Farklı uygulamalar bazen aynı dosyaları kullanabilir ve bunun nedeni Windows 10 PC'nizde dosya kullanımda bir hatadır. Bu hata dosyalara erişmenizi engelleyebilir, ancak neyse ki bu sorunu çözmenin birkaç yolu vardır.

Dosyayı düzeltme adımları kullanımda

Düzeltme - Dosya kullanımda

Çözümü - Dosyayı kaydedin ve uygulamayı kapatın

Kullanıcılar dosyalarını senkronize etmeye çalışırken Dropbox ile bu hatayı bildirdi. Dropbox, şu anda farklı bir uygulama tarafından kullanılan dosyaları senkronize edemiyor ve bunu yapmaya çalışırsanız, bu hatayı alabilirsiniz.

Bu Dropbox için normal bir davranıştır ve bu sorunu düzeltmek için tek yapmanız gereken, senkronize etmeye çalıştığınız dosyayı kaydetmek ve dosyayı kullanan uygulamayı kapatmaktır. Bundan sonra, Dropbox herhangi bir problem yaşamadan dosyayı senkronize edebilmelidir.

Düzeltme - Dosya başka bir uygulama veya kullanıcı tarafından kullanılıyor

1. Çözüm - Sorunlu Eklentileri devre dışı bırakın

Kullanıcılara göre, Microsoft Word'ü kapattıklarında bu hatayı yaşıyorlar. Görünüşe göre bu soruna yüklü Eklentiler neden olmaktadır ve düzeltmek için sorunlu Eklentiyi bulmanız ve devre dışı bırakmanız gerekir.

Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:

1. Word'ü açın.
2. Geliştirici sekmesine gidin ve Eklentiler'i tıklayın.
3. Yüklü Eklentilerin listesi görünecektir.
4. Bluetooth ile ilgili Eklentileri bulun ve bunları devre dışı bırakın. Herhangi bir şüpheli Eklenti görürseniz, onları da devre dışı bırakabilirsiniz.
5. Bunu yaptıktan sonra, Word'ü yeniden başlatın ve sorunun çözülüp çözülmediğini kontrol edin.

Yüklenmiş Eklentileri devre dışı bırakmanın başka bir yolu da aşağıdakileri yapmaktır:

1. Office / Dosya düğmesini tıklayın ve Word Seçenekleri'ni seçin.
2. Eklentiler'i tıklayın.
3. Yönet listesinde, COM Eklentileri'ni seçin ve COM Eklentileri iletişim kutusunu açmak için Git'i tıklatın.
4. Sorunlu Eklentileri devre dışı bırakın.

Sorun devam ederse, tüm Eklentileri devre dışı bırakmak ve sorunun çözülüp çözülmediğini kontrol etmek isteyebilirsiniz. Bu yardımcı olursa, bu soruna neden olanı bulana kadar Eklentileri birer birer etkinleştirin.

Kullanıcılar bazen belirli Eklentilerin devre dışı kalamayacağını ve bu durumda, bu Eklentiyle ilgili uygulamayı kaldırmanız gerektiğini bildirdi.

• Ayrıca OKUYUN: Millennials, Microsoft Word üzerinden işbirliği için Google Dokümanlar'ı tercih ediyor

2. Çözüm - Antivirüsünüzü kontrol edin

Word'de veya başka bir Office aracında bir dosya oluşturduğunuzda, bilgisayarınız kopyasını geçici bir dosya olarak sabit sürücünüze kaydeder. Belgenizi kaydetmeyi seçtiğinizde, geçici dosya silinecek ve belge kaydedilecektir.

Tasarruf böyle çalışır, ancak virüsten koruma yazılımınız bazen kaydetmeye çalıştığınız geçici dosyayı tarayabilir ve bu dosya kullanımda hata oluşmasına neden olur. Bu sorunu çözmenin bir yolu virüsten koruma yazılımınızı devre dışı bırakmaktır, bu nedenle denemek isteyebilirsiniz.

Ayrıca, en son sürümün veya antivirüs ve Office'in yüklü olduğundan emin olun. Herhangi bir Düzeltme varsa, bunları da yüklediğinizden emin olun.

3. Çözüm - Dosyalarınızın kilitli olmadığını kontrol edin

Kullanıcılar, hata iletisinde belirtilen dosya kilitliyse bu hatanın meydana gelebileceğini bildirdi, bu yüzden kontrol ettiğinizden emin olun. Kilitliyse, sağ tıklatarak ve Özellikler'den Kilidi Aç seçeneğini seçerek açabilirsiniz.

