Küçük işletmeler için hangi muhasebe yazılımı en iyisidir?

1. Moneyspire
2. Freshbooks
3. AccountEdge Pro
4. Dalga
5. Xero
6. GoDaddy Defter Tutma

Teknolojik bir gelişme çağında yaşıyoruz ve toplum, hatta finans ve muhasebe olsa bile her katmanda sızıntıları etkiliyoruz. Muhasebe yazılımını kullanmak, bir hesap açmak veya bir kaç numarayı yanlış yapmak konusunda gergin olan stresli muhasebecilerin omuzlarından büyük bir yük getirebilir.

Tabii ki, bu iş tanımı ile az ya da çok gelen bir şey olduğu için olağandışı bir şey değildir. Bununla birlikte, bunlar doğruluk düzeyine bağlı olduklarında ve yankılar çok büyük olduğunda, ilk defa yapılması doğru olanı herkesin çıkarınadır.

Tabii ki, bu iş tanımı ile az ya da çok gelen bir şey olduğu için olağandışı bir şey değildir. Bununla birlikte, bunlar doğruluk düzeyine bağlı olduklarında ve yankılar çok büyük olduğunda, ilk defa yapılması doğru olanı herkesin çıkarınadır.

Yeni çağ, yeni araçlar

Muhasebe yazılımı yıllardır kullanılmaktadır ancak dijital alanın gelişmesiyle muhasebe yazılım çözümleri de gelişti ve gelişti. Windows'u işletim sistemi olarak kullanan küçük şirketler, sunduğumuz seçeneklerden yararlanabilir. Burada, popülerlik ve verimlilik temelinde muhasebe yazılımı için en iyi çözümlere bakıyoruz.

Bu tür bir yazılımı arayan işletme sahipleri ve yöneticileri, diğer işletmelerin ne tür programlar kullandığını ve övdüğünü görme şansına sahip olacak. Olduğu söyleniyor, doğrudan ele alalım ve işletmelerin yazılım tarafında sağlam muhasebe desteği için neye güvenebileceklerini görelim.

Küçük işletmeler için en iyi muhasebe yazılımı nedir?

1. Moneyspire (önerilir)

Bahsetmemiz gereken diğer bir yazılım da Moneyspire. Bu uygulama, kullanıcı dostu ve özelleştirilebilir bir kullanıcı arayüzüne sahiptir, böylece yazı tipi boyutunu, renklerini ve diğer tüm yönleri kolayca özelleştirebilirsiniz.

Uygulama diğer finans yazılımlarıyla tamamen uyumludur, böylece diğer finans uygulamalarından kolayca QIF, QMTF, OFX, QFX ve CSV dosyalarını içe aktarabilirsiniz. Bu uygulamanın tüm dünya para birimlerini desteklediğinden ve bölgeniz ne olursa olsun çalışacağından bahsetmeye değer.

Yabancı para ile çalışma eğilimindeyseniz, Moneyspire'ın en son döviz kurlarını indirebildiğini ve hatta yabancı hesaplar arasında para aktarabildiğini duymaktan memnuniyet duyarsınız. Uygulama sınırsız sayıda hesapla çalışabilir ve Banka, Kredi kartı, Nakit, Yatırım ve diğer hesap türlerini destekler.

Finansmanınızı yakından takip etmek için, mevcut çeşitli hatırlatma türleri vardır. Yönetim süreci oldukça basittir ve uygulama otomatik olarak hatırlatıcıları kaydedebilir ve işlemlerden hatırlatıcılar oluşturabilir.

Moneyspire, bütçenizi düzenlemek için sınırsız sayıda kategori ve etiket oluşturmanıza olanak tanır ve etiketlere veya kategorilere göre kolayca raporlar oluşturabilirsiniz. Tabii ki, uygulama sınırsız sayıda alacaklıyı destekler, böylece her bir alacaklıya kolayca yakından bakabilir ve hatta alacaklıya göre raporlar oluşturabilirsiniz.

