Bazı MS Word kullanıcıları, “ Bu dipnotlar için geçerli bir işlem değildir ” şeklinde bir hatayla karşılaştı. Bu sorun genellikle, belge sayfalarının sonundaki dipnotlar arasında gereksiz satırbaşı veya paragraf aralığı silmeye çalışırken ortaya çıkıyor. Ancak, satırbaşının bir kısmı notu silmeden silemediğiniz dipnot işaretleridir. Hata mesajı olmadan ek satır başı ve dipnotlar için boşlukları bu şekilde silebilirsiniz.

Paragraf İşaretlerini Göster

Dipnot aralığını düzenlemenin en iyi yollarından biri, Word'deki paragraf işaretlerini görüntülemektir. Bunu, Word'ün Giriş sekmesindeki ¶ düğmesine basarak yapabilirsiniz. Bu belgede paragraf sonları gösterecektir. Bunu yaptıktan sonra, aşağıdaki dipnot işaretlerini görebilirsiniz.

1 Dipnot 1¶

¶

2 Dipnot 2¶

¶

3 Dipnot 3¶

¶

4 Dipnot 4¶

Bu size paragraf sonlarını daha net görebilmenizi sağlar. Dipnot işaretleriniz yukarıdaki örneklerle aynıysa, Geri tuşuyla, numaralı satırların sonundaki paragraf sonu simgelerini silin. O zaman dipnotlar aşağıda gösterilenlere benzemelidir.

1 Dipnot 1¶

2 Dipnot 2¶

3 Dipnot 3¶

Paragraf Girintisini ve Boşluğu Ayarla

Alternatif olarak, paragraf sonlarını silmeden dipnot aralığını düzeltebileceğinizi bulabilirsiniz. Belirli bir not için girintiyi ve paragraf aralığını Paragraf penceresinden ayarlayabilirsiniz. Bu, Word kullanıcılarının notalar için paragraf aralığının öncesi / sonrasındaki ayarları yapabilir.

• İlk önce imleçle birlikte bir dipnot seçin.
• Ardından içerik menüsünü açmak için sağ tıklayın ve oradan Stiller'i seçin.

• Stilleri Uygula'yı seçin ve pencereyi doğrudan aşağıya açmak için Değiştir'e basın.

• Aşağıdaki ekran görüntüsündeki pencereyi açmak için Format > Paragraf'a tıklayın.

• Şimdi bu pencerede önceki ve sonraki boşluk değerlerini kontrol edebilirsiniz. Seçilen notun paragraf aralığını ayarlamak için Önce ve Sonra değer kutularındaki yukarı / aşağı oklarını tıklatın.
• Satır aralığı değerini, At kutusundaki ok düğmelerini tıklatarak da yapılandırabilirsiniz.
• Yeni biçimlendirmeyi uygulamak için Tamam düğmesine basın.

Dipnotlarda Çift İade Silecek Bir Makro Kurma

MS Word, “ dipnotlar için geçerli bir işlem değil ” hatasını düzeltebilecek kullanışlı bir makro araca sahiptir. Böylece, sizin için dipnotlardan tüm çift dönüşleri silen bir makro ayarlayabilirsiniz. Aşağıdaki gibi ayarlayabileceğiniz böyle bir makro için kod zaten var.

• İlk önce Görünüm sekmesine tıklayın ve Makrolar düğmesine basın.
• Makro adı metin kutusuna makro için bir başlık girin ve Visual Basic Düzenleyicisi penceresini açmak için Oluştur düğmesine basın.
• Makro penceresinin boş olması için, aksi takdirde kodun içine dahil edilmiş olan Alt ve Son Alt satırlarını silin.
• Şimdi aşağıdaki kodu kopyalayıp Ctrl + C ve Ctrl + V kısayol tuşlarıyla makro penceresine yapıştırın.

Alt CleanReturnsInNotes ()

'Dipnotlardan ziyade dipnotlardaki getirileri temizlemek için, Aşağıdaki satırda “Dipnotlar” ı “Sonnotlar” olarak değiştirin:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Selection.Find ile

.Text = “^ p ^ p”

.Replacement.Text = “”

.Forward = Doğru

.Wrap = wdFindContinue

.Format = Yanlış

.MatchCase = Yanlış

.MatchWholeWord = Yanlış

.MatchAllWordForms = Yanlış

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = Yanlış

İle bitmek

Selection.Find.Execute

Hatada GoTo TrapTheError

Seçim Sırasında

Selection.MoveLeft

'Aşağıdaki satır bir hataya neden olabilir!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

Wend

Sona git

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

ErrorCount <NoteCount ise Sonra Devam Et

Son:

Son Alt

• Sonra, Dosya'yı tıklatın ve Kapat ve Microsoft Word'e Dön seçeneğini seçin.
• Makroyu çalıştırmak için Taslak görünümünde olmanız gerekir. Böylece Görünüm sekmesine tıklayın ve Taslak düğmesine basın.
• Şimdi Referanslar ve Notları Göster'i tıklatabilirsiniz. İmlecinizi Word'ün Notlar bölmesinin en üstüne yerleştirin.
• Görünüm sekmesini seçin, Makrolar'ı tıklayın ve dipnotlardaki getirileri silmek için az önce ayarladığınız makroyu seçin.
• Çalıştır düğmesine bastığınızda makro sihrini örecektir.

Kutools ile Word için tüm boş paragraf işaretleri silmek

Kutools, kullanışlı MS Word araçları bolluğuna sahip bir eklentidir. Bunlardan biri, Kutools sekmesindeki Pars Kaldır düğmesidir; Word'deki tüm boş paragraf işaretlerini veya el ile yapılan satır sonlarını silmek için basabilirsiniz. Böylece, bu araç ayrıca gereksiz satır başı dipnotlarından kaldırılmasına yardımcı olabilir. Her ne kadar eklenti 39 $ 'lık perakende satış olsa da, bu sayfadan iki aylık ücretsiz deneme sürümünü indirebilirsiniz.

Demek ki not boşluğunu “ dipnotlar için geçerli bir işlem ” hatası olmadan düzeltebilirsiniz. Unutmayın, hata mesajı oluşturan dipnot satırının satırlarını nasıl düzenleyeceğinizi unutmayın.