Microsoft, OneDrive için bazı büyük güncellemeler hazırlıyor. Şirket Office 365 için yol haritasını açıkladığında, OneDrive İş ve web sürümü de dahil olmak üzere OneDrive'ın her sürümü için birkaç ilginç ekleme fark ettik.

Gelişmelerin çoğu OneDrive for Business'ın paylaşım özellikleriyle ilgilidir. Önemli değişiklikleri burada listeledik, bu yüzden gelecekteki gelişmeler hakkında daha fazla bilgiyi tek bir yerde bulabilirsiniz.

Yaklaşan OneDrive güncellemeleri

OneDrive İş'ten web'den basitleştirilmiş paylaşım

Microsoft, OneDrive İş'in web sürümünde paylaşım deneyimini kolaylaştıracaktır. Bağlantıları e-postayla gönderen veya panoya kaydeden kullanıcıların önceden oluşturulmuş olan iş akışı kalır.

OneDrive İş'te web'den dosya ve klasör paylaşımı için kullanıcı deneyimini güncelliyoruz. Bu yeni paylaşım deneyimi, çalışanlara ve misafirlere gönderilen e-posta bağlantılarının akışını ve panoya bağlantıların kopyalanmasını kolaylaştırır. Orijinal deneyim gibi, yeni deneyim de paylaşmak isteyen kullanıcılara iki seçenek sunar: e-postayla bağlantı göndermek için e-posta adreslerini yazın veya bağlantıyı panoya kopyalayın. Hem “Paylaş” hem de “Bağlantı al” komutu, OneDrive'daki adsız erişim bağlantıları (herkes tarafından erişilebilir), şirket tarafından paylaşılabilir bağlantılar (kuruluşunuzdaki kişiler tarafından erişilebilir) ve kısıtlı bağlantılar (özel kullanıcılar tarafından erişilebilir) dahil olmak üzere üç tür bağlantıyı destekler. kuruluşunuzun içinde ve dışındaki kullanıcılar kümesidir).

Yenilenen özellik, kullanıcıların paylaşım yöntemlerini kolayca seçmelerini sağlar. Microsoft bu özelliği kullanıma sunmaya başladı ve Şubat ayının sonunda tamamlanması bekleniyor.

Özel OneDrive İş Yönetici Konsolu

Microsoft, yöneticilerin yöneticileri daha kolay yönetebilmesi için Office 365 Konsoluna grafiksel bir kullanıcı arabirimi ekledi.

Office 365 Yöneticileri, OneSrive İş'i yönetmek için PowerShell'i kullanmaya ek olarak Office 365 Konsolunda bir GUI'ye sahip olacaktır. Bu, yöneticilerin senkronizasyon, depolama, kullanıcı ve cihaz yönetimi, dış paylaşım, denetim ve uyumluluk üzerinde kontrol sahibi olmalarına yardımcı olacaktır. Şu anda İlk Sürüm için bir önizlemede.

OneDrive İş Klasörü Paylaşma Bağlantıları

Microsoft'un bir sonraki güncellemede uygulayacağı kullanışlı özelliklerden biri bağlantı gönderme konusunda bir başarı göstergesidir..

Bugün, bir kullanıcı ODB modern eki eklediğinde, alıcılarıyla paylaşmanın işe yarayacağına dair bir gösterge yok. Alıcılarınızla paylaşmanız işe yaramazsa ve önerilen bir eylem sağlarsa sizi uyaran ipuçları ekleyerek bunu düzeltmek için Paylaşım İpuçları ekliyoruz. Ayrıca, Outlook durumunuz için en iyi URL’yi kullanır - çoğu durumda Şirket paylaşım bağlantısı.

Web’de Outlook: OneDrive Paylaşım İyileştirmeleri

Son olarak Microsoft, “herkes düzenleyebilir” ve “kuruluşumdaki herkes düzenleyebilir” gibi daha fazla erişim düzeyi sunacak. Bu şekilde grup yöneticileri, projedeki kullanıcıların atamaları üzerinde tam kontrol sahibi olacaklar.

Bugün, modern ekler varsayılan olarak “alıcılar düzenleyebilir” erişimi ile paylaşılıyor ve postalarınızı göndermeden önce “alıcılar görebilir” erişimine geçebilirsiniz. Bu güncellemeyle, “herkes düzenleyebilir” ve “kuruluşumdaki herkes düzenleyebilir” gibi diğer erişim düzeylerine geçebileceksiniz.

Microsoft bu özellikleri tüm uygun kullanıcılara sunmaya başlamıştır. Ancak, katılım aşamalı olduğundan, herkes aynı anda onları almayacak, ancak bu ayın sonuna kadar gelmeleri gerekiyor.