Moneyspire çevrimiçi pişirme desteğine sahiptir ve Moneyspire Connect ve Direct Connect hizmetleri sayesinde işlemleri kolayca indirebilirsiniz. Ek olarak, Direct Connect servisini kullanarak faturaları kolayca ödeyebilirsiniz. Uygulama ayrıca isteğe bağlı bulut desteğine sahiptir, böylece verileri birkaç cihaz arasında senkronize edebilir ve paylaşabilirsiniz.

Kişisel ve işletme finansmanınızı ayırabileceğiniz ve kişisel ve işletme hesabınız arasında kolaylıkla para aktarabileceğinizden bahsetmeye değer. Güvenliğiniz hakkında endişeleriniz varsa, finansal verilerin 128 bit şifreleme ile korunduğunu bilmeniz gerekir; bu nedenle kötü niyetli kullanıcılar hiçbir şekilde erişemez.

Evinizi veya iş maliyenizi yönetmek istiyorsanız Moneyspire harika bir uygulamadır ve basit arayüzü ve birçok özelliği ile tüm kullanıcılar için mükemmeldir. Uygulama PC ve Mac'te mevcuttur. Mobil cihazlarda ise, iOS sürümü mevcut, Android sürümü yakında çıkacak.

• Resmi web sitesinden şimdi alın Moneyspire (ücretsiz sürüm mevcut)

2. Taze Kitaplar

Finansman yazılımı söz konusu olduğunda, Freshbooks kesinlikle pazardaki en iyi çözümlerden biri olarak güçlü bir üne sahiptir. Freshbook'ları desteği gibi öneren birçok farklı özellik vardır. Freshbook'lar mükemmel destek sağlar; bu, kullanıcının yaşayabileceği her türlü sorunun derhal çözülebileceği ve böylece çalışmanın verimli bir şekilde devam edebilmesi anlamına gelir.

Mükemmel özellikler, Freshbook'ların popülerliği konusunda bariz bir şekilde faydalı ve no-brainer olmasını sağlar

En baştan itibaren, makul fiyatlandırma dikkate alınması gereken önemli bir faktördür. Özelliklerin yanında, mevcut özelliklerin sağlam bir listesi ile Freshbook'lar eksik değil. En iyi özelliklerinden biri, kesinlikle kullanıcının ihtiyaç duyduğu kadar geniş olabileceği gerçeğidir. Bir firmada, öncelikler ve ihtiyaçlar büyüdükçe değişebilir.

• Şimdi dene Freshbook'un fonksiyonlarını ücretsiz deneyin

Daha büyük bir şeyin peşindeyseniz, Freshbook ihtiyacınız olan finans yazılımına dönüşebilir

Freshbook'lar küçükten zorluya kadar tüm ihtiyaçlara uyan bir şey haline getirilebilir. Mükemmel izleme ve gider yönetimi özellikleriyle birlikte gelir, ancak ek API ve vergi yönetimi desteği sağlayan eklentilerle de geliştirilebilir. Eldeki oldukça yararlı bir şey olabilir.

Bunun dışında Freshbook'lar, kullanıcılara mali kaynaklarını kontrol altında tutmalarına, ödemeleri raporlama ve işleme koyma işlemlerine, faturalara ve bulut faturalandırmaya indirgemelerine yardımcı olan uzun bir kullanılabilir işlev listesi sunar.

Freshbook'lar hakkında harika şeyler

• Tüm yeni araçlar ve seçenekler sayesinde işbirliğini önemli ölçüde kolaylaştıran bir ekip çalışması için büyük destek sağlar.
• Birden fazla işletme türünün finansal gereksinimlerini karşılar ve bu nedenle birden fazla girişimde kullanılabilir.
• Kullanıcılar, tam kapasitedeki doğruluktan emin olmak için içeriğe duyarlı ayarlara güvenebilirler.
• Kullanıcılar bir sınıftan faydalanır Yazılımın kullanımını kolay ve rahat hale getiren bir deneyim.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro, finansal olarak kendilerine yardımcı olmak için yoğun bir program arayan işletmeler için iyi bir çözüm olabilir. Türünün çoğu kalmadı ve bu da işletme sahiplerinin verimliliği konusunda biraz kendilerini güvende hissetmelerini sağlayacak. Ancak, bu bir endişe olmamalıdır, çünkü AccountEdge Pro, işlemleri yumuşatmak ve önceki korkunç işleri daha dayanıklı bir hale getirmek için harika muhasebe avantajları sağlayabilir.

