Ekibinizle ortaklaşa çalışmanın ve görevleri paylaşmanın kolay ve basit bir yolunu mu arıyorsunuz? Microsoft Planner uygulaması tam olarak bunu ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olur.

Microsoft Planner uygulaması, tanıtılmasından bu yana, dünyadaki çeşitli ekiplere, yeni planlar oluşturmalarına, farklı görevler organize etmelerine, belgeleri paylaşmalarına, her birinin şu anda ne üzerinde çalıştığını sohbet etmeleri ve her görev için ilerleme güncellemeleri almalarına yardımcı olarak yardımcı oldu.

Basitçe söylemek gerekirse, uygulama ekip çalışması düzenlemek için görsel bir yol sağlar ve çeşitli görevler için ilerleme durumundan haberdar kalın.

Uygulama Office 365 için üretilmiştir, ancak yalnızca Office 365 Kurumsal (E1-E5), Business Essentials, Business Premium ve Eğitim abonelik planlarına sahip kullanıcılar tarafından kullanılabilir.

Bu, devlet aboneliği veya kişisel kullanım için uygun olmadığı anlamına gelir.

Microsoft Planner uygulamasıyla gerçekleştirebileceğiniz görevlerden bazıları şunlardır:

• Ekibinizle işbirliği yapmak
• Dosya, fotoğraf, belge veya bağlantı ekleyin
• Görevlere kontrol listeleri ekleyin
• Görevlere yorum ekleyin
• Görevleri etiketlerle işaretleme
• Görevler için ilerlemeyi ayarlama ve güncelleme
• Görevler için önizleme resmi ayarla veya ekle
• Planlarınızın ilerlemesini görüntüleyin
• Tüm görevleri ve planları görüntüleyin
• Görevler ve planlar hakkında e-postalar alın
• Görevleri veya planları silin
• Herhangi bir cihazdaki herhangi bir yerden, herhangi bir cihazdaki ilerlemeyi izleyin

Microsoft Planner uygulamasında bir plan nasıl oluşturulur?

Microsoft Planner, bir plan oluşturmanıza, ekibinizi organize etmenize ve oluşturmanıza, görevler atamanıza ve ilerleme güncellemeleri almanıza izin verir.

Microsoft Planner'da yeni olan kullanıcılar, services.office.com adresini ziyaret ederek başlayabilir, web uygulamasında planlar oluşturabilir, ardından planlarını mobil cihazlarda görüntüleyebilir ve güncelleyebilir. Mevcut kullanıcılar Planner'ı web veya mobil platformlar üzerinden alabilir.

Başlamak için aşağıdaki basit adımları izleyin:

1. oturum aç
2. Bir plan oluştur
3. Görev ekle
4. Göreviniz için bir tarih belirleyin
5. Görevlerinizi sınıflandırın
6. Ekibinizden kişi ekleyin
7. Farklı ekip üyelerine görevler atama
8. İlerlemeyi takip et

1. Adım: Giriş yapın

Daha önce belirtildiği gibi, Microsoft Planner yalnızca iş veya okul abonelikleri için mevcuttur, bu yüzden oturum açmak için iş veya okul hesabı giriş bilgilerinize ihtiyacınız vardır.

Uygulamayı kullanmak için PC'nizde veya başka bir cihazda herhangi bir yazılım kurulumuna ihtiyacınız olmadığını unutmayın. Basitçe web tarayıcınız üzerinden bağlanın.

Oturum açtıktan sonra aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• İşinize veya okul Planlayıcı sitenize erişin
• Planları görüntüleyin, düzenleyin ve oluşturun
• Görevleri görüntüleme, düzenleme ve oluşturma
• Ekip üyeleriyle sohbet et
• Plan ve görevlerdeki ilerlemeyi takip edin

Microsoft Planner'da oturum açmanın yolları:

1. Web tarayıcısını aç
2. Adres çubuğuna http://office.com/signin veya https://portal.office.com yazın.
3. Klavyenizdeki Enter düğmesine basın
4. Giriş yapmak istediğiniz hesabı seçin
5. Seçtiğiniz hesap için e-posta adresinizi ve şifrenizi girin
6. oturum aç

Not: Daha önce oturum açtıysanız veya işyeriniz için Office 365 ortamına sahipseniz, uygulama başlatıcısı üzerinden doğrudan Microsoft Planner'a bağlanabilirsiniz.

Bunu gerçekleştirmek için şu adımları izleyin:

1. Tarayıcı pencerenizde uygulama başlatıcısını seçin
2. Giriş sayfasındaki Planlayıcı döşemesini veya uygulama bölmesini seçin
3. Planlayıcıya Bağlan

Microsoft Planner ile hesap oluşturma

Oturum açmak için, iş veya okul kurumunuzun uygun bir Office 365 planına kaydolmuş olması gerekir, ardından yöneticiniz size bir hesap verir.

Buna rağmen giriş yapamıyorsanız, iş veya okulun yardım masasına başvurun.

2. Adım: Bir plan oluşturun

Microsoft Planner'da oturum açtıktan sonra siteye erişebilir ve böylece her Office 365 grubunuz için mevcut planları görebilirsiniz.

İki farklı plan türü vardır: genel ve özel.

Kamu planları, iş veya okul organizasyonunuzdaki herkes tarafından görülebilir, yani organizasyondaki herhangi biri herhangi bir plan aradığında ortaya çıkar, özel planlar ise plana eklenen belirli kişilere görünür.

Not: Planınızı genel veya özel yaparsanız, Office 365 Grubunuz da genel veya özel yapılır.

Bir plan oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Favori planlarına veya Tüm planlarına giderek bir plan seçin (Yeni Plan'ı seçerek yeni bir plan da başlatabilirsiniz.
2. Yeni Plan'ı seçerseniz, planınıza bir ad verin.

   

3. Planınızı kimlerin görebileceğini seçin
4. Seçenekler için şunları seçin:

• Bir açıklama ekle
• Yeni üyelerin bildirime otomatik olarak abone olup olmayacağına karar verin

1. Bir Plan Oluştur

Not: yeni bir plan oluşturmak da yeni bir Office 365 Grubu oluşturur. Bu, hem Microsoft Planner'da hem de Outlook ve OneDrive gibi diğer uygulamalarda işbirliğini kolaylaştırır.

Bir plan oluşturduktan sonraki adım, görevler eklemektir.

3. Adım: Görev ekleyin, tarihleri ​​belirleyin ve kategorilere ayırın

Böylece başarıyla giriş yaptınız, bir plan yaptınız ve şimdi planınıza görevler eklemek istiyorsunuz.

Görev eklemek sadece yapılması gerekenleri ve kimler tarafından parçalanmasıdır.

Planınıza nasıl görev ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmaktadır:

1. Yapılacaklar kutusunun altına bir görev adı girin.
2. Görev ekle'yi seçin (bir görev adı yazarak birkaç görev ekleyebilir, ardından enter tuşuna basın ve daha fazla eklemek için yazmaya devam edin. Yapılacaklar kutusunu göremiyorsanız, kutuyu göstermek için + artı işaretini tıklayın ve ardından görev ekleyin.

Görevlerinize daha fazla ayrıntı ekleyebilir ve Kuruldaki görünümünü belirleyebilirsiniz.

Microsoft Planner, oluşturduğunuz görevlerle aşağıdakileri yapmanızı sağlar:

• Her görev için bir önizleme resmi ayarlayın. Bunu yapmak için, göreve bir dosya, fotoğraf veya bağlantı ekleyin veya bir kontrol listesi ekleyin.

Eklediğiniz ilk fotoğraf, dosya veya bağlantı önizleme haline gelir. Önizlemeniz olarak farklı bir ek kullanmak veya bunun yerine bir açıklama kullanmak istiyorsanız, görevi seçin, ardından Kartta göster'i seçin. Önizlemeyi kaldırmak için, Kartta göster kutusunun işaretini kaldırın.

• Görev başlangıcı ve bitiş tarihi ekleyin. Bunu yapmak için, bir görev seçin, ardından bir başlangıç ​​tarihi ve bir bitiş tarihi ekleyin.

Tarihler, Son Tarih Ayarla'yı seçerek yeni bir görev oluşturduğunuzda da eklenebilir.

Bir tarihin kırmızı olduğunu tespit ederseniz, görev devam etse bile gecikmiş demektir.

• Etiketlerle görevleri işaretleyin. Etiketler, konum, zamanlama ve görev gereksinimleri gibi farklı görevlerle paylaşılan özellikleri hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olur.

Görevlerinize etiket eklemek için Kurula gidin, bir görev seçin, sağdaki renkli kutuları seçin, ardından kullanacağınız bayrağı seçin ve adlandırın.

4. Adım: Ekibinize kişi ekleyin

Ekibinize kişi eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

• Planlayıcıya Git
• Üye Seç
• Eklemek istediğiniz üyenin adını girin

Not: şu anda yalnızca kuruluşunuzdaki kişileri ekleyebilirsiniz. Ancak, kullanıcıların kuruluşlarının dışındaki kişileri ekleyebilmeleri için geliştirme planı da vardır. Office 365 Yol Haritası üzerinde şu anda geliştirilmekte olan diğer özellikleri görüntüleyebilirsiniz.

Kişi ekledikten sonra, onlara görev atayabilirsiniz.

Birini listeden kaldırmanız gerekiyorsa veya artık planınızdaki birine ihtiyacınız yoksa, aşağıdaki adımları izleyin:

1. Plan üyeleri'nin yanındaki oku seçin
2. Kaldırmak istediğiniz kişiyi işaretleyin
3. Üç noktayı seç
4. Kaldır'ı seçin

Adım 5: İlerlemeyi takip edin

• Görev ilerlemesini ayarlayın ve güncelleyin. Microsoft Planner uygulaması, görevleri başlatılmayan, devam eden ve tamamlanan olarak sınıflandırır.

Görevi seçerek ilerlemeyi güncelleyebilir, ardından İlerleme açılır menüsünü kullanın. Görevlerdeki ilerlemeyi takip etmek için bir kontrol listesi kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, daha geniş bir plan arıyorsanız veya görevlerin genel ilerlemesini görmek için Grafikler görünümü bunu size sağlayacaktır. Bir görevi tamamladığınızda, işaret ederek ve onay işaretini seçerek tamamlandı olarak işaretleyin.

Not: Görev listesini aşağı kaydırarak tamamlanmış görevleri görüntüleyebilir ve Tamamlandı göster seçeneğini belirleyebilirsiniz.

Görevleriniz ayarlandıktan sonra, bunları kovalar halinde düzenleyebilir ve çalışırken birlikte çalışacağınız kişileri ekleyebilirsiniz.

Görevler hakkında e-posta bildirimleri nasıl alınır

Bazen hareket halindeyken görevlerinizi takip etmek istersiniz ve bu, Microsoft Planner uygulamasındaki e-posta bildirimleriyle mümkün olur.

Bir e-posta bildirimleri, bir plan oluşturduğunuzda, mevcut bir planın bir üyesi olarak eklendiğinde, başka bir üye yorumda bulunduğunuz bir görev hakkında yorum yaptığında, planın sahibi görev etkinliği bildirimlerini açarsa veya abone olursanız etkinleştirilir plan.

Plan sahipleri ayrıca, bir görev atandığında veya tamamlanmış olarak işaretlendiğinde, uygulama aracılığıyla, planın yayınına bildirimler gönderebilir.

Bildirimler genellikle varsayılan olarak kapalı olduğundan, onları almak için onları açmanız gerekir.

E-posta bildirimleri almak için yapmanız gerekenler:

• Planınızın sağındaki üç noktayı seçin
• Planı düzenle'yi seçin

  

• Planın konuşma akışına görev atama ve görev tamamlama ile ilgili bildirimler gönder seçeneğini belirleyin.
• Bildirimleri açmak için kutuyu işaretleyin (bildirimleri kapatmak için aynı kutunun işaretini kaldırın).

Bir plana abone olmak için, planın sağındaki üç noktayı seçin ve ardından Gelen kutusundaki Planı izle'yi seçin. Abonelikten çıkmak için aynısını yapın, ancak gelen kutusundaki Planı izlemeyi durdur'u seçin.

Microsoft Planner uygulamasının Artıları ve Eksileri

Artıları

• Ekip çalışmasını organize edin ve daha fazlasını yapın
• Tek bir tıkla başlatabileceğiniz kadar kolay kullanım
• Çalışmayı görsel olarak düzenleyin
• Görünürlük ve şeffaflık
• Ekibinizle sorunsuz işbirliği
• Görevler ve planlar hakkında e-posta bildirimleri
• Tüm cihazlarınızda çalışın
• Uygulama ile ilgili herhangi bir sorun giderme durumunda geri bildirim göndermek için mevcut kanallar

Eksileri

• Kişisel veya devlet kullanımına uygun değil
• Bazı özellikler hala geliştirilme aşamasında olduğundan, uygulama Asana gibi diğer ekip işbirliği uygulamaları gibi tam olarak gelişmedi

Planlayıcı uygulamasını Microsoft Office Mağazasından indirin.

Aşağıdaki yorumlar bölümünde Microsoft Planner uygulamasını kullanarak deneyiminizi bizimle paylaşın.