SharePoint kullanıcılarının Office 365 SharePoint yönetim merkezinde bir dış içerik türüne harici bir kullanıcı izni verirken zorlukla karşılaştıkları bildirildi. Temel olarak, kullanıcılar SharePoint'te dış kullanıcıları üye olarak ekleyemezler.

Bu sorun, Office ve SharePoint 2010 da dahil olmak üzere SharePoint'in eski sürümlerinde de ortaya çıkabilir. SharePoint'e harici bir kullanıcı ekleyemiyorsanız, sorunu gidermeye çalışabileceğiniz birkaç düzeltme bulunmaktadır.

• Ayrıca Oku: 9 en iyi işbirliği yazılımı ve kullanılacak proje yönetimi araçları

Onar SharePoint'te üye olarak eklenemedi

1. Herkese / Tüm Kullanıcılara Dış İçerik Türü Erişimi Ver
2. Dış Paylaşımı Aç
3. PowerShell Cmdlet'ini kullanın
4. Microsoft Hesaplarının Kapatılması

1. Herkese / Tüm Kullanıcılara Harici İçerik Türü Erişimi Verme

Bu sorunu çözmek için, Herkes veya Tüm Kullanıcı gruplarına Harici İçerik Türüne erişim izni vermeniz gerekir. Tamamlandıktan sonra, harici kaynağa izinleri yönetmek için liste iznini kullanın. İşte nasıl yapılacağı.

1. SharePoint Yönetici merkezini başlatın ve tarayın .
2. Güvenli Mağaza'ya tıklayın .
3. Hedef Uygulama Kimliğini seçin ( harici liste için kullanılır) ve Düzenle (şeritteki) üzerine tıklayın.
4. Üyeler kutusuna Everyone grubunu ekleyin ve Tamam'ı (sayfanın altındaki) tıklatın.
5. SharePoint Yönetici merkezine geri dönün ve bcs'yi tıklayın .
6. Bcs menüsü altındaki “ BDC Modellerini ve Harici İçerik Türlerini Yönet ” seçeneğini tıklayın.
7. BDC Modelini (harici içerik için kullanılır) seçin ve Meta Veri Deposu İzinlerini Ayarla'yı seçin .

   

8. Şimdi, Herkes'i set Meta Veri deposu izin iletişim kutusundaki izinler kutusuna eklemeniz gerekiyor.
9. Kullanıcıyı eklemek için Ekle'ye tıklayın.
10. Kullanılabilir hesaplar listesinden veya meta veri deposundan Everyone grubunu seçin. Çalıştır kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
11. İletişim kutusunun altındaki MDC Meta Veri Deposundaki tüm BDC modeline, Dış Sistem ve Dış İçerik türlerine izinleri yay ' ı seçin. Yukarıda listelenen tüm kutuları işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın .

Bir kez yaptıktan sonra, SharePoint izinlerini kullanarak dış listeye erişimi yönetmeniz gerekir. Dış içerik, SharePoint sitesinde bulunmaktadır.

• Ayrıca Oku: Windows 10 için en iyi 10 dosya paylaşım aracı

2. Harici Paylaşımı Açın

Henüz farketmediyseniz, Office 365, SharePoint ve Site'de Dış paylaşım özelliğini kapatmış olabilirsiniz. Sorunun çözülüp çözülmediğini görmek için Dış Paylaşımı açmayı deneyin.

SharePoint Online'da Dış Paylaşımı açmak için aşağıdakileri yapın.

1. Microsoft Çevrimiçi Yönetim Merkezi'ni açın .
2. SharePoint Online'ın altındaki Yönet bağlantısını tıklayın .
3. Yönetim merkezi penceresinden Site Koleksiyonlarını Yönet (soldaki bölme) üzerine tıklayın.

   

4. Yönetim merkezi kontrol panelinde, Ayarlar'ı tıklayın ve Menüden “ Harici Kullanıcıları Yönet ” seçeneğini seçin .
5. Değişiklikleri uygulamak için İzin Ver düğmesini seçin ve Kaydet'i tıklayın.

