç, hemen hemen her sektörden daha küçük işletmelerle en iyi sonucu verecek.

Performance Pro Yazılımı

Araç, İK profesyonelleri için web tabanlı kapsamlı bir performans değerlendirme programıdır. Performance Pro tamamen özelleştirilebilir ve bu, çalışanların bir şirketin stratejik hedeflerine odaklanmasını çok kolaylaştırıyor. Sistem, devam eden check-in işlemlerinden standart değerlendirmeye kadar tüm süreci otomatikleştirebilir. Yazılım, yönetimin genellikle basit ve pratik değerlendirmeleri yönetmek için ihtiyaç duyduğu tüm gerekli araçlarla birlikte gelir.

Yazılım sezgisel panolar, özelleştirilebilir şablonlar, yazma yardımı ve mükemmel raporlama yetenekleri içerir. Çalışanların hedefleri, hedeflere daha iyi uyum sağlamak için kuruluşun geri kalanıyla kolayca basamaklandırılabilir. Araç, belirli iş unvanları için önceden oluşturulmuş şablonlar içerir ve bunların tümü değiştirilebilir.

Yönetim ayrıca çalışanları değerlendirmek için en iyi uygulamalar için sağlam bir kaynak kütüphanesine erişime sahiptir.

İK Performans Çözümleri ekibi 20 yıldan fazla bir süredir sistemler oluşturuyor, bu nedenle şirket endüstri deneyimi ve bilgisi ile destekleniyor.

Sera Yazılımı

Bu, başvuru sahibi izleme sistemi ve işe alım yazılımıdır ve işletmelerin odaklı görüşmeler yapmak ve tüm işe alım sürecini optimize etmek için uygun adaylar bulmalarına yardımcı olmak için geliştirilmiş bir yazılımdır. Bu araç işe alım süreçlerini planlama, işe başvuru başvuruları sağlama, görüşme turlarını yönetme ve ayrıca işe alım sonrası faaliyetleri düzenleme gibi işe alım faaliyetlerini kolaylaştıran entegre bir platformdur.

Sera işe alım süreci, iş kurulları, kişisel etkinlikler, dış kurumlar veya kurum içi yönlendirmeler dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan doğru adayları bulmakla başlar. İşverenler daha sonra Glassdoor, SimplyHired ve Indeed gibi geleneksel iş kurullarında iş ilanları yayınlayabilirler.

Ayrıca iş açılışlarını Facebook, LinkedIn ve Twitter gibi en tanınmış sosyal ağ sitelerinde paylaşabilirler. Uygulama inceleme yazılımı, işe alan kişi tarafından belirlenen seçim kriterlerine göre bir adayın başvurusunu otomatik olarak kabul eder veya reddeder.

Umarız, bu beş seçenek Windows için işgücü izleme yazılımı kullanışlı olacaktır. Hangisini seçerseniz seçin, memnun kalacağınızı garanti ediyoruz.