El ile uzlaşma, denenmiş ve test edilmiş bir yöntemdir ve ABD'deki şirketlerin yarısından fazlası, uzlaşma konusunda hala manuel yaklaşımı benimsemektedir. Ancak, bu yöntem insan hatalarına açıktır.

Banka hesaplarınızın otomatik mutabakatı muhasebe departmanındaki en fazla zaman alan görevlerden birini alabilir ve bunu daha hızlı ve verimli hale getirebilir.

Ancak, her şirket henüz geçiş yapmaya hazır değil. Bunun başlıca nedeni, yeni otomatik sistemin maliyeti ve çalışanları yeni teknolojiye aşina olmak için harcayacağımız zamandır.

Sebepler, her şirketin kendine has ihtiyaçları olduğu ve hiçbir şirketin her işletmenin ihtiyacına uymayacağı için geçerlidir.

İşletmenizin bir uzlaşma yazılımına ihtiyaç duyup duymadığını öğrenmenin bir yolu, otomasyonun nerede yardımcı olabileceğini anlamak için iş gereksinimlerinizi değerlendirmeye başlamaktır.

Tamamlandığında, mevcut yazılım seçeneklerini değerlendirin ve ardından yeni otomatik sistemin kullanıma sunumu başladığında eğitim bölümüne odaklanın.

Bugün piyasada mevcut birçok otomatik mutabakat yazılımı vardır. Peki işiniz için hangisini seçmelisiniz? Yazılım seçiminde kafanız karışırsa size yardımcı olabiliriz.

Daha fazla üretkenlik için finans ve muhasebe fonksiyonlarını modernize edecek en iyi otomatik mutabakat yazılım çözümünü bulmanıza yardımcı olacaktır.

• Ayrıca Okuyun: İş toplantılarını planlamak ve planlamak için 5 gündem otomasyon yazılımı

2019'daki en iyi otomatik mutabakat yazılımı

BlackLine Hesap Mutabakatları

BlackLine'ın otomatik Hesap Mutabakatı yazılımı, mutabakat sürecini standartlaştırmanıza, kontrol etmenize ve düzenlemenize olanak sağlar. Bulut tabanlı bir çözümdür ve hesap mutabakatı sağlamak için sezgisel bir arayüz sağlar.

Hesap mutabakatı süreci, hazırlık için prosedürler ve politikalar ve iş akışlarına bağlanan standartlaştırılmış şablonlar, onaylar ve incelemeler içerir. Entegrasyon seçeneği, destekleyici belgeleri buluta kaydetmenizi sağlar.

Görevlerin uygun şekilde ayrılmasını sağlayarak, kağıt temelli bir el kitabındaki insan hatası olasılığını azaltır. Ayrıca otomatik olarak yeni ERP hesapları eklemek ve muhasebe sürecinde benzeri görülmemiş şeffaflık için sertifikalandırma sonrası oluşturma.

Kullanıcılar hesap mutabakatının ayrıntılarını görebilir ve metin alanları ekleyebilir ve destekleyici belgeleri yükleyebilir. Gösterge tablosu, hızlı bir önizleme için hesap mutabakatının tamamlanma durumunu gösterir.

BlackLine Uzlaşma, öğrenmenin yanı sıra kullanımı kolay olan mükemmel bir uzlaşma ürünüdür. Bununla birlikte, daha iyi kullanıcı dokümantasyonu yazılımı daha kullanıcı dostu hale getirebilir.

BlackLine Uzlaşma Yazılımı

• Ayrıca Okuyun: E-posta istemcilerini güvenle değiştirmek için 4 en iyi e-posta taşıma aracı

ReconArt Uzlaşma Çözümleri

ReconArt, uzlaşma yazılımı çözümü ve yönetim paketi sunar. İş akışınızı ve üretkenliğinizi artıran finans ve muhasebe uzlaşma sürecinizi kolaylaştırmaya yardımcı olan bulut tabanlı bir çözümdür.

ReconArt'ın çözümü, yeni verimlilik seviyelerinde çalışmak için güçlü işlevsellikler sunan araçlarla geliyor. Rutin ve yüksek hacimli senaryoları otomatikleştirebilirsiniz.

ReconArt Mutabakat çözümünün diğer avantajları arasında takım bant genişliğini yeniden yakalama ve yeniden yönlendirme, tamamlama zamanını azaltan pencereler ve doğruluğu arttırma ve riski azaltma yeteneği bulunur.