Bu kadar! Harici kullanıcıları SharePoint'e eklemeye çalışın ve sorunun çözülüp çözülmediğini kontrol edin.

• Ayrıca Okuyun: Ofiste verimliliği artırmak için 6 doküman yönetim yazılımı

3. PowerShell Cmdlet'ini kullanın

Microsoft topluluğundaki iyi insanlar, SPO PowerShell Modülünü çalıştırdığınızda sorunu çözebilecek PowerShell tabanlı bir cmdlet sağlamıştır. İşte nasıl yapılacağı.

1. İlk önce, SPO PowerShell Modülünü buradan indirin ve kurun.
2. Power ShellModule'u Yönetici olarak çalıştırın.
3. Bağlanmak için aşağıdaki komutu kullanın:

   $ adminUPN =”[email protected]”

   $ OrgName =”Contoso”

   $ userCredential = Kimlik Bilgisi-KullanıcıAdı $ adminUPN -Mesaj “Şifreyi yazın.”

   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Kullanıcı adı, kullanıcı kimlik bilgisi ve URL gibi özellikleri site URL’niz ve kimlik bilgilerinizle bağlayın ve bağlanın.
5. Bağlandıktan sonra aşağıdaki komutu yazın ve enter tuşuna basın.

   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Başarılı olursa, SharePoint'i başlatın ve harici kullanıcıyı eklemeye çalışın ve sorunun çözülüp çözülmediğine bakın.

• Ayrıca Okuyun: Bozuk Microsoft Word belgelerini hızlı bir şekilde düzeltmek için 5 yazılım

4. Microsoft Hesaplarının Kapatılması

Kullanıcı “ Üzgünüm [email protected] Microsoft.SharePoint dizininde bulunamıyor ” görürse, bunun nedeni sunucuyla çakışan bir kimlik doğrulama belirteci olabilir. Bunu düzeltmenin bir yolu, tüm Microsoft Hesaplarının sorunlu cihazdan çıkmasıdır.

Tüm Microsoft Hesaplarından çıkış yaptıktan sonra, tekrar giriş yapmayı denemeden önce bir sonraki yöntemi izleyin.

5. Tarayıcı Önbelleğini Temizle

Web tarayıcınız sayfa yüklemeyi hızlandırmak için önbellek depolarken, kötü bir önbellek zaman zaman site ile çakışabilir ve SharePoint sitesinde sunucu ve oturum açma hatası oluşur. Tarayıcı önbelleğini temizlemeyi deneyin ve ardından tekrar deneyin.

Chrome için Önbelleği Temizle

1. Chrome'u başlatın. Menü simgesine (üç nokta) tıklayın ve Ayarlar'ı seçin .
2. Arama çubuğunu tıklayın ve Önbellek yazın. Tarama verilerini temizle seçeneğine tıklayın .

   

3. Temel sekme altında, “ Önbelleğe alınmış görüntüler ve dosyalar” ve “ Çerezler ve diğer site verileri” seçeneğini işaretleyin.
4. Verileri temizle düğmesine tıklayın.

Microsoft Edge için Önbelleği Temizle (Chromium)

1. Microsoft Edge'i açın.
2. Ayarlar ve daha fazlası (üç nokta) tıklayın ve Ayarlar'ı seçin .
3. Ayarlar altında, Gizlilik ve hizmetler sekmesine tıklayın.

   

4. Tarama verilerini temizle üzerinde temizle.

   

5. Burada “ Çerezler ve diğer site verileri ” ve “ Önbelleğe alınmış görüntüler ve dosyalar ” seçeneklerini seçin.
6. Temizle düğmesine tıklayın.

Tarayıcı önbelleği temizlendikten sonra, sisteminizi yeniden başlatın ve Microsoft Hesabınıza giriş yapın. Kullanıcıyı SharePoint'e eklemeye çalışın ve geliştirmeleri kontrol edin.