Microsoft Teams, çalışma alanı merkezli bir iletişim aracıdır. Kişiler, dosyalar, konuşmalar veya zamanlamalar / görevler dahil tüm çalışma alanı deneyimini tek bir yerde bir araya getiren bir uygulamadır. Office 365'in bir parçasıdır.

Microsoft Teams'i kullanmak için doğru lisans planına sahip bir Office 365 hesabına ihtiyacınız olacaktır. Bunun anlamı, Microsoft Teams'e kişisel bir Officer 365 lisansı ile erişemezsiniz. Aşağıdaki dört lisans planından birine ihtiyacınız olacak:

• İş şartları
• Business Premium
• Kurumsal E1, E3 veya E5
• Kurumsal E4 (emekliliğinden önce satın alırsanız)

Bu nedenle, işyerinizde / okulunuzda Microsoft Teams'i kullanabilmeniz için, BT yöneticinizin şirketi doğru Office 365 lisansı türüne kaydettirmesi gerekir. Güvenlik duvarı politikalarını güncelleme gibi yapılandırma ayarlarını yapmaları da istenebilir. Her şey yolundaysa ve çalışıyorsanız, işte Microsoft Teams'in gerçekte nasıl kullanılacağı hakkında kısa bir giriş.

Ayarlama / Oturum Açma

1. Microsoft Teams'e giriş yapın

   Bu bağlantıya gidin: https://teams.microsoft.com ve iş / okul hesabınızla oturum açın.

2. Uygun uygulamayı indirin

   Artık Microsoft Team'i Windows PC'niz için veya Android veya iOS cihazlarınız için indirebilirsiniz. Uygulamaları buradan indirebilirsiniz: https://aka.ms/getteams. Microsoft Teams'i bir web uygulaması olarak da indirebilirsiniz. Bunun için https://teams.microsoft.com adresine gidin.

Microsoft Teams ile Başlarken

Bir takım ve kanal seçme

Takımlara ve kanallara aşina olmanın en iyi yolu elbette kendinizi keşfetmeye ve denemeye başlamaktır. Bir ekip, hepsi bir alana paketlenmiş, dosyalar, araçlar ve konuşmalar içeren bir grup insandır. Kanal, ekip içinde ayrı bir tartışma konusudur. Ekip üyeleri arasındaki kişisel veya eğlence amaçlı konuşmalardan veya işle ilgili daha ciddi tartışmalardan herhangi bir şey olabilir.

1. Ekipler simgesine tıklayın.
2. Takımlardan birini seçin.
3. Kanallardan birini seçin ve içindeki Konuşmalar, Dosyalar ve Notlar sekmelerini inceleyin.

Yeni bir konuşma başlatmak

Bazen ekip üyelerine yeni bir fikir getirme gereğini hissedebilirsiniz. Bunun için yeni bir konuşma başlatabilirsiniz. Bu adımları takip et:

1. Belirli bir Takım ve içindeki belirli bir kanalı seçin. Alternatif olarak, takım adının altındaki “ +” simgesine basarak yeni bir kanal oluşturun.
2. Yeni bir konuşma başlat kutusu bulmalısınız,
3. Mesajınızı bu kutuya ekleyin ve göndermek için Enter tuşuna basın.

Bir sohbete cevap verme

Tüm konuşmalar tarihlere ve konu başlıklarına göre düzenlenir. Bu, ilk görüşme altındaki yanıtları takip etmelerini kolaylaştırarak düzenler. Belirli bir sohbete cevap vermek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Cevaplamak istediğiniz konuşma dizisini bulun,
2. Cevapla seçeneğini seçin.
3. Mesajınızı Cevap kutusuna girin ve göndermek için Enter tuşuna basın.

@Mention üzerinden birinden bahsetmek

Birine yönlendirilen mesajlar, muhtemelen konuşmanın kaosunun ortasında kaybolabilir. Diğer kişinin mesajınızı görmesini sağlamak için mesajı göndermeden önce @ belirtebilirsiniz. Bu şekilde mesajınız hakkında bir bildirim alacaklar ve daha sonra bulabilecekler. Bu adımları takip et:

1. Kişiden söz etmek istediğiniz yere bağlı olarak Yeni bir konuşma başlat veya Cevapla kutusunu bulun,
2. @ Sembolünü yazın ve kişinin isminin ilk birkaç harfini yazın,
3. Öneriler kutusundan doğru kişiyi seçin,
4. @Mention yapmak istediğiniz sayıda kişi için 1'den 3'e kadar olan adımları tekrarlayın.
5. Mesajı yazın ve göndermek için Enter tuşuna basın.
6. Etiketlediğiniz kişinin Takım simgesinde bir @ görünmelidir. Biri size bahsettiğinde de aynı şey sizin için olacak.

Microsoft Teams ile yapabileceğiniz diğer şeyler

Belirli mesajları, kişileri ve dosyaları arayın

Ekipler ve kanallar arasında dosya, konuşma ve not arayabilmeniz, Microsoft Teams'in yaptıklarını daha iyi hale getirir. İşte bunu nasıl yapabilirsiniz:

1. Arama kutusuna aramak istediğiniz ifadeyi / adı yazın.
2. Ara simgesine tıklayın,
3. Arama sonuçlarından uygun dosyayı / sohbeti seçin.
4. Arama sonuçlarını ihtiyaçlarınıza göre filtreleyebilirsiniz.

Emojiyi, memleri ve çıkartmaları kullanın

Konuşmalar emojilerin, memlerin ve çıkartmaların kullanımı ile daha eğlenceli olabilir. İşte onlara nasıl erişebileceğiniz:

1. Belirli bir takıma ve kanala git,
2. Oluştur mesaj kutusundaki Gülen Yüz simgesini seçin ve uygun emojiyi seçin.
3. Ya da Office Drama'yı ya da çıkartma / notlardan birini seçin.
4. Çıkartmalardan / memlerden birini seçin, akıllıca bir başlık ekleyin ve göndermek için Enter tuşuna basın.
5. Elbette, çalışma arkadaşlarınızı bir çıkartma / emoji / meme'ye yönlendirmek için kullanabilirsiniz.

Etkinlik ve bildirimlerden tam olarak yararlanın

Bildirimlerinizin olduğundan emin olun. Aktivite ve Sohbet simgelerindeki sayıları kontrol ederek görüşme konusunda güncel olabilirsiniz. Ayrıca, Ekipler simgesinde bir @ işareti arayarak birisinin size bahsettiğini de kontrol edebilirsiniz. Sohbete ayak uydurmak için şu adımları izleyin:

1. Etkinlik simgesine tıklayın,
2. Bildirimleri Seçin,
3. Son'u seçin. Güncel konuşmaları görüntüleyebilmelisiniz.

Yardım ve Eğitim Bulma

Microsoft Teams, sezgisel ve kullanımı kolay bir uygulamadır. Ancak, kullanırken bir noktada hala yardıma ihtiyacınız olabilir. Sorularınızı dahili bot T-bot'a sormayı düşünün .

T-bot'u Sohbet bölümünde bulabilirsiniz. Sorunuzu yazın ve göndermek için Enter tuşuna basın. T-bot, sorgularınızdaki belirli anahtar kelimeleri ve cümleleri algılar ve size uygun cevabı sunar.

Dahası, çevrimiçi yardım da arayabilirsiniz. Microsoft Teams Yardım ve Mobil cihazlardaki Microsoft Teams, çevrimiçi kaynakları mükemmeldir.

Microsoft ayrıca Ekiplerin nasıl kullanılacağı konusunda da eğitimler sunuyor. Onları burada bulabilirsiniz: Takımlarda ve Takımlarda ve kanallarda.

Microsoft Teams, sevmek için yetiştireceğiniz harika bir uygulama. İşte Microsoft'un tanıtım videosu: