Office 365 paketi düzenli olarak güncellenmektedir ve Microsoft, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve grup dışındaki kişilerin dosyalar üzerinde daha kolay işbirliği yapmalarına yardımcı olmak için yeni özellikler eklemektedir. Guess Access, belirli bir grubun üyesi olan veya personeli olmayan kişilerin aynı dosyalara katılmasını ve çalışmasını sağlayan yeni özelliktir.

Microsoft, blogunda “Konuk erişim işlevselliğini aşamalar halinde yayıyoruz” dedi. Bugünden itibaren, grup sahipleri web'deki Outlook'taki bir gruba konuk ekleyebilirler. ”Ayrıca, şirket konuk kullanıcıların bir Outlook.com hesabına sahip olmaları gerekmediğini ve hangi e-posta hesabını kullandıklarının önemli olmadığını belirtti. Microsoft'a bağlı olduğu sürece. Konuklar, hesap oluştururken, gruplara giriş yapmak ve eklendikten sonra verdikleri bilgileri ilk önce bir karşılama e-postası alır, ardından grubun diğer üyelerinden gelen iletiler ve takvim davetlerini kullanır.

“Eklendikten sonra, konuklara bir hoş geldiniz e-postası verilir, SharePoint Online'daki grup dosyalarına erişim verilir, gruba gönderilen e-posta mesajları ve takvim davetleri almaya başlar ve gruba web'deki Office'teki ve Outlook Grupları mobil uygulamasında erişebilir. Ayrıca bulut tabanlı dosya eklerine otomatik olarak erişebiliyorlar ”dedi.

Office 365, Ekim 2010’da bir beta testinin başlamasından sonra 28 Haziran 2011’de piyasaya sürüldü. Şirket kullanıcılarını hedef alan Microsoft Business Productivity Online Suite’in halefi olan Microsoft, abonelere ayda 60 Skype dakika, bulut depolama hizmeti OneDrive ve Windows ve OS X'te Microsoft Office uygulamalarını kullanma imkanı. İş kullanıcıları Microsoft Office yazılımına erişebilir ve ayda 12 ila 35 dolar arasında değişen ve e-posta ve sosyal ağ hizmetleri sunan dört plandan birini seçebilirler.