AccountEdge Pro, modern bir gün aracının tüm avantajlarına sahiptir, ancak 90'lı bir yazılımın engin deneyimine sahiptir.

Hizmetin kendisi çok uzun bir süredir etkindir ve AccountEdge Pro, farklı bir isim altında (MYOB) 90'lı yılların başlarında kullanıldı. Bununla birlikte, günümüzde mevcut olan yazılım, 90'lı yılların aynısı değildir, çünkü geliştirici yıllar içinde büyük geliştirmeler yapmıştır.

Günümüzde yazılımın 2015 sürümü gibi yeni yinelemelere kıyasla, yazılım bugün çok farklı. Güncellemelerin sürekli olarak sürdürülmesi gerçeği, günümüzün muhasebe yazılımı çözümleri çağında en yeni özelliklerin iyice temsil edilmesini sağlar.

Burada epeyce gelişmiş özellikler var, ancak bu, hesapların bunları öğrenmek için sınırsız geceler geçirmeleri gerektiği anlamına gelmiyor

AccountEdge Pro'yu çok sayıda kullanıcı ve işletme için mükemmel bir satın alma haline getirecek birçok farklı özellik vardır. Yeni başlayanlar için, liderlik yönetimi için yardım sağlar ve üretkenlik artırıcı olma çabalarını destekleyen çok verimli bir arayüzle kullanıcı deneyimini geliştirir. Yazılım hem aktif görev geliştirmeleri hem de çeşitli raporlama ve rapor yönetimi konularında uzmandır. Örneğin, işletmenin çevrimiçi ortamda entegrasyonunu güçlendiren, aynı zamanda bir karlılık rapor aracı olan bir Web Pay özelliği ile birlikte geliyor.

AccountEdge Pro ile ilgili harika şeyler

• Bazı gerçekten karmaşık özellikler sağlamasına rağmen, yönetimini hoş bir kullanıcı erişilebilirlik eşiği altında tutmayı başarıyor. Bu, bu tür özelliklerde belirli bir yeterlilik seviyesine sahip olmayan hiç kimse için neredeyse kilitli olmayacağı anlamına gelir.
• Kolay öğrenme eğrisi sayesinde, muhasebe performansını elde etmek ve gözle görülür şekilde artırmak için oldukça kullanışlı olan çift girişli araçlara sahiptir.
• Kendisini kullanıcı tarafından erişilebilir kılmak ve daha karmaşık ve gelişmiş muhasebe yazılımı işlevlerinden uzaklaşmamak arasında bir denge kurar.

4. dalga

Dışarıda birçok karmaşık yazılım çözümü var, ancak basit ve basit görevleri yerine getirme konusunda farklı bir yaklaşım kullanmak isteyebilirsiniz. Daha basit bir yazılım çözümü aradığınız şey olabilir. Küçük bir işletmenin finansal durumunun temel görev ve işlemlerinde öne çıkan Wave, bu rolü oynayabilir ve elinizde gereksiz birçok ek işlev alabilir. Gereksiz değillerdir, çünkü faydalı değillerdir, ancak sizin ticari işlemleriniz için gerçekten yararlı olmadığından.

Gerçekte gerekenden daha fazlasını sunan bir muhasebe yazılımına sahip olmak ve kullanmak, muhasebecilerin çevrelerinde çalışmayı kafa karıştırıcı ve engelleyici bulabilmelerinin basit bir nedenden ötürü işleminize zarar verebilir. Sadece gerekli olan şeyler varsa, bunları şirketinizin yararına kullanmaya odaklanabilirler. Ve söz konusu olduğunda, kesinlikle ücretsiz bir hizmet olan Wave'e kesinlikle güvenebilirsiniz.

Daha net bir terim serbest olacaktır, çünkü bu ücretsiz hizmet ayrıca bazıları için can sıkıcı olabilecek dahili reklamları da içeriyor. “Temel” bir çözüm olma konusunda, aynı zamanda kullanıcıların çevrimdışı, masaüstü kurulum ve yönetim ile uğraşmak zorunda kalmayacakları anlamına gelen çevrimiçi bir muhasebe yazılımı olduğuna dikkat etmek önemlidir.

Wave, olayları kontrol altında tutmak ve her zaman finansal durumunuzun üstünde olmak için iyi bir araçtır. Finansmanın temel gereklilikleri ile sınırlı olmasına rağmen, bilanço ve kar zarar rapor araçlarından makbuz ve fatura işlemeye kadar tüm önemli zeminleri kapsar. Bununla birlikte, bu konuda ödemeleri veya faturaları takip etmek için herhangi bir yolun bulunmaması gibi birkaç sorunu vardır. Bu, bazı işletme sahipleri için meşru bir endişe olabilir ve Wave'i düşünürken akılda tutulması önemlidir.

Dalga hakkında harika şeyler

• Hala standart bordro ücretlerini ödemek zorundasınız ancak bunun dışında Wave, işletme sahiplerinin faydalanabileceği ücretsiz bir hizmet. Bu nedenle, özellikle muhasebe yazılımı maliyeti eklenmeksizin devam eden pek çok şey olan yeni girişimler için harikadır.
• Diğer yazılımlarla birlikte gelen daha karmaşık seçeneklerden bazılarını dışarıda bıraktığı için küçük işletmelere gerçekten hitap ediyor ve küçük işletme alanlarında ihtiyaç duyulan temel özelliklere odaklanarak çok çeşitli özellikler sunuyor.
• Kullanıcıların telefonu kapatmasını ve şirketin avantajına doğru kullanmaya başlamasını kolaylaştıran mükemmel bir kullanıcı arayüzü ile birlikte gelir.
• Bazı durumlarda kullanışlı, büyük bir sürede gelebilecek çok para birimli için destek sunar.
• Ödeme ve işlem ekranları, en iyi avantajlarından biri olan Wave'de etkin bir şekilde gösterilir.

5. Xero

Xero, özellikle başka bir yazılım çözümünden gelen kullanıcılarsa, birçok kişinin çekici bulduğu bir yazılım çözümüdür: QuickBooks Online. İkisi arasında pek çok benzerlik var ve Xero, kullanıcıları QuickBooks Online deneyimini beğenen hemen hemen her şeyi sağlamayı başarıyor. Ancak ikisi aynı değil, çünkü Xero, QuickBooks kullanıcılarının zaten bildiği şeylerin üstüne ekleyecek bir dizi yeni özellikle birlikte geliyor.

Bunun anlamı, Xero'nun yeni gelenler için değil, muhasebe yazılımlarından daha fazlasını isteyen QucikBooks kullanıcılarına da harika bir deneyim sunuyor. Finans yazılımı için daha sağlam bir çözüme ilerlemenin gerekliliği, işletmelerde, özellikle de küçük işletmelerde veya başlangıçlarda, statüleri göz önüne alındığında yaşadıkları zorunluluklardaki değişiklik nedeniyle görülür.

Xero, Windows doğusuyla uyumlu olmayan ancak uyumlu çalışan gerçek Mac entegrasyonu sunuyor

Bu fırsatı Windows için en iyi muhasebe yazılımı çözümlerini kapsayacak şekilde kullanırken, başka bir hizmetten geçiş yapan bazı şirketlerin veya genel olarak bazı muhasebecilerin Mac sistemine daha aşina veya rahat olabileceğini belirtmek önemlidir. Xero'nun en güzel yanı, gerçek bir Mac arayüzü entegrasyonu sağlamasıdır; bu, kullanıcıların Apple UI ile yerel bir bağlantı kurmak için Mac modülünü kolayca kullanabilecekleri anlamına gelir.

Xero'nun dezavantajlı yönlerinden biri, ABD bankalarıyla doğrudan temas halinde olmaması, yani banka ayrıntılarınızı manuel olarak ayarlamanız gerekebileceği gerçeğidir. Ancak, bankanızı yazılıma el ile eklemenin bir seçenek olduğunu göz önünde bulundurarak, otomatik olmama problemi tehdit edici veya etkili değildir, ancak bazıları için hala bir problemdir.

Özelliklere gelince, Xero daha önce belirtildiği gibi güzel bir seçim sunar. Yazılımı, bilanço ve gider taleplerinden finansal raporlamaya, banka mutabakatına ve faturalandırmaya kadar birçok farklı görev için kullanabilirsiniz. Hatta bordrolar için entegre bir modüle sahiptir.

Xero hakkında harika şeyler

• Çok iyi bir fiyatla geliyor, bu da onu rakiplerinden önde tutan bir bakış açısına sahip.
• Yeniden tasarlanan iletişim kayıtlarını içerir.
• Kullanıcıların hesapları yönetme ve uzlaşma görevleri arasında geçiş yapmasını çok kolaylaştıran çok sayıda işlem için çok kullanışlıdır.
• Envanter takibi söz konusu olduğunda, Xero iyi bir iş çıkarır.
• Temel paketin sunduğu şeylerin yanı sıra, kullanıcılar yüzlerce yeni eklentiye erişirken, deneyim tamamen geliştirilebilir ve genişletilebilir.

6. GoDaddy Defter Tutma

Birden fazla iş alanında uzmanlaşan GoDaddy, muhasebe yazılımları aracılığıyla defter tutma hizmetleri de sunar. GoDaddy Muhasebe, başlangıçta, farklı bir üst sınıf ve serbest meslek sınıfının temel ihtiyaçlarını karşılayacak bir web sitesinden başka bir şey olarak başlamıştı.

Hizmetin orijinal kullanımı, bu kişilerin giderlerini hesaplamalarına ve tahmini vergiler açısından tam olarak ne kadar borçlu olacaklarına bakmalarına yardımcı oldu. Hizmet bireysel mahallelerin vergi giderlerini göz önüne alarak daha fazla takdir edilmesini ve kullanılmasını sağladı.

Her ne kadar küçük başlamış olsa da, GoDaddy Muhasebecilik tarafından kaydedilen ilerlemeler kapatılamaz

Ancak yıllar geçtikçe, GoDaddy Defter Tutma muazzam bir şekilde büyüyor ve şimdi daha geniş seçenek ve özelliklere sahip. Bu, seyahat başlangıcında olan yeni başlayanlar ve yeni girişimciler için mükemmeldir. GoDaddy Defter Tutma'yı piyasada gerçekten popüler yapan şeylerden biri, var olan en popüler çevrimiçi alışveriş hizmetlerinden bazılarının entegrasyonu.

Amazon, eBay veya Etsy gibi web siteleri, GoDaddy'nin muhasebe yazılımı için bir entegrasyon özelliği olup, bu platformlardaki satışları doğrudan defter tutma yazılımına doğrudan bağlamayı son derece kolay ve rahat kılar.

Yazılımın herhangi bir önemli ekleme veya değişiklik görmesinden bu yana bir süre geçti, ancak daha önce ne olduğundan emin olabilirsiniz. Diğer muhasebe yazılım seçeneklerinden bazıları ile karşılaştırıldığında, aslında biraz bayat görünebilir, ancak ikinci, daha derinlemesine bir bakış, tam tersini kanıtlayabilir.

GoDaddy Defter Tutma hakkında harika şeyler

• Piyasadaki en iyi fiyatlardan biriyle geliyor ve bu kesinlikle çok cazip bir seçenek.
• Amazon, eBay, Etsy ve ayrıca PayPal gibi en büyük çevrimiçi alışveriş platformlarından bazıları ile daha önce bahsedilen entegrasyona sahiptir. Bu, kullanıcıların bundan faydalanabileceği ve daha doğru bir rapor için bu platformlardaki satışları kolayca bağlayabileceği anlamına gelir.
• Faturalama söz konusu olduğunda iyi bir iş çıkarır.
• Çubuğu bu yönde yükseltmiş olsa da, zaman takibi için temel gereksinimleri sağlar.
• Üç aylık vergileri tahmin edebilme kabiliyeti hala güçlü.