Yazılımın temel öğelerinden biri zamanlamadır. Kullanımı kolay bir takvim kullanarak etkinlikleri ve eylemleri planlamanıza olanak tanır. Ayrıca veri alma, haritalama ve zenginleştirme sürecini otomatikleştirebilir, yürütmeyi otomatikleştirebilir, otomatik mutabakat durumu için kodlar atayabilir, ürün istisnaları ekleyebilir, uyarılar ve bildirimler gönderebilir ve veri ayıklayabilir, ReconArt Mutabakat yazılımı, yüksek performanslı ve kullanımı kolay bir çözümdür ve büyüdükçe iş gereksinimlerinizi karşılamak için ölçeklendirmenin esnekliği ile birlikte gelir.

ReconAet Uzlaşma Yazılımını Alın

• Ayrıca Okuyun: 2019'da her muhasebecinin kullanması gereken 5 kullanışlı AML yazılımı

Xero

Xero, Startup'lar ve küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için ideal olan bulut tabanlı bir hesap yönetimi çözümüdür. Kutu tabanlı çözüm, uygulamayı kullanarak veya bir web istemcisi aracılığıyla akıllı telefonlarda da kullanılabilir.

Xero, otomatik bir mutabakat yazılımından daha fazlasıdır; diğer yönetim çözümlerinden veri almak için faturaları ve teklifleri işlemek, envanteri yönetmek, satınalma siparişlerini, faturaları ve giderleri ve üçüncü taraf uygulama entegrasyonunu yönetmek için araçlar sunar.

Xero deneyimini, satış noktası, zaman takibi, e-ticaret ve daha fazlası için PayPal, Shopify, Expensify, Milletvekili, Gusto, Kareler ve daha fazlası gibi hizmetleri kullanarak işiniz için özel bir yazılımla bütünleştirerek özelleştirebilirsiniz.

Çevrimiçi kontrol paneli grafik ve grafiklerle nakit akışını izlemenizi, raporları özelleştirmenizi, banka hesaplarınız ve kredi kartınızla ilgili ayrıntıları görmenizi, ödenmemiş faturaları takip etmenizi, satışlarınızı ve işinizin belirli bölümlerini izlemenizi sağlar.

Mutabakat süreci için Xero her iş günü otomatik olarak banka işlemlerini içe aktarır, banka işlemlerini otomatik olarak faturalarla eşleştirmek, rutinler oluşturmak, benzer işlemleri gruplandırmak ve tek seferde eşleştirmek için kurallar koyar.

Xero ile hassas bilgileri korumak, proje zamanlarını ve harcamalarını izlemek, envanter kalemleri oluşturmak ve kontrol etmek, faturaları ödemek ve Gusto’yu kullanarak tüm 50 eyalette sınırsız bordro çalıştırmak için ekstra bir güvenlik katmanı ekleyebilirsiniz.

Xero sadece otomatik bir mutabakat yazılımı değil, kullanımı kolay, görev işlemlerinde daha hızlı ve güvenilir bir finans ve hesap yönetimi çözümüdür.

Xero Alın

• Ayrıca Oku: Kitaplarınızı anında güncel tutmak için 5 ücretsiz bulut muhasebe yazılımı

Açıklama Uzlaşması

Açıklama Mutabakatı, Windows bilgisayarlarda da kullanılabilen bulut tabanlı bir otomatik mutabakat yazılım çözümüdür. Yeni başlayanlar, KOBİ'ler, Ajanslar ve işletmeler için ideal bir çözümdür.

Mutabakat Mutabakatı, kredi notlarını, ödeme aidatlarını, yazılanları gönderme ve bildirimleri gönderme ve nakit akışına yönelik proaktif bir yaklaşım sunan uyarıları takip etme araçlarına sahiptir.

Diğer uzlaştırma yazılımının tedarikçilere belge yüklemenizi gerektirdiği durumlarda, Bildirim Uzlaştırması bir adım daha ileri götürür ve tedarikçilerin kendi beyanlarına erişip uzlaştırmasını, faturaların durumunu görüntülemesini ve çevrimiçi portalı kullanarak yorum bırakmasını sağlar.

Yazılım, fatura tarihini, numarasını, tutarını ve para birimi ayrıntılarını kullanarak ifadeleri şirket ve satıcı tarafından uzlaştırır. Tedarikçinin sisteminizde birden fazla hesabı olması durumunda, bunu şirketler arası ve satıcılar arasında da kullanabilirsiniz.

İfade Mutabakatı, bildirimi uzlaştırmak ve ifade ve her satır için genel bir durum tahsis etmek için bir kurallar kontrol listesi kullanır. Durumdan bazıları ve amacı aşağıda listelenmiştir.

• Tam Eşleşme durumu, yazılımın yinelenen girişler bulamadığı anlamına gelir.
• Veri Uyuşmazlıkları ile Tamamen Eşleşir, doğru ifadeyle ilgili ipuçları verir, ancak bazı satırlarda veri farklılıkları vardır.
• İade Edilmemiş Ödenmemiş Öğe, defterinizde ödenmemiş faturaların, aksi halde tam olarak eşleştirilen bir bildiriye kote olmadığı anlamına gelir.

Açıklama Uzlaşma, uzlaşma sürecinin çalışmasını ve istek üzerine özelliklerin gösterildiği canlı bir demo sunar. Demoyu resmi web sitesinden talep edebilirsiniz.

Açıklama Mutabakatı Alın

• Ayrıca Okuyun: Her işletmenin kullanması gereken 5 otomatik CRM yazılımı

Bank Rec (Hazine Yazılımı)

Bank Rec, bilgisayarınıza indirip yükleyebileceğiniz otomatik bir mutabakat yazılımıdır. Önceden tanımlanmış kuralları ile yüksek hızlı otomatik eşleştirme yapmanızı sağlar.

Bank Rec, Otomatik İşlem Eşleştirme motorunu kullanır, banka kayıtlarını dahili kayıtlarla eşleştirir. Her hesap için, yayınlanması, kontrol edilmesi ve kullanıcı tanımlı gibi eşleştirme kurallarını seçebilirsiniz.

Mutabakat Sihirbazı, Sarbanes-Oxley 404 kanununu yerine getiren mutabakat raporları sunar. Ayrıca gerekli tüm detayları içeren tarihi raporları içeren döneme duyarlı mutabakat raporları oluşturabilir. Raporlar ayrıca Excel'e de gönderilebilir.

İstisna raporları kullanarak, bir kaydın neden bir önceden tanımlanmış kurallar kümesiyle defterinizle eşleşmediğini tanımlayabilirsiniz. Ayrıca, Eşleştir ve Tıkla eşleştir penceresini kullanarak istisnaları eşleştirerek eşleşmeyen öğeleri izleyebilir ve sorunu çözebilirsiniz.

Bank Rec, Eşleştirme sırasındaki Tür Sınıflarını olası en yüksek eşleşme oranına ulaşmak için bir özellik olarak kullanır. Excel ve CSV dosyalarını içe aktarabilir veya daha kolay içe aktarma için basitçe kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Ayrıca BAI dosyalarını, SQL ekleme ve QuickBooks entegrasyonunu destekler.

Bank Rec, çalışanlarınızı zaman alıcı manuel uzlaşma görevinden kurtarıp istisnalara odaklanmalarını sağlayan çevrimdışı bir otomatik uzlaştırma yazılımıdır.

Bank Rec'i indirin

Sonuç

Otomatik Mutabakat yazılımı, veri kullanılabilirliği, farklı veri formatları, işlemdeki şeffaflık eksikliği, veri eşleştirme sorunları ve veri karmaşıklığı gibi, uzlaşma sürecinin en yorucu kısmı olan işlemsel eşleştirme sırasında sorun yaratan faktörler konusunda size yardımcı olabilir.

Uzlaşma süreci hiçbir zaman tam otomatik hale gelmeyebilir, ancak bu uzlaşma yazılımı kesinlikle iş akışını artırmanıza ve çalışanlarınızı daha az insan hatasıyla daha verimli hale getirmenize yardımcı olacaktır.

Mutabakat otomasyonu mükemmel olmayabilir ve yine de istisna yönetimi için insanları gerektirir. Ancak, işinize bağlı olarak iş akışınızı etkileyebilir ve personelinizin daha üretken olmasına yardımcı olabilir.

En üst düzey otomatik mutabakat yazılımı için önerilerimize göz atın ve şirketinizden işinizi daha iyi bir şekilde yönetmenize yardımcı olup olmayacağını anlamak için şirketten bir demo isteyin.