Bu işlemi biraz daha basit hale getirmek için, PC'nizdeki tüm kilitli dosyaları görüntüleyecek üçüncü taraf araçlarını da kullanabilirsiniz, böylece onları kolayca bulabilir ve kilidini açabilirsiniz.

4. Çözüm - Raiser Edge / Education Edge'i kapatın

Raiser Edge / Education Edge gibi yazılımlar bazen Word ve diğer Office araçlarına müdahale edebilir ve bu sorunun ortaya çıkmasına neden olabilir. Bu sorunu çözmek için, Raiser Edge / Education Edge oturumunu kapatıp kapatın ve bilgisayarınızı yeniden başlatın.

Bilgisayarınız yeniden başlatıldıktan sonra, sorunun çözülüp çözülmediğini kontrol edin.

Düzeltme - “Dosya kullanımda ve erişilemiyor”

1. Çözüm - Outlook ile ilgili tüm işlemleri kapatın

Kullanıcılar Outlook'u kullanırken bu hatayı bildirdiler ve kendilerine göre, Outlook'u her başlatmaya çalıştıklarında bu hata iletisini alacaklar. Bu sinir bozucu bir sorun olabilir, ancak yalnızca Outlook ile ilgili tüm işlemleri kapatarak çözebilmelisiniz.

Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Ctrl + Shift + Esc tuşlarına basarak Görev Yöneticisi'ni açın.
2. Görev Yöneticisi başladığında, İşlemler sekmesine gidin.
3. Outlook ile ilişkili olabilecek işlemleri bulun, seçin ve Görevi sonlandır'ı seçin. Outlook, Communicator, Lync veya ucmapi işlemlerini aramalısınız. Bunlardan herhangi birini bulursanız, onları seçin ve Görevi bitir seçeneğini seçin.
4. Outlook ile ilgili tüm işlemleri bitirdikten sonra, Görev Yöneticisi'ni kapatın ve Outlook'u tekrar başlatmayı deneyin.

• Ayrıca OKUMA: Office 2016'da Siyah Tema nasıl etkinleştirilir?

2. Çözüm - Önbelleğe Alınmış Exchange modunu devre dışı bırakın

Outlook Önbelleğe Alınmış Exchange modunu kullanır, ancak bazen bu özellik Dosya kullanımda olduğu gibi hatalara neden olabilir. Bu sorunu çözmek için bu özelliği devre dışı bırakmanız gerekir.

Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Outlook'u tamamen kapatın.
2. Denetim Masası'nı açın ve posta'yı seçin.
3. E-posta Hesapları düğmesini tıklayın.
4. E-posta sekmesine gidin.
5. Bu soruna neden olan e-posta hesabını seçin ve Değiştir'i seçin.
6. Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu Kullan seçeneğini bulun ve devre dışı bırakın.
7. Bundan sonra, İleri ve Son düğmesini tıklayın.
8. Bu özelliği devre dışı bıraktıktan sonra, Outlook'u tekrar başlatmayı deneyin.

3. Çözüm -.pst dosyanızı onarın

Bazen,.pst dosyanız bozulabilir ve bu hatanın ortaya çıkmasına neden olabilir. Bu sorunu gidermenin bir yolu, aşağıdaki adımları izleyerek.pst dosyasını onarmaktır:

1. Outlook yükleme dizinine gidin ve Scanpst.exe'yi çalıştırın.
2. Gözat düğmesini tıklayın ve.pst dosyanızı bulun.
3. Başlat düğmesine basın ve Scanpst.pst dosyanızı kontrol ederken bekleyin.
4. Dosyanızı onarmak için Onar düğmesine tıklayın.

.Pst dosyanız başarıyla onarıldıysa, Outlook'u tekrar başlatın ve sorunun çözülüp çözülmediğini kontrol edin. Çok az kullanıcı Lync'in.ost dosyasını kendileri için engellediğini bildirdi, ancak Lync işlemini Görev Yöneticisi'nden sonlandırdıktan sonra sorun çözüldü.

4. Çözüm - Bilgisayarınızı yeniden başlatın

Bazen bu sorunu sadece bilgisayarınızı yeniden başlatarak çözebilirsiniz. Kullanıcılara göre, bu hata, Office Communicator'ın belirli.dll dosyalarını kullanırken Outlook ile birlikte çalışması nedeniyle ortaya çıkıyor.

Bu sorunu çözmek için, bilgisayarınızı yeniden başlatıp Outlook'u tekrar başlatmayı deneyin.

