Microsoft Office 2010 ve 2013 şimdi bir dizi yeni Belge Denetçisi özelliğinden faydalanıyor. “Sorunları denetleme aracı” olarak da bilinen Belge Müfettişi, Office belgelerinizi kişisel veya gizli bilgiler içerebilecek öğeler için kontrol eder.

Bu hassas bilgi önemlidir çünkü Excel, PowerPoint veya Word belgelerinizi paylaşırken sunum veya şirketiniz hakkında başkalarıyla paylaşmak istemediğiniz ayrıntıları ifşa edebilir. Bu nedenle, herkese açık paylaşmadan önce belgeleri veya meta verileri (belge özellikleri) kontrol etmelisiniz.

Doküman Müfettişi böyle işler. İlk önce, özel veya gizli içeriği belgeden otomatik olarak kaldırmaya çalışır ve başarısız olursa, bir uyarı alırsınız.

Yeni denetimlerin listesi:

PowerPoint ve Word:

1. Gömülü Belgeler
2. Makrolar, formlar veya ActiveX Denetimleri

Excel:

1. Gömülü Belgeler
2. Makrolar, formlar veya ActiveX Denetimleri
3. Diğer dosyalara bağlantılar
4. Özet Tablolar, Özet Grafikler, Küp Formülleri, Dilimleyiciler ve Zaman Çizelgeleri *
5. Gerçek Zamanlı Veri İşlevleri
6. Excel Anketleri *
7. Tanımlanmış Senaryolar
8. Aktif Filtreler
9. Özel Çalışma Sayfası Özellikleri
10. Gizli İsimler

Zaman çizelgeleri ve anketler Excel 2010'da desteklenmemektedir, bu nedenle Belge Müfettişi bunları yalnızca Excel 2013'te algılar. Ayrıca, resmi Microsoft blogu bizi bilgilendirir:

“Yeni denetçilerden bazıları Office 2010 için Kasım ve Aralık güncellemelerinde Excel 2010'da görünmeyebilir. 2015'in başlarında bir güncelleme görünecektir.”

Yeni özellikler Doküman Dedektörünü geliştirse de, hassas bilgilerle çalışıyorsanız, bazı öğelerin yalnızca Doküman Dedektörü bunları algılamak için tasarlanmadığından algılanamayacağını unutmayın.

“Örneğin, Excel'de, elektronik tabloyu rasgele incelerken göremeyeceğiniz uzak bir sıra veya sütuna veri koyabilir veya Word veya PowerPoint'te bazı verileri bir resimle kapatabilir ve orada olduğunu unutabilirsiniz.”

Resmi Microsoft blogunda tekrar belirtildiği gibi, Belge Dedektörünün yasal incelemenin yerine geçmediğini unutmayın. Gizli bilgileri ifşa etmekle ilgili sorun yaşamanız durumunda, Doküman Dedektörünün de bu konuyla ilgilendiğini düşündüğünüzden, Microsoft'un bundan sorumlu olmayacağını unutmayın.

Belge Denetçisi hakkında daha fazla bilgi için Microsoft'un Excel, Word ve PowerPoint destek sayfasını inceleyin.

OKUYUN: Windows PC için Şans Yok: Tombox Rider’in Xbox’ta Yayınlanmasının Yükselişi