Dropbox, Dropbox klasörlerinde depolanan Microsoft Office dosyalarında çalışırken kullanıcıların gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmalarını sağlayan çevrimiçi bir kaynak olan Project Harmony'yi resmi olarak başlattı. Bu özellik yalnızca erken erişim programı olarak kullanılabilir.

Bu özellik, bir dosyayı açtığınız anda etkinleşir ve Dropbox'ı veya tüm MS Office uygulamalarını kapattığınızda kaybolur. Tüm Office uygulamalarını kapattıysanız, işbirliği etiketini görmek için Dropbox'ı yeniden başlatmanız gerekmez. Başka bir dosyayı açtığınızda, Dropbox bu işbirliği paketini otomatik olarak ekleyecektir. Rozeti belgenizde istediğiniz yere de yerleştirebilirsiniz.

Hedeflenen masaüstü uygulamaları Word, Excel ve PowerPoint'tir. Bu yeni özellik sayesinde, bir dosyayı kimlerin okuduğunu veya düzenliyor olduğunu görebilirsiniz. Üzerinde çalıştığınız dosyanın yakın zamanda güncellendiğini de görebilir ve siz de paylaşabilirsiniz. Ayrıca, başka biri dosyayı görüntülemek veya düzenlemek için dosyaya eriştiğinde bir bildirim alırsınız.

En önemli avantaj, dosya üzerinde düzenlediklerinizle iş arkadaşlarınıza e-posta göndererek artık zaman kaybetmenize gerek kalmamasıdır. Gerçek zamanlı olarak yapılan değişiklikleri görebilirler. Ancak, Dropbox rozeti gerçek zamanlı düzenlemeyi desteklemiyor.

Dropbox ekibi “Dropbox rozeti ile, görüntü bakımından zengin PowerPoint dosyalarından veya zaten çalıştığınız işlev dolu Excel çalışma sayfalarından önemli bilgileri görebilirsiniz; böylece ekibinizin her zaman senkronize çalıştığından emin olabilirsiniz.”, Dropbox for Business Blog’unda.

Ve kullandığınız işletim sistemi için de endişelenmenize gerek yok. Dropbox rozeti, farklı işletim sistemlerinde farklı Office sürümlerinde çalışır. Bu, “Office 2007, Office 2010 ve Office 2013'ün Windows 7 ve Windows 8.x'te desteklendiği, Office 2011'in OS X 10.8, OS X 10.9 ve OS X 10.10'da desteklendiği” anlamına geliyor. VentureBeat'e bilgi veriyor.

Ayrıca bize tam özellikler listesini sunarlar:

• Rozet: dosyayı düzenleyen tek kişi olduğunuzda mavi bir Dropbox rozeti vardır;
• Baş harfleri veya fotoğraf: bir ortak çalışan dosyayı açtığında, baş harfleri veya fotoğrafları Dropbox rozeti üzerinde görünür;
• Kilitle: Dropbox rozeti kırmızıya döner ve başkası dosyayı düzenlerken aynı dosyanın farklı sürümlerini oluşturmamanız için bir kilit simgesi görüntüler.
• Ünlem işareti: İki farklı ortak çalışan aynı dosyayı aynı anda düzenlerken, Dropbox rozeti ünlem işareti simgesiyle kırmızıya döner;
• İndirme oku: Dosyanın en son sürümüne erişmediğinizde görünür;
• İki dosya: biri değişikliklerinizle diğeri başka bir ortak çalışan tarafından yapılan değişikliklerle iki dosyayı kaydetmeyi seçebilirsiniz. Bu özelliği etkinleştirmek için “Değişikliklerimi ayrı bir sürüm olarak kaydet” seçeneğini işaretleyin.

Bu yazının başında belirtildiği gibi, “herhangi bir Dropbox for Business yöneticisinin ekibi için bu özellikleri açabilmesini” sağlayan erken erişim programı mevcuttur.

Ayrıca OKUYUN: