Microsoft Outlook, dünyadaki en popüler e-posta servislerinden biridir ve milyonlarca kullanıcının her gün mesajlarını iletmek için bu platforma güvenmektedir. Tüm e-postalarda olduğu gibi, aceleniz olduğunda ve önemli bir e-postayı yanıtlamak için çok az zamanınız varsa, bazen yanlış alıcıya yönlendirebilirsiniz. Soru şudur: hatırlayabilir misiniz?

Teoride, Microsoft Outlook'un en son sürümleri, kullanıcıların e-postalarını hatırlamalarına izin verir. Uygulamada, bu neredeyse hiç işe yaramaz, çünkü yerine getirilmesi gereken bir dizi gereksinim vardır. Uzun lafın kısası, kullanıcılar e-postalarını:

1. alıcı aynı Exchange Server ortamında
2. Mesaj hala gelen kutusunda ve gelen kutusu kuralına göre taşınmadı.
3. mesaj okunmadı

Bu kriterler karşılanmazsa, alıcı kendisine e-postayı geri çağırmak istediğinizi bildiren bir mesaj alır. Şanslıysanız, silinecekler ancak ne yazık ki, hatırlama mesajları yalnızca alıcının merakını arttırır. Çoğu durumda, e-postayı açarlar çünkü ayartmaya karşı koymak çok zordur.

Yalnızca alıcı geri çağırma bildirimini çift tıklarsa ve geri çağırmak istediğiniz iletiyi okumamışsa çalışır. Oldukça işe yaramaz.

İkincisi, çoğu Outlook kullanıcısı 24 saat boyunca gelen kutularına bağlıdır ve e-postalarınızdan herhangi birinin okunmaması çok düşük bir ihtimaldir.

Başka bir olasılık da Gönder düğmesine bastıktan bir ila beş dakika sonra e-postanızı göndermek üzere zamanlayıcı ayarlamaktır, ancak bunu yapmak çeşitli hatalara neden olabilir.

Birçok Outlook kullanıcısı Microsoft'un geri çağırma özelliğini gerçekten geri getirmesini ister. Outlook 97 gibi önceki Outlook sürümlerinde, bu özellik çok iyi çalıştı ve kullanıcıların iş yerindeki utanç verici durumlardan kaçınmasına yardımcı oldu.

Bu duruma ne dersin? Hiç hatırlama özelliği ile ilgili bir problem yaşadınız mı?