5. Çözüm - ScanOST.exe'yi çalıştırın

Bu hatayı düzeltmek için başka bir yolu ScanOST.exe kullanmaktır. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Outlook yükleme dizinine gidin, ScanOST.exe dosyasını bulun ve çalıştırın.
2. Araç sizden profil adını isterse girdiğinizden emin olun.
3. Bağlan seçeneğini seçin.
4. Tüm klasörleri tara'yı seçin, Onarım hatalarını işaretleyin ve Taramaya Başla'yı tıklayın.

Tarama tamamlandıktan sonra, sorunun çözülüp çözülmediğini kontrol edin.

• Ayrıca OKUMA: Fix: Mesaj Outlook 2007 Giden Kutusunda sıkışmış

6. Çözüm - OST dosyasını PST'ye dönüştürün

Bazen, OST dosyasını PST'ye dönüştürerek bu sorunu çözebilirsiniz. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Outlook'u açın ve Dosya> Aç> İçe Aktar'ı seçin.
2. Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar'ı seçin ve İleri'ye tıklayın.
3. Outlook veri dosyasını (.pst) seçin ve İleri'ye tıklayın.
4. Gözat'a tıklayın ve dosyayı bulun.
5. Kopyalanan girişlerle ilgili istediğiniz seçeneği seçin ve İleri'ye tıklayın.

Tamamladıktan sonra, sorunun hala devam edip etmediğini kontrol edin.

7. Çözüm - Yeni bir Outlook profili oluşturun

Daha önce de belirttiğimiz gibi, dosya kullanımda ve erişilemiyor hatası bozuk Outlook dosyalarından kaynaklanabilir ve bu hatayı alıyorsanız, Outlook profiliniz bozuk olabilir.

Bu sorunu gidermek için aşağıdaki adımları izleyerek yeni bir Outlook profili oluşturmanız gerekebilir:

1. Denetim Masası'na gidin ve Posta'yı tıklayın.
2. Posta Kurulumu penceresi açıldığında, Profilleri Göster'i tıklatın.
3. Şimdi Ekle'ye tıklayın.
4. Profilin adını girin ve Tamam'ı tıklayın.
5. E-posta hesabınızı yapılandırmak için ekrandaki talimatları izleyin.

Çözüm 8 - Yönetici olarak çalıştır seçeneğinin işaretli olmadığından emin olun

Yönetici olarak çalıştır seçeneği bazen yönetici ayrıcalıkları gerektiren belirli uygulamaları çalıştırmanıza yardımcı olabilir, ancak bu seçenek Outlook'u da etkileyebilir ve bu hatanın görünmesine neden olabilir.

Bu sorunu gidermek için aşağıdaki adımları izleyerek Yönetici olarak çalıştır seçeneğini devre dışı bırakmanız gerekir:

1. Outlook kısayolunu bulun. Sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin.
2. Özellikler penceresi açıldığında, Uyumluluk sekmesine gidin.
3. Bu programı yönetici olarak çalıştır seçeneğini bulun ve işaretli olmadığından emin olun.

   

4. Değişiklikleri kaydetmek için Uygula ve Tamam'ı tıklayın.

Bu seçeneği kapattıktan sonra, Outlook'u tekrar başlatmayı deneyin ve sorunun çözülüp çözülmediğini kontrol edin.

• Ayrıca OKUYUN: Düzelt: Windows 10'da “Outlook veri dosyasına erişilemiyor”

Çözüm 9 - Microsoft Lync veya Skype'ı kapatın

Kullanıcılara göre, hem Microsoft Lync hem de Skype Outlook'a müdahale edebilir ve dosya kullanımda hataya neden olabilir. Bu sorunu çözmek için bu uygulamaları tamamen kapattığınızdan ve Outlook'u yeniden başlatmayı denediğinizden emin olun.

Çözüm 10 -.ost dosyasını silin

Hala bu hatayı alıyorsanız,.ost dosyanızı silmeyi düşünebilirsiniz. Microsoft Exchange veya IMAP üzerinden e-posta hesabınıza bağlanıyorsanız.ost dosyasını silmek güvenlidir, çünkü.ost dosyası Outlook'u bir sonraki açışınızda yeniden oluşturur..Ost dosyasını silmek için aşağıdakileri yapın:

1. Çalıştır iletişim kutusunu açmak için Windows Key + R tuşlarına basın. % Localappdata% yazın ve Enter'a basın veya Tamam'ı tıklayın.

   

2. Yerel klasör açıldığında, MicrosoftOutlook'a gidin..Ost dosyanızı bulun ve silin. Hiçbir.pst dosyasını silmeyin.
3. Bundan sonra, Outlook'u yeniden başlatın ve.ost dosyanız tekrar oluşturulur ve bu hatayı düzeltir.

Çözüm 11 - Office yüklemesini onarın

Kullanıcılara göre, Outlook 2013 ve Lync 2013 aynı anda çalışamaz. Ne zaman Lync'i başlatmaya çalışırsanız alın, dosya kullanımdadır. Bu sorunu çözmenin bir yolu Office yüklemenizi onarmak ve bunu yapmak için şu adımları izlemeniz gerekir:

1. Outlook ve Lync'i tamamen kapatmak için Görev Yöneticisi'ni kullanın. Ayrıca, tüm Office işlemlerinin çalışmadığından emin olun.
2. Windows Key + S tuşlarına basın ve programları ve özellikleri girin. Listeden Programlar ve Özellikler'i seçin.

   

3. Programlar ve Özellikler penceresi açıldığında, Microsoft Office'i bulun ve menüden Değiştir'i seçin.

   

4. Hızlı Onarım seçeneğini seçin ve ardından Onarım düğmesine tıklayın.
5. Tüm programları kapatmanız istenirse, Tümünü Kapat düğmesine tıkladığınızdan emin olun.

İşlem tamamlandıktan sonra Outlook'u başlatın ve Lync'i başlatın ve sorunun çözülüp çözülmediğini kontrol edin. Sorun devam ederse, işlemi tekrarlayın ancak Hızlı Onarım kullanmak yerine Çevrimiçi Onarım seçeneğini seçin.

• Ayrıca OKUYUN: Düzelt: "Üzgünüm, bir şeyler ters gitti" Outlook 2013'te hata

12. Çözüm - CNAME kaydının doğru ayarlanıp ayarlanmadığını kontrol edin.

Kullanıcılar bu sorunun otomatik bulma CNAME kaydından kaynaklandığını bildirdi. CNAME kaydınız etki alanı için uygun şekilde yapılandırılmadıysa, büyük olasılıkla bu hatayla karşılaşırsınız. Bu sorunu çözmek için, CNAME kaydını otomatik bulma özelliğini autodiscover.outlook.com olarak değiştirmeniz gerekir. Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra hata tamamen çözülmelidir.

Düzeltme - "Dosya başka bir program tarafından kullanılıyor"

1. Çözüm - Dosyaları farklı bir klasöre taşıyın

Kullanıcılar Outlook Web App kullanarak bir dosya eklemeye çalışırken bu hatayı bildirdi. Onlara göre, bu sorun PC'lerinde belirli bir klasörle ilgili görünüyor ve bu klasördeki tüm dosyalar bir e-posta mesajına eklenemedi.

Kullanıcılar farklı tarayıcıları kullanmayı denedi, ancak sorun devam etti. Bu sorunu çözmenin en basit yollarından biri, sorunlu klasörü açmak ve dosyalarınızı farklı bir yere taşımaktır. Bunu yaptıktan sonra, onları bir e-posta mesajına tekrar eklemeyi deneyin.

2. Çözüm - PDF dosyalarını tmp klasöründen silin

Kullanıcılara göre, bu sorun bazen belirli PDF dosyalarını açmaya çalıştığınızda belirir, ancak PDF dosyalarını tmp klasöründen silerek sorunu çözebilirsiniz. Bunu yapmak için, C: wfx32tmp klasörüne gidin ve tüm PDF dosyalarını bu klasörden silin.

Yazdırılmakta olan dosyaları önizlemede silmediğinizden emin olun. Dosyaları sildikten sonra, sorunun çözülüp çözülmediğini kontrol edin. Dosyaları silmek istemiyorsanız, dosyaları farklı bir klasöre taşıyabilir ve sorunun çözülüp çözülmediğini kontrol edebilirsiniz.

Dosya kullanımda hata genellikle Office uygulamalarını etkiler, ancak bu makaledeki çözümlerimizden birini kullanarak onu düzeltebilmelisiniz.

Ayrıca OKUYUN:

• Düzeltme: "Uç nokta eşleştiricisinden kullanılabilecek başka hiçbir son nokta yok" hatası
• Düzeltme: Posta kutunuzdaki Outlook klasörlerinde ad çakışmaları var
• Düzeltme: 'İleti şu anda gönderilemiyor'
• Düzeltme: Windows 10'da “dosyadan okuma hatası”
• Düzeltme: Windows 10'da "Dosyaya yazma hatası"