Bulut depolamanın ortaya çıkışı, karmaşık kağıt işleriyle uğraşma stresini açıkça ortadan kaldırdı. Bu nedenle, işverenler zamandan tasarruf sağlayabilir ve aynı zamanda iş akışını iyileştirebilir. Bu nedenle, kağıt belge kullanımınızı azaltmak ve verimliliği artırmak istiyorsanız doğru yerdesiniz. Bu makale, aralarından seçim yapabileceğiniz en iyi altı doküman yönetim yazılımından birini sunmaktadır.

Belge Yönetimi Sistemleri (DMS) olarak bilinen Belge Yönetimi yazılımı, iş yükünü azaltmak ve iş akışını hızlandırmak gibi temel amaçlarla belge ve iş akışını izlemek, kolaylaştırmak ve yönetmek için özel olarak tasarlanmış bilgisayar programlarıdır.

Belgeleri yönetmek için kullanılabilecek en iyi araçların bazıları hakkında kapsamlı bir görüş almak için bu yazıyı izleyin.

PC için en iyi doküman yönetim yazılımı hangileridir?

eFileCabinet

eFileCabinet, tartışmasız bugünün lider belge yönetim yazılımıdır. Ofis dosyalarının depolanmasını, alınmasını ve paylaşılmasını kolaylaştırmak için inşa edilmiştir. Yazılımın işlevi, ancak muhasebe ve İK yönetimi araçlarıyla donatıldığından doküman yönetiminin ötesine geçer.

eFileCabinet iki destek seçeneğine sahiptir: masaüstü sürümü (Windows 10 uyumlu) ve mobil cihazlar için özel olarak tasarlanmış mobil sürümü.

Bu belge yönetimi yazılımı, kullanıcıların bulut üzerindeki dosyaları doğrudan yazılım platformu üzerinden yedeklemelerini sağlayan "bulut görünümü" olarak bilinen bir işlevi barındırır. Bununla kullanıcılar, internete bağlı olmaları koşuluyla, kullanıcılar dosyaları herhangi bir cihaz üzerinden kolayca görüntüleyebilir ve çıkarabilirler.

Ayrıca, eFileCabinet, SEC, HIPAA, FINRA ve diğer standart gereklilikler dahil olmak üzere gerekli tüm endüstri uyumluluğunu yerine getirir.

Ayrıca, yazılım, siz ve müşterileriniz arasında uçtan uca bir dosya paylaşım platformu görevi gören benzersiz bir paylaşım işlevi olan SecureDrawer ile mükemmel çalışır. MS Outlook gibi çeşitli üçüncü taraf yazılımlarla sorunsuz bir şekilde tümleştirilebilir. Güvenli eSignature, tarayıcılar, yazıcılar ve daha fazlası.

Lastl,. eFileCabinet doküman yönetim yazılımı hem çevrimiçi hem de kurum içi hizmetler sunar. Yazılım, yeni kullanıcılara iki haftalık ücretsiz deneme süreleri sunuyor, daha sonra 15 dolarlık bir başlangıç ​​fiyatıyla ücretli bir plana abone olabilirler.

EFileCabinet indir

• Ayrıca OKUYUN: Windows PC için en iyi elektronik imza yazılımının 5'i

OpenKM

OpenKM, şüphesiz, pazardaki en popüler doküman yönetim yazılımlarından biridir. Belge yönetiminden iş akışı otomasyonuna ve idari işlevlere kadar ofis görevlerini yerine getirmek için tasarlanmış, çok yönlü, kurumsal düzeyde bir yönetim yazılımıdır.

Bu araç özellikle Windows bilgisayarlar için tasarlanmıştır. Bununla birlikte, Linux gibi başka bir masaüstü işletim sistemi aracılığıyla da erişilebilir.

Temel olarak, doküman yönetim yazılımı, yazılımın tüm yönetim işlemlerini çalıştıran dinamik bir modül setine ev sahipliği yapar. Bu modüllerden bazıları şunlardır: Elektronik faturalama, e-İmza, Şifreleme (dosya şifreleme ve şifre çözme için), Barkod, Posta Arşivleyici ve daha fazlası.

Ayrıca, yazılımın esnek tasarımı AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office ve benzeri gibi ilgili ofis araçlarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşmesini sağlar. Ayrıca, harici veritabanlarına veya SQL, Oracle, MySQL ve diğerleri gibi sunuculara bağlanabilen takılabilir bir kimlik doğrulama sistemine sahiptir.

Yukarıda belirtilenler ışığında, kullanıcılara verimliliği artırmak için tüm iş akışını düzene sokma fırsatı verilir. Bu nedenle, bu doküman yönetim yazılımı, normal bir doküman yöneticisinden çok bir proje yönetim yazılımı tarafından görülür.

OpenKM, yeni kullanıcılara iki temel plan sunar: OpenKM Topluluğu ve OpenKM Profesyonel. Birincisi ücretsiz olarak (sınırlı özelliklere sahip), ikincisi ise daha güçlü özelliklere sahip ücretli bir plandır ve fiyat teklifi ile sunulur (özel fiyatlandırma).

Yazılımın sistemi ve indirme gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için OpenKM indirme web sitesinde oturum açın.

OpenKM indir