Microsoft kısa bir süre önce, şirketin ortak görevler söz konusu olduğunda kullanıcının katılımını nasıl artıracağını açıklayan yeni bir patent yayınladı.

Redmond devi, belge inceleme sürecini hızlandırmak için akıllı bir dosya hedefleme sistemi uygulamayı planlıyor.

Patent, çalışanların genellikle paylaşılan belgeler üzerinde başka bazı işlemleri okuması, düzenlemesi, gözden geçirmesi ve gerçekleştirmesi gerektiğini belirtir. Bu, tek bir belge veya birden fazla belge olabilir.

Bazen işçilerin, diğer meslektaşları ile bir belge koleksiyonu üzerinde çalışması gerekir. Grup üyelerinin bazıları diğerlerinin hızlarına uymayabilir ve bu nedenle geride kalabilir.

Bir veya daha fazla grup üyesinin güvenlik protokolleri gibi önemli dosyaları incelemesi gerektiğinde bu durum sorunlu olabilir. En büyük zorluklardan biri, işçiyi belgeleri zamanında görebilmesi için zamanında teslim etmektir.

Geleneksel yöntem gelecekte benzer bir soruna yol açabilir. Görev tekrar tekrar içerik yönetim sistemine eklenir.

Yine de, beklemedeki görev hakkında bilgi edinmek için kullanıcıların görev listesine gitmek zorunda olmaları şartı vardır. Kullanıcılar uyarıyı kontrol edemez ve görevi tekrar zamanında gerçekleştiremezlerse ne olur?

Microsoft’a göre, işbirlikçi bir ortamda bu tür sorunların üstesinden gelebilecek etkin bir sistem yok. Microsoft böyle bir akıllı dosya hedefleme sistemini uygulamada başarılı olursa, bu sorun çözülebilir.

Örgütler genellikle belirli projeler üzerinde çalışmak için ortak bir çalışma yaklaşımı benimserler. Tek bir ekip üyesinden bir gecikmenin tüm projenin gecikmesine neden olabileceğini anlayabiliriz.

Ek olarak, bu sistem ekip üyelerinin hassas görevleri yerine getirmesi gereken durumlarda yardımcı olur. Bu görevler arasında güvenlik protokolü incelemesi veya zamanında bir hataya cevap vermesi bulunmaktadır.

Bekleyelim ve görelim ki Microsoft böyle bir akıllı dosya hedefleme sistemi kullanıyor mu? Bu tür pek çok patent aslında hiç uygulanmadı.

İşbirlikçi görevlerden bahsederken, bu kaynakları incelemek isteyebilirsiniz:

• Wickr, ekipler ve işletmeler için şifreli bir işbirliği platformudur.
• Windows 10 için Yammer uygulaması çalışan işbirliğini geliştiriyor