Baskı, herhangi bir işletmenin temel işlemlerinden biridir. Önemi, belirli belgelerin, verilerin ve bilgilerin basılı kopya biçiminde okunması nispeten kolay olmasından ve özellikle referans amaçlı önemlidir. Bunun bir sonucu olarak, yazıcıların performansını en iyi duruma getirmek ve size en iyi basılı bilgileri sunmak için özel olarak tasarlanmış dijital çözümler bulunmaktadır.

Diğer taraftan, yazıcı yönetimi yazılımı, baskı çıktısını optimize etmek için, bilgisayarlar ve yazıcılar arasında koordinasyon sağlayarak baskı işlerini yöneten bir uygulamadır. Yazılım genellikle, yazıcıları bir ağdaki bilgisayarlara bağlayan merkezi bir sunucuda kurulur. Bu, yazdırma işleminiz üzerinde daha iyi kontrol sahibi olmanızı sağlar, böylece iş akışınızı daha uygun maliyetli ve daha hızlı hale getirir.

Son 20 yılda, yazıcı yönetimi araçları (yazılımı) kullanımda istikrarlı bir artışa şahit olmuştur. Bugün, neredeyse tüm işletmeler temel faaliyetlerinde günlük olarak bunu benimsemektedir. Tipik bir yazıcı, yalnızca bu tür yazıcıların ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmış yazıcı yönetimi yazılımıyla birlikte gelir. Bu, farklı marka yazıcıları kullanan büyük veya orta ölçekli bir işletmede ideal